代理記(jì)賬,從字麵意思上很好理解,就是代為從事(shì)記(jì)賬工作。縱然如此,實際情況中,很多創業者對代理記賬可以說是一無所知。代理記賬畢竟屬於財務會計這一類行業,而企業投資者則來自(zì)於各個領域,因此在成立公司以後,往往不能麵麵俱到,對於財務、納稅等情況知之甚少,進而聽取親(qīn)朋好友意(yì)見或者網(wǎng)上谘詢,考慮選擇代理記賬。這時候,投資者首先要了解的就是代理記賬的概念或(huò)含義,這樣才有助於正確選擇記賬機構(gòu)。關(guān)於代(dài)理記賬,我們可以從(cóng)以(yǐ)下幾個方麵加以認識。
代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規定:“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬(zhàng)業務的中介機構代(dài)理記賬。”
代(dài)理記賬是指將本企業的(de)會計(jì)核算、記賬、報稅等一係列的工作全部委托給專業記賬公(gōng)司完成,本企(qǐ)業隻設立出納人員,負責日常貨幣收支業(yè)務和財產保管等工作。
對於企業來說,注冊成立以後,凡是經營管理(lǐ)過程中(zhōng)涉及到的經濟業務往來都需要進行記(jì)錄,記(jì)錄的依據是各類原始憑證。會計人員根據原始憑證做分類統計,按照國家製定的會計科目,將其記載於會計賬簿中,從而製定會計報表(biǎo)。這樣做,有利於企業進行經營管理,方便了解盈虧情況,從而做出正確的經營策略。
任何一個正規的公司,都應當有專(zhuān)職(zhí)會計人員記賬,從而使(shǐ)企業的財務情(qíng)況清晰明了,便於(yú)企業發展經(jīng)營。
(1)建立賬(zhàng)戶;
(2)代理記賬(含整理原始憑證(zhèng)/裝訂憑(píng)證/二級帳薄/資產負債表、利(lì)潤表);
(3)國稅(shuì)納稅申報;
(4)地稅納稅申報;
(5)個人所得稅網上申報;
(6)財務/稅務谘詢;
(7)協助乙方接受稅務檢查;
(8)稅收籌劃;
(9)企業所得稅匯算(suàn)清繳;
(10)工商公(gōng)示。
選擇代理記賬以後,上述工作都由代理記(jì)賬機構來完成,企業內(nèi)部則不必配備專職會計人員。因此,可以說代理記賬就是指企業將本單位應當進行的記賬工作交由代理記賬機(jī)構來完(wán)成,並(bìng)向對方支付一定服務費。
企業每個(gè)月向代理記賬機構交接憑證,可(kě)由對(duì)方委派專人來取件(jiàn),也可以(yǐ)采取郵寄的方式(shì)。代理記賬機構在(zài)拿到票據後,對票據進行審核整(zhěng)理,然後按照要求做賬。
在完成記賬工作以後,需要根據會計報表來(lái)編製納稅申報表,按照當(dāng)地(dì)要求辦理納稅申報,代企業履行納稅(shuì)義務。
《會計法》第36條明確規定:“不具備設置條(tiáo)件的應當委托(tuō)經批準設立從事會計代理記賬業務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬(zhàng)。”代理記賬(zhàng)是指將(jiāng)本企業的會計核算、記賬、報稅等一係列的工作全部委托給專業(yè)記賬公(gōng)司完成,本企(qǐ)業隻設立出納人員,負責(zé)日常貨幣收支業務和財產保管等工作。
第一、 費用節省,享用專業團隊的服務。
第二、 運用計算機技術,高效,低差錯率。
第(dì)三、 政府(fǔ)審批,專業正規,保障經濟(jì)責任,免除企業後顧之(zhī)憂。
第四、 避免因會計人員變動造成企業不必要的經濟損失,同時也節省了專職會計住房、社會保險開支。
第五、 避免專職會計技能單一,影響會(huì)計質量。
第(dì)六、自身記(jì)賬需(xū)要親自填製、整理、分類、裝訂(dìng)各(gè)類憑證;更需不時親自到工商、稅務部(bù)門辦理業務。而代理記賬,會比較(jiào)省心。
記賬和報稅這兩類工作,並非一定要選擇代理記賬,也可以自(zì)己完成(chéng),隻不過,大多投資者都會傾向於和代理記賬機構合作。為什麽要這樣呢?因(yīn)為(wéi)代理記賬機構更專業,對方是由一個團隊組成,無論是記賬還是報稅都(dōu)能夠做到高效率、高水平,同時(shí),和(hé)代理記賬機構合作更節省費用,一般每月(yuè)向對方支出幾百塊錢即可,而聘請專(zhuān)職會計人員(yuán)所付出的酬勞遠不止此。
代理記賬和專職記賬對比表
優勢 | 弊端 | |
代理記賬(zhàng) |
1.節省人員直接(jiē)成(chéng)本(běn),一個代理記賬會計的費(fèi)用(yòng)是300元/月左右,而全職會(huì)計月薪至少3000+; 2.可實(shí)現專業化、規範化服務,經(jīng)驗豐富; 3.不受人員變動的影響,申報(bào)及時; 4.安全保密。 |
記賬公司良莠不齊,遇到不合格(gé)的,賬務(wù)混亂(luàn)或不及時報稅等(děng),對公司損害很大。 |
專(zhuān)職會計(jì) |
1.專人做專事,溝通起來(lái)更方便; 2.除了記賬外,會計還可以管理發工資、社(shè)保等公司業務。 |
專(zhuān)職會(huì)計成本較高,對初創公司來講是一筆不小的開支。 且存在信息外泄、離職變動導致工作(zuò)中斷等情況 |
(1)新成立公(gōng)司:
企業證件複印件(營業執照、銀行開戶許可證等);
企業CA證書、報稅密碼;
(2)已成立(lì)公司:
企業證件複印件(營業執照、銀行開戶許可證等);
企業(yè)CA證書、報稅(shuì)密碼;
最近月份末級(jí)科目餘額表、資產負債表、利潤表和上季度的資產負債表、利潤表;
上年度企(qǐ)業所得稅匯算清繳申報表及企業關聯申報報表;
如有固定資產請提供相關資(zī)產購入表或折舊表;
是否有特殊(shū)報稅(有無差額征稅、有無文化事業建設稅(shuì)、是否是高新企業、有無即征即退收入、有無免稅收入、有無所得稅三免兩減半、有無進出口業務(wù)、有無(wú)統計報表(biǎo)、有無財政局(jú)報表)
代理種類(lèi) | 收費標準(僅供參考) |
小規模納稅人代理記賬 | ¥300起 |
零申報企業代理記賬 | ¥200起 |
一般納稅人(rén)代理記賬 | ¥500起(qǐ) |
高新技術(shù)企業代理記賬 | ¥800起 |
生產企業代理記賬 | ¥1000起 |
外貿企業代理記賬 | ¥1000起 |
外貿企業出口退稅 | 麵議(yì) |
幼兒園代理記賬 | ¥1500起 |
其他民間非(fēi)盈利組織記賬 | ¥1500起 |
如圖所示,代(dài)理記賬收費,取決於企(qǐ)業規模,一般情況(kuàng)下不會超過1000元/月。如果企業聘請專門的財務人員。每月(yuè)支付的工資至少在2000元以上,這樣一對比,自然代理記賬更加便宜。當然,各地實(shí)際情況不一(yī)樣,要看當地(dì)市場行情和代(dài)理公司如何收費(fèi),但是差異不會(huì)太大。
小規模戶
(隻為做賬(zhàng)1500/年)一年=做賬報稅(shuì)一年=(1年納稅申報 + 1年憑證賬本 報(bào)表工本費 + 1年財稅谘詢 + 執照年檢,年報 )
一般納稅人
(做帳(zhàng)報稅3600/年)一年=(1年做賬+1年納稅申報 + 1年憑證賬 本報表工本費(fèi) + 1年財稅谘詢(xún) + 執照年檢、年報 )
小編要告誡廣大(dà)公司的是,選擇代理記賬公司不要(yào)僅(jǐn)僅著眼於價格,良好的服務才是目標。如果低價不能帶來高價的業務(wù),不能彌補成本的支出,低價就缺少持續的支持,低(dī)價就會停止、低(dī)價的(de)服務質量(liàng)就會下降(jiàng)。服務質量的下降還會帶來嚴重的後果。比如:
1.因沒有正常申報稅務,導致現在麵臨罰款而且法人會受到信用上麵的影響,直(zhí)接牽扯到新的企業運營問題。
2.稅收方麵已經有很多企業法(fǎ)人及股東被拉為黑名單(dān),嚴重的會被阻止出境,購買火車(chē)票、機票、貸款、買房、都會受的影響。
3.公司被(bèi)莫名注銷(xiāo),因為記賬不規範。
4.找(zhǎo)了不專業的代理機(jī)構一年的賬目隻有(yǒu)這麽點,這(zhè)樣會導致公司以後擴大、融資和並購受到(dào)影響。
5.賬目混亂,不分票據真假或合不合法(fǎ)。有些代理(lǐ)記賬公司為(wéi)了節省成本,提升效率,沒有製定合理(lǐ)嚴謹的工作製度,雇(gù)傭專業(yè)基礎差,或者根本就沒有基礎的初學人員為(wéi)企業做(zuò)賬,而這些人往往沒有辨別票據真假,是(shì)否合(hé)理的的能力,做帳時會計科目亂(luàn)放,導致賬目混亂,不(bú)利於企業(yè)控(kòng)製自己的成本,不(bú)能使企業的利潤較大化。
6.多繳或少繳稅款。多繳稅款(kuǎn)會導致企業資(zī)金(jīn)的浪費,雖然可以辦理退稅(shuì),單退稅工序繁瑣,既(jì)提高了我們(men)的時間成本,又降低了企業(yè)資金(jīn)的利(lì)用率。少繳稅(shuì)款會受到有關(guān)部門的處罰,不僅要補回(huí)應交稅款,給企業造成不好的影響外還會遭到相應的處(chù)罰,繳納相應的(de)滯納金。
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