代理記賬,從(cóng)字(zì)麵(miàn)意思上很好理解,就是代為從事記賬工作。縱然如(rú)此,實際情況中,很多創業(yè)者對代理記賬可以說是一無所知(zhī)。代理記賬畢竟屬於(yú)財務會計這一類行業,而企業投資者則來自於各個領域,因此在成立公司以後,往往(wǎng)不能麵麵俱到,對於財務、納稅(shuì)等情況知之甚少,進而聽取親朋好友意見或者網上谘詢,考慮選擇代理記賬。這時候(hòu),投資者首先要了解的就是代理記賬的概(gài)念或(huò)含義,這(zhè)樣才有助於正確選擇記賬(zhàng)機構。關(guān)於代理記賬,我們可以(yǐ)從以下幾個方麵加以認識。
代理記賬的(de)定義 《會計法》第36條明確(què)規定:“不具備(bèi)設置條件的應當委托經(jīng)批(pī)準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”
代理(lǐ)記賬是指將本企業的會(huì)計核算、記賬、報稅等一係列的工作全部(bù)委托給專業記賬公司完成,本企業隻設立出納人員,負責日常貨(huò)幣收支業務和財產保管等工作。
對(duì)於企業來說,注冊成立以後,凡是(shì)經營管理過程中涉及到的經濟業務往來都需要進行記錄(lù),記錄的(de)依據是(shì)各類原始憑證。會計人員根據原始憑證做分類統計,按(àn)照國家製定的會計科目,將其記載於(yú)會計賬簿中,從而製定會(huì)計報表。這樣做,有利於企業進(jìn)行經營管理,方便了解盈虧情況,從而做出(chū)正確的經營策(cè)略(luè)。
任何一(yī)個正規的公司,都應當有專職會計人(rén)員記賬,從而使企業的財務情(qíng)況(kuàng)清晰明(míng)了,便(biàn)於企業發展經營。
(1)建(jiàn)立賬戶(hù);
(2)代理記賬(含整理原始憑證/裝訂憑證/二級帳薄/資產(chǎn)負債表、利潤表);
(3)國稅納稅申報;
(4)地稅納稅申報;
(5)個(gè)人所(suǒ)得稅網(wǎng)上申報;
(6)財務(wù)/稅務谘詢;
(7)協助乙(yǐ)方接受稅務檢查;
(8)稅收(shōu)籌劃;
(9)企業所得稅匯(huì)算清繳(jiǎo);
(10)工商公示。
選(xuǎn)擇代理記賬以後,上述工作都由代理記賬機構來完成,企業內部則不必配備專職會計人員。因此,可以說代理記賬就是指企業將本單位應(yīng)當進行的記賬工作交由代理記賬機構來完成,並向對方支付一定服務費。
企(qǐ)業每個月向代理記(jì)賬(zhàng)機構交接憑證,可由(yóu)對方委派專人(rén)來取件,也可以采取(qǔ)郵寄的方式。代理記賬機構在拿到票據後,對票(piào)據進行審核(hé)整(zhěng)理,然後按照要(yào)求做賬。
在完成(chéng)記賬工作(zuò)以後,需要根據(jù)會(huì)計報表來編製納稅申報表,按照當地要求辦理(lǐ)納稅申報,代企業履行納稅義務。
《會計法》第36條明確(què)規定:“不具備(bèi)設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一係列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司(sī)完成,本企業隻設立出(chū)納人員,負(fù)責日常貨幣收支業務和財(cái)產保管等工作。
第(dì)一、 費用節省,享用(yòng)專業(yè)團隊的服務。
第二、 運用計算機(jī)技術,高效,低差錯率。
第三、 政府審批,專業正規,保障經濟責任,免除企業後顧之憂。
第(dì)四、 避免因會計人員變動造成企業不必要的(de)經濟損(sǔn)失,同時也節(jiē)省了專職會計住房、社會保險開支。
第五、 避免專職會計技能單一,影響會計質量。
第六、自身記賬需要親自填製、整理、分(fèn)類、裝訂各類憑證;更需不時親自(zì)到工商、稅務部門辦(bàn)理業務。而(ér)代(dài)理記賬,會比(bǐ)較省心。
記賬和報稅這兩類工作,並非(fēi)一定要選擇代(dài)理記賬(zhàng),也可(kě)以自己完成,隻不過,大多投資者都(dōu)會傾(qīng)向於和代理記賬機構合作。為什麽要這樣呢?因(yīn)為代理記賬機構(gòu)更專業,對方是由一個團隊組成(chéng),無論是記賬還是報稅都能夠做到高(gāo)效(xiào)率、高水平,同時,和代理記(jì)賬機構合作更(gèng)節省費用,一般每月向對方支出幾百塊錢(qián)即可,而聘請專職(zhí)會計人員所付出的酬勞(láo)遠不止此。
代理記賬和專(zhuān)職記賬對比表
優(yōu)勢 | 弊端 | |
代(dài)理記賬 |
1.節省人員(yuán)直接成本,一個代理記賬會計的(de)費用是300元(yuán)/月左右,而(ér)全(quán)職會計月薪至少3000+; 2.可實現專業化、規範化服務,經驗豐富; 3.不(bú)受人員變動的(de)影響,申報及時; 4.安全保密(mì)。 |
記賬公司良莠不齊,遇到不合格的,賬務混亂或不及(jí)時報稅等,對公司損害很大。 |
專職會計 |
1.專人做專事,溝通起來更方便; 2.除了(le)記賬外,會計還可以管理發工資、社保等公司業務。 |
專職會計成本較(jiào)高(gāo),對初(chū)創公司來講是一筆不小的(de)開支。 且存在信息外泄、離職變動導致工(gōng)作中斷等情況 |
(1)新成立公(gōng)司:
企業證件複印件(營業執照、銀行開戶許可證等);
企業(yè)CA證書、報(bào)稅密碼;
(2)已成立公司:
企業證件複印件(jiàn)(營業執照(zhào)、銀行開戶許可證等);
企業CA證書、報(bào)稅密碼;
最近月份末級科目餘額表、資產負債表、利潤表和上季度的(de)資產負債表、利潤表;
上年度企業所得稅匯算清繳申(shēn)報表及企業關聯申報報表;
如有固定資產請提供相關資產購入表或折舊表;
是否有特殊報稅(有無差額征稅、有無文化事業建設稅、是否是高新企業(yè)、有(yǒu)無即征即退收入、有無免稅收入、有無所得稅三免(miǎn)兩減半、有無進出口業(yè)務、有無統(tǒng)計報表、有無財政局報表)
代理種類 | 收(shōu)費標準(僅供參(cān)考) |
小規模納稅人代理記賬(zhàng) | ¥300起 |
零申報企業代理記賬 | ¥200起 |
一般(bān)納稅人代理記賬 | ¥500起 |
高新技術企業代理記賬 | ¥800起 |
生產企業代理記賬 | ¥1000起 |
外貿企業代理記賬 | ¥1000起 |
外貿企業出口退稅 | 麵議 |
幼兒園代(dài)理記賬 | ¥1500起 |
其他民間非盈利組織記賬 | ¥1500起(qǐ) |
如圖所示,代理記賬收費,取決於企(qǐ)業規(guī)模,一般情況下不會超過1000元/月。如(rú)果企業聘請專門的財務人員。每(měi)月支付的(de)工資至少在2000元以上,這樣(yàng)一對比,自然代理(lǐ)記(jì)賬更加便宜。當然,各地實際情況不一樣,要看當(dāng)地市場行(háng)情(qíng)和代理公司如何收費,但是差異(yì)不會太大。
小規模戶(hù)
(隻為做賬1500/年)一年=做賬(zhàng)報稅一年=(1年納稅申(shēn)報 + 1年憑證賬本 報表工本費 + 1年財稅(shuì)谘詢 + 執照年(nián)檢(jiǎn),年報 )
一般納稅人
(做帳報稅3600/年)一年(nián)=(1年做賬+1年納稅申報 + 1年憑證賬 本報(bào)表工本費 + 1年財(cái)稅谘詢 + 執照年檢、年報 )
小編要告誡廣大(dà)公(gōng)司的是(shì),選擇代理記(jì)賬公司不要僅僅著眼於價(jià)格,良好的服務才是目標。如果低價(jià)不能(néng)帶來高價的業務,不能彌補成本的支出,低價就缺少持續的支持,低價就(jiù)會停止、低價的服務質量就會下降。服務(wù)質量的下降還會帶來嚴(yán)重的後果。比(bǐ)如:
1.因(yīn)沒(méi)有(yǒu)正常申報稅務,導致現在麵臨罰款而且法人會受到信用上麵的影響,直接牽扯到新的企業運營問題。
2.稅收方(fāng)麵已經有(yǒu)很多企業(yè)法(fǎ)人及(jí)股東被拉為黑名單,嚴重的會被阻止出境,購買火車票、機票(piào)、貸款(kuǎn)、買房、都會受的影響。
3.公(gōng)司被莫名注銷,因為記賬不規範。
4.找(zhǎo)了不專業的代理機構(gòu)一年的賬目隻有這麽點,這樣會導(dǎo)致公司以後擴大、融資和並購受到影響。
5.賬(zhàng)目(mù)混亂,不分票據(jù)真假(jiǎ)或(huò)合不合法。有些代理記賬公司為了節省成(chéng)本,提升效率,沒有製定合理(lǐ)嚴謹的工作製度,雇傭專業基(jī)礎差,或者根本(běn)就沒有基礎的初學人員為企業做(zuò)賬,而這些人往往沒有辨別票據真假,是否合理的(de)的能力,做帳時會計(jì)科目亂放,導致賬目混亂,不利於企業(yè)控製自己的(de)成本,不能使企業(yè)的利(lì)潤較大化。
6.多繳或少繳稅款。多繳稅款(kuǎn)會導致企業資金的浪費,雖然可以辦理退稅,單退稅(shuì)工序繁瑣,既提高了我們的時間成本(běn),又降低了企業資金的利用率。少繳稅款會受(shòu)到有(yǒu)關部門的處罰,不僅要(yào)補回應交稅款,給企(qǐ)業造成不好的影響外還會遭到相(xiàng)應的(de)處罰,繳納相應的滯納金。
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