代理記賬,從字麵意思上很好(hǎo)理解,就是代為從事記賬工作。縱然(rán)如此,實(shí)際情況中,很多創業(yè)者對代理記賬可以說是一無所知。代理記賬(zhàng)畢竟屬於(yú)財務會計這一類行業,而企業投(tóu)資者則來(lái)自於各個領域,因此在成立(lì)公司以後,往往不能麵麵俱到,對(duì)於財務、納稅等情況知之甚少,進而聽取親朋好友意見或者網上谘詢,考慮選(xuǎn)擇(zé)代理記賬。這時候,投資者首先要了解(jiě)的就是代理記賬的概念或含義,這樣才有助(zhù)於正確選擇記賬機構。關於代理記賬,我們可以從以下(xià)幾個(gè)方麵加以認識。
代理記賬的定義 《會計法(fǎ)》第36條明確規定:“不具備設置(zhì)條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”
代理(lǐ)記賬是指將本企業的會計核算、記(jì)賬、報稅等一係列的工作全部委托給(gěi)專業記賬公司(sī)完成(chéng),本(běn)企業隻設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。
對於企業來說,注冊(cè)成立以後,凡是經營管理過程中涉及到的經(jīng)濟業務(wù)往來都需(xū)要進(jìn)行(háng)記錄(lù),記錄的依據是各類(lèi)原始憑證。會計人員根據原始憑證(zhèng)做分類統計,按照(zhào)國家製定的會計科目,將其記載於會計賬簿(bù)中,從而製定(dìng)會計報(bào)表。這樣(yàng)做,有利於(yú)企業進行經營管(guǎn)理,方便了(le)解盈虧情況,從(cóng)而做出正確(què)的經營策略。
任何一個正規的公司,都應當有專職會計人員記賬,從而使企業的財務情況清晰(xī)明了,便於(yú)企業發(fā)展經營。
(1)建立賬戶;
(2)代理記賬(含(hán)整理(lǐ)原始憑證/裝訂憑證(zhèng)/二級帳薄/資產負債表、利潤表);
(3)國稅(shuì)納稅申報;
(4)地稅納稅申報;
(5)個人所得稅網上申報;
(6)財務/稅務谘詢;
(7)協助乙(yǐ)方接受稅務檢(jiǎn)查;
(8)稅收籌劃;
(9)企業所得稅匯算清繳;
(10)工商公示。
選擇(zé)代理記賬以後(hòu),上述工(gōng)作都由代理記賬機構來完成,企業(yè)內部則不必配備專職會計人員。因此,可以說代理記賬就是指企業將本單位應當進行的記賬工作交由代(dài)理記賬機構來完成,並向對方支付一定服務費。
企業每個月向代理記賬機構交接憑證,可由對方委派專人來取件(jiàn),也可以采取郵寄的方式。代(dài)理(lǐ)記賬機(jī)構在拿到票(piào)據後,對票據進行審核(hé)整理,然後按照要求做賬。
在完成記賬工作以後,需要根據會(huì)計報表來編製納稅申報表,按照當地要求辦理納稅申報,代企業履行納稅義務。
《會計法》第36條明確(què)規定:“不具(jù)備設置條件的應當委托經批準設立從(cóng)事會計代理記賬業務的中介機(jī)構代理記賬。”代理記賬是(shì)指將本企(qǐ)業的會計核算、記賬(zhàng)、報稅等一係列(liè)的工作全部委托給專業記賬公司完成,本企業(yè)隻設立出納人員,負責日常貨幣收支業(yè)務和財產保管等工作。
第一、 費用節省,享用專業團隊(duì)的服務。
第二、 運用(yòng)計算機技術,高效,低差錯率。
第三、 政府審批,專業正規,保障經濟責任,免除企業後顧之憂。
第四、 避免因(yīn)會計(jì)人員(yuán)變動造成企業不必要的經濟損失(shī),同時也節省了專職會計住房、社會保險開支。
第五、 避免專職會計技能單一,影響會計質量。
第六、自身記賬需要親(qīn)自填製、整理、分類、裝(zhuāng)訂各類憑證;更需不時親自到工商(shāng)、稅務部(bù)門辦理業務。而代理記賬,會比較省心。
記賬和報稅這兩類工作,並非一定要選擇代(dài)理記賬,也可以自己完成,隻不過,大多投資者都會傾(qīng)向於和代(dài)理記賬(zhàng)機構合作。為什麽要這樣呢?因為代理記賬機構更專業,對方是由一個團隊組成,無論(lùn)是記賬還(hái)是(shì)報(bào)稅都能夠做到高(gāo)效率、高水平,同時,和代理記賬機構合作(zuò)更節省費用,一般每(měi)月向對方支出(chū)幾(jǐ)百塊錢即可,而聘請(qǐng)專職會計(jì)人員所付出的酬勞遠不止(zhǐ)此。
代理記賬和專職記賬對比表
優勢 | 弊端 | |
代理(lǐ)記賬 |
1.節(jiē)省人員直接成本,一個代理(lǐ)記賬會(huì)計的費(fèi)用是300元/月左右,而全職會計月薪至少3000+; 2.可實現專業化、規範化服務,經驗豐富; 3.不受人員變動的影響,申報及時; 4.安全保密(mì)。 |
記賬公司良莠不齊(qí),遇到不合格的,賬務混亂或不及時報稅等,對公司損害很大。 |
專職會計 |
1.專人做專事,溝通起來更方便; 2.除了記(jì)賬外,會計(jì)還可(kě)以管理發工資、社保等公司業務。 |
專(zhuān)職會計成本較(jiào)高,對初創公司(sī)來講是一筆不小的開支。 且存在信息外泄、離職(zhí)變動導致工作中斷(duàn)等(děng)情況(kuàng) |
(1)新成立公司:
企業證件複印件(營業(yè)執照、銀行開戶許可證等);
企(qǐ)業CA證書(shū)、報稅密碼;
(2)已成立公司:
企業證(zhèng)件複印件(營業執照、銀行開戶許可(kě)證等);
企業CA證書、報(bào)稅密碼;
最近月份末級科目餘額表、資產負債表、利潤表(biǎo)和上季度的資產負(fù)債表、利潤表;
上年度企業所得稅匯算清繳申報表及企業關(guān)聯申報報表;
如(rú)有固定資產(chǎn)請提供相(xiàng)關資產購入(rù)表或(huò)折舊表;
是否有特殊報稅(有無差額征稅、有無文化事業建(jiàn)設稅、是否(fǒu)是高新企業、有無即征即退收入、有無免稅收入、有無所得稅三免兩減半、有(yǒu)無進出口業務、有無統計報表、有無財政局報表)
代理種類 | 收費標準(僅供參考) |
小規模納稅(shuì)人代理記賬 | ¥300起 |
零申報企業代理記賬 | ¥200起 |
一般納稅人代理記賬 | ¥500起(qǐ) |
高新技(jì)術企業代理記賬 | ¥800起 |
生產企業代理記賬 | ¥1000起 |
外貿企業代理記賬 | ¥1000起 |
外貿企業出口退稅 | 麵議(yì) |
幼兒園代理記(jì)賬 | ¥1500起 |
其他民間非盈(yíng)利組織記賬 | ¥1500起 |
如圖所示,代理記賬收費,取決於企業(yè)規模,一(yī)般情(qíng)況下不會超過1000元/月。如果(guǒ)企業聘請(qǐng)專門的財務人員(yuán)。每月(yuè)支付(fù)的工資至少在2000元以上(shàng),這(zhè)樣一對比,自然代理記賬更加便宜。當然,各地實(shí)際情況不一樣(yàng),要看當地市(shì)場行情和代理(lǐ)公司如何收費,但是差異不會太大。
小規模戶
(隻(zhī)為(wéi)做賬1500/年)一年=做賬報稅一年=(1年納稅申報 + 1年憑證賬本 報表工本(běn)費(fèi) + 1年(nián)財稅谘詢 + 執(zhí)照(zhào)年檢,年報 )
一般納稅人
(做(zuò)帳報稅3600/年)一年=(1年做賬+1年納稅申報 + 1年憑證賬 本報表工本費 + 1年財稅谘詢 + 執照年(nián)檢、年報 )
小編要告誡廣大公司的是,選(xuǎn)擇代理記賬(zhàng)公司不要僅僅著眼於價格,良好(hǎo)的服務才是目標。如果低價不能帶來高價的業務,不能彌(mí)補成本的支出,低價就缺少持續的支持,低價就會停止、低價的服務質量就(jiù)會下降。服務質量的下降還會帶來嚴重的後(hòu)果。比如(rú):
1.因沒(méi)有正常申報稅務,導致現在麵臨罰款而且(qiě)法人會受到信用上麵的影響(xiǎng),直接牽扯到新的企(qǐ)業運營問題。
2.稅收方麵已經有(yǒu)很多企業法人及股東被拉為黑名單,嚴重(chóng)的會被阻止出境,購買火車票、機票、貸款、買(mǎi)房(fáng)、都會受的(de)影響。
3.公司被莫名注銷,因為記賬不(bú)規範。
4.找了(le)不專業的代理機構一年的賬目隻有這麽點,這樣會導致公司以後擴(kuò)大(dà)、融資和並購(gòu)受(shòu)到(dào)影響。
5.賬目混亂,不分票據真假或合不合法。有些代理記賬公司為了節省成本(běn),提(tí)升效率,沒有製定合理嚴謹的(de)工作製度,雇傭專業基礎差,或者根本就沒有基(jī)礎的(de)初學人員為企業做賬,而這些人往往沒有辨別票(piào)據真假,是否合理的的能力,做帳(zhàng)時會計科目(mù)亂放,導致賬目混亂,不利於企(qǐ)業控製(zhì)自己(jǐ)的(de)成本,不能使企業的利潤(rùn)較(jiào)大化。
6.多繳或少(shǎo)繳稅款。多繳稅款會導致企(qǐ)業資(zī)金的浪費,雖然可以辦理退稅,單退稅工序繁瑣,既提高了我們的時間成本,又降低了企業資(zī)金的利用率。少繳稅款會受到有關部門的處罰,不僅要補回應交稅款,給(gěi)企(qǐ)業造成不好的影響(xiǎng)外還會遭到相(xiàng)應的處罰(fá),繳納相應的(de)滯納(nà)金。
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