代理記賬,從字(zì)麵意思上很好理解,就是代為從事記賬工作。縱然(rán)如此,實際情況中,很多創業者對代理記賬(zhàng)可以說是一無所知。代理記賬(zhàng)畢竟屬於財務(wù)會計這一類行業,而企業投資者則來自於各個領域,因此在成立公(gōng)司以後,往往不能麵(miàn)麵俱到,對於財務、納稅等情況知(zhī)之甚少,進而聽取(qǔ)親朋好(hǎo)友意見或者網上谘詢,考慮選擇代理記賬。這時候,投資者首先要了解的就是代理記賬的概念或含義,這樣才有助於正確選擇記(jì)賬機(jī)構。關(guān)於代理記賬,我們(men)可以從以下幾個方麵加以認識。
代理記賬的定義 《會(huì)計法》第36條明確規定:“不具備設置(zhì)條件的應當委托經批準設立從(cóng)事會計代理記賬業務的(de)中(zhōng)介機構代理記賬。”
代理記賬是指(zhǐ)將本企業的會計核算、記賬、報稅等一係(xì)列的工作全部委托(tuō)給專業記賬(zhàng)公(gōng)司完成,本企業隻設立出納人員,負(fù)責日(rì)常貨幣收支業務和財產保管等工作。
對於企業來說,注冊成立以後(hòu),凡是經營管理過程中涉及到的經濟業務往(wǎng)來都需要進行(háng)記錄,記錄的依據是各類原始憑證。會計人員根據原(yuán)始憑證做分類(lèi)統計,按照(zhào)國家製定的會計科目,將其記載於會計賬簿中(zhōng),從而製定會計報表。這樣做,有利於企業進行經營管理,方便了(le)解盈虧情況,從而(ér)做出正確的經營策略。
任何一個正規的公司,都應(yīng)當有專職會計人員記賬,從(cóng)而使企業的財(cái)務情況清晰明了,便於企業發展經(jīng)營。
(1)建立賬戶(hù);
(2)代理記賬(含整理原始憑證/裝訂憑證/二級帳薄/資產負(fù)債表、利潤表);
(3)國稅納(nà)稅申報;
(4)地稅納稅申報;
(5)個人所(suǒ)得稅網上申報;
(6)財務/稅務谘詢;
(7)協助乙方接受稅務檢查;
(8)稅收(shōu)籌劃;
(9)企業所得稅匯算清繳;
(10)工商公示。
選擇代理記賬以後,上述工作都由代理記賬機構來完成,企業內部則不必配備專職會計人員。因此,可以說(shuō)代(dài)理(lǐ)記賬就(jiù)是指企業將本單位應當進行的記(jì)賬工作交由代理記賬機構來完(wán)成,並向對方(fāng)支付一定服務費。
企業每個(gè)月向代理記賬機構交接(jiē)憑證,可由對方委派專人來取件,也可以采取郵寄的方式。代理記賬(zhàng)機構(gòu)在拿到票據後,對票據進(jìn)行審核整理(lǐ),然(rán)後按照要(yào)求做賬。
在完(wán)成記賬工作以後,需要根據會計報表來編製納稅申報表(biǎo),按照當地(dì)要(yào)求辦理納稅申報,代企業履行納稅義務。
《會計法》第36條(tiáo)明確規(guī)定:“不具備設置條件的應當委托經批(pī)準設立從事會計代理(lǐ)記賬業務(wù)的中介機構代理記賬。”代理記賬是指(zhǐ)將本企業的會計(jì)核算、記賬、報稅等一係列的工作全部委托給專業記賬公司完成,本企業隻設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作(zuò)。
第一、 費用節省,享用專業團(tuán)隊的(de)服務。
第二、 運用計算機技術,高效,低差錯率。
第三、 政府審批,專業正規,保障經濟責任,免除(chú)企業後顧之憂。
第四、 避免因會計人員變動造成企業不必要的經(jīng)濟損(sǔn)失,同時也節省了專職會計住房、社(shè)會(huì)保險開支。
第五、 避(bì)免專(zhuān)職會計技能單一,影響會計質量。
第六、自(zì)身記賬需要親自填製、整(zhěng)理、分類、裝訂各(gè)類憑證;更需不時親自到工商、稅務部門辦理業(yè)務。而代(dài)理記賬,會比較省心。
記(jì)賬(zhàng)和報稅這兩類工作(zuò),並非一定要選擇代理記賬,也可以自己完成,隻不過,大多投資者都會傾(qīng)向於(yú)和代理記(jì)賬機構合作。為什麽要這樣呢?因為代理記賬機構更專業(yè),對方是(shì)由一個團隊組成,無論是(shì)記賬還是報(bào)稅都能夠做到高效率、高水平,同(tóng)時,和代理記賬(zhàng)機構合作更節省費用,一般每月向(xiàng)對(duì)方(fāng)支出幾百塊錢即可,而聘請專職會計人員所付出的酬(chóu)勞遠(yuǎn)不止此。
代理記賬和專職記賬對比表
優勢 | 弊端 | |
代理記賬 |
1.節(jiē)省(shěng)人員直接(jiē)成本,一個代理記賬會計(jì)的費用是300元/月(yuè)左(zuǒ)右,而全職會計月薪至少3000+; 2.可實現專業化、規範化服務,經驗豐富; 3.不受人員變動的影響,申報及時; 4.安全保密。 |
記賬公司(sī)良莠不齊,遇到不合格(gé)的,賬務混亂或不及時報稅等,對公司損害(hài)很大(dà)。 |
專職(zhí)會計 |
1.專人做專事,溝通起來(lái)更方便; 2.除了記(jì)賬外,會計還可以管理發工資、社保(bǎo)等公司業務。 |
專職會計成本較高,對初創公司來講是一筆不小的開(kāi)支。 且(qiě)存在信息外泄、離職變動導致工作中斷等情況(kuàng) |
(1)新成立公司:
企業證件複印件(營業執照、銀行開戶許可證等);
企業CA證書、報稅密碼;
(2)已成立公司:
企(qǐ)業證件複印(yìn)件(營(yíng)業執照、銀行開戶許可證等);
企業CA證書(shū)、報稅密(mì)碼;
最近(jìn)月份末級科目餘額表、資產(chǎn)負債表、利潤表和上季度的資產負(fù)債表(biǎo)、利潤表;
上年度企業所得(dé)稅(shuì)匯算清繳申報表及企業關聯申報(bào)報表;
如有固定資產請提供相關資產購入表或(huò)折舊表;
是否有特殊報稅(有無差額征稅、有無文化事業建(jiàn)設稅、是否是高新企業、有無即征即退收入、有無免稅收入、有無所得(dé)稅三免兩減半、有無進出口業務(wù)、有無統計(jì)報表、有無財政局報表)
代理種(zhǒng)類 | 收費標準(僅供參考(kǎo)) |
小規模(mó)納稅人代理記(jì)賬 | ¥300起 |
零申報企業代理記賬(zhàng) | ¥200起 |
一(yī)般納(nà)稅(shuì)人(rén)代理記賬 | ¥500起 |
高新技術企業代理記(jì)賬 | ¥800起 |
生(shēng)產企業代理記賬 | ¥1000起 |
外貿企(qǐ)業代理記賬 | ¥1000起 |
外貿(mào)企業出口退稅(shuì) | 麵議 |
幼兒園代理記賬 | ¥1500起 |
其他民間非盈(yíng)利組織記賬 | ¥1500起 |
如圖所示,代理記賬收費,取決於企業規模,一般情況下不會超(chāo)過1000元/月。如果企業聘請專門的財務人員。每月支付的工資至少(shǎo)在2000元以上,這樣(yàng)一對比,自然代理記賬更加便宜。當然,各地實際情況不一樣,要看當地市場行(háng)情和代(dài)理公(gōng)司如何收費,但是差異不會太大。
小規模戶
(隻為做賬1500/年)一(yī)年=做賬報稅一年=(1年納稅申報 + 1年(nián)憑證賬本 報表工本費 + 1年財稅谘詢 + 執照(zhào)年檢,年報 )
一般納稅人
(做帳報稅3600/年)一(yī)年=(1年做賬+1年納稅申(shēn)報 + 1年憑證賬 本報表工本費 + 1年財稅谘詢 + 執照(zhào)年檢、年報 )
小編要告誡廣大公司(sī)的是(shì),選擇代理(lǐ)記賬(zhàng)公(gōng)司不要僅僅著眼於(yú)價格,良好的服務才是目標。如果低價不(bú)能帶(dài)來高(gāo)價的業務,不能彌補成本的支出,低價就缺少持續(xù)的支持,低價(jià)就會停止、低價(jià)的(de)服務質量就會下降。服務質量的下降還會帶來嚴重的後果。比如:
1.因沒有正(zhèng)常申報稅務,導致現在麵臨罰款而且法人會受到信(xìn)用(yòng)上麵的影響,直接牽扯到新的企業運(yùn)營問題。
2.稅收方麵已經有很多企業法人及股東被拉為黑名單,嚴重的會被(bèi)阻止出境,購買火(huǒ)車(chē)票、機票、貸款、買房、都會受的影響。
3.公司被莫名注銷,因為記(jì)賬不規範。
4.找了不專業的代理機構一年的賬目隻有這(zhè)麽點(diǎn),這樣會導致公司以後擴大、融資(zī)和並購受到影響。
5.賬目混亂,不分票據真假或合不合法。有些代理記賬公司(sī)為了節省成本,提升效率,沒有製(zhì)定合理嚴謹的工(gōng)作製度,雇(gù)傭專業基礎差,或者根本就沒(méi)有基礎的初(chū)學人員為企業做賬,而這些人往往沒有辨別(bié)票據真假,是否(fǒu)合理的的能(néng)力,做帳時會計科目亂放,導致賬目混亂,不利(lì)於企業控製自己的成本,不能使企(qǐ)業的利潤較大化。
6.多繳或少繳稅(shuì)款。多繳稅款會導致企業資金的浪費(fèi),雖然可以辦理退稅,單退稅(shuì)工(gōng)序繁(fán)瑣,既提高了我們的時間成本,又降低了企業資金的利用率。少繳稅款會受到有(yǒu)關部門的(de)處(chù)罰,不僅要補回(huí)應交稅款,給企業造成不好的影響外還會(huì)遭到相應的處罰,繳納相應的(de)滯納金。
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