代理(lǐ)記賬,從字麵意思上很好理解,就是代為從(cóng)事記(jì)賬工作。縱然如此,實際情(qíng)況中,很多創業(yè)者對代理記賬可以說是一無所知。代理記賬畢竟屬(shǔ)於財務會計這一類行業,而企業投資者則來自於各個領域,因此在成立公司以後,往往不能(néng)麵麵俱到(dào),對於財務、納稅等情況知之甚(shèn)少(shǎo),進而聽取親朋好友意見或者網上谘詢,考慮選(xuǎn)擇代理記賬。這時候,投資者首先要了解的就是代理(lǐ)記賬的概念或含義,這樣(yàng)才有(yǒu)助於正確選擇記賬機構。關於代理記賬,我們可(kě)以從以(yǐ)下(xià)幾個方麵加以認識。
代理記賬的定義 《會(huì)計法》第36條明確規定:“不具備設置條(tiáo)件的應當委(wěi)托經批準設立從(cóng)事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬(zhàng)。”
代理記賬是指將本企業的會計核(hé)算、記賬、報稅等一係列(liè)的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完(wán)成,本企業隻設立出(chū)納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。
對於企業來說,注冊成立以後,凡是經營管理(lǐ)過(guò)程中涉及到(dào)的經濟業務往來(lái)都需要進行(háng)記錄,記錄的依據是各類原始憑證。會(huì)計人員根據原始憑(píng)證做分類統計(jì),按照國(guó)家製定的會計科(kē)目,將其記(jì)載於會計賬簿中,從而製定會計報表。這樣做,有利於企業進行經營管(guǎn)理,方便了解盈虧情況,從而做出正確的經營策略(luè)。
任何一個正規的公司,都應當有專職(zhí)會計人員記賬,從而使企業的(de)財務情況清晰明了,便於企業發展(zhǎn)經營。
(1)建立賬戶;
(2)代理記賬(含整理原始憑(píng)證/裝訂憑(píng)證/二級帳薄/資產負債表(biǎo)、利潤表);
(3)國稅納稅申(shēn)報;
(4)地稅納稅申報;
(5)個人所得稅網上申報;
(6)財務/稅務谘詢;
(7)協助乙方接受稅(shuì)務檢查;
(8)稅收籌劃;
(9)企業所得稅(shuì)匯算清繳;
(10)工商公示。
選擇(zé)代理記賬以後(hòu),上述工作都由代理記賬機構來完成,企業內(nèi)部則不(bú)必配備專職會計(jì)人員(yuán)。因此,可以說代理記(jì)賬(zhàng)就(jiù)是指企業將本單位應當進(jìn)行的(de)記賬工作交由代理記(jì)賬機構來完成,並向對方支付一定服務費。
企業每個月向代理記賬(zhàng)機構交接憑證,可由對方委派(pài)專(zhuān)人來取件,也可以(yǐ)采取郵寄的方式。代理記賬機(jī)構在拿到票據後,對票據進行審核(hé)整理(lǐ),然後按照要求做賬。
在完成記賬工作以(yǐ)後(hòu),需(xū)要根據會計報表(biǎo)來編製納稅申報表,按照當地要(yào)求辦理納稅申報,代企業履行納稅義務。
《會計法》第36條明確規定:“不具備設置條件的應當委(wěi)托經批準設立從事會計代理記賬(zhàng)業務的中介機構代理記賬。”代理記賬是指將本企業的會計核(hé)算、記賬、報稅等一係列的工作全部委托給專業記賬公司完成,本企業隻設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。
第一、 費用(yòng)節省,享用專業團隊的服務(wù)。
第二、 運用(yòng)計算機技術,高效,低差錯率。
第三、 政府審批,專業正規,保障經濟責任(rèn),免除(chú)企業後顧之憂。
第四、 避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失,同時也節省了專職會計住房、社會保險開支。
第五、 避(bì)免(miǎn)專(zhuān)職會計技能(néng)單一,影響會計質量。
第六、自身記賬需要親自填製(zhì)、整理、分類、裝訂各類憑證;更需不時親自到工商、稅務部門辦理業務。而代理記賬,會比較省心。
記賬和報稅這兩類工作,並非一定要選擇代理記賬,也可(kě)以自己完成,隻不過,大多投資(zī)者都會傾向於和代理(lǐ)記賬機構合作(zuò)。為什(shí)麽要這樣呢?因為代理記賬(zhàng)機構(gòu)更專業,對方(fāng)是由一個團隊組成,無論是記賬還是報稅都能夠做到高效率、高水平,同(tóng)時,和代理記賬機構(gòu)合作更節省費用,一般每月向對方支出幾百塊錢即(jí)可,而聘請專職會計人員所付出的(de)酬勞遠不(bú)止此。
代理記賬和(hé)專職記賬對比表
優勢(shì) | 弊端 | |
代理記賬 |
1.節(jiē)省人員(yuán)直接成本,一個代理記賬會計的(de)費用是(shì)300元/月(yuè)左右,而(ér)全職會計月薪至少3000+; 2.可實現專業化、規範化服務,經驗豐富; 3.不受人員變動的影響(xiǎng),申報及時; 4.安全保密。 |
記賬公司良(liáng)莠不齊,遇到不合格的,賬務混亂或不及時報(bào)稅等,對公司損害很大。 |
專職會計 |
1.專人做專事,溝通起來更方便; 2.除了(le)記賬外,會計還可以管理發(fā)工資、社(shè)保等公司業務。 |
專(zhuān)職會計成本較高,對初創公司(sī)來講是一筆不小的開支。 且存在信息外泄、離職變動導致工作中斷(duàn)等情況 |
(1)新成立公司:
企業證件複印件(jiàn)(營業執照(zhào)、銀行開戶許可證等);
企(qǐ)業CA證書、報稅密碼;
(2)已成立(lì)公司:
企業證件複印(yìn)件(營業執照、銀(yín)行(háng)開戶許可證等);
企業CA證書、報稅密碼;
最近(jìn)月份末(mò)級科目餘額表、資產負債表、利潤表和上季度的(de)資產負債表、利(lì)潤表;
上(shàng)年度企業所得稅匯算清繳(jiǎo)申報表及企業關聯申報報表;
如(rú)有固定資(zī)產請提供相關資產購(gòu)入表(biǎo)或折(shé)舊表(biǎo);
是否有特殊(shū)報稅(有無差額征稅、有無文化事業建設稅、是否是高新企業、有無即征即退收入、有無免稅收入(rù)、有無所得稅三免(miǎn)兩減(jiǎn)半、有(yǒu)無進出口業務、有無統計報表、有無財政局報表)
代(dài)理種類(lèi) | 收費標準(僅供(gòng)參(cān)考) |
小(xiǎo)規模納稅人代理記賬 | ¥300起 |
零申報企業代理記賬 | ¥200起 |
一般(bān)納稅人代理記(jì)賬 | ¥500起 |
高新技術(shù)企業代理記賬 | ¥800起 |
生產企業代理記(jì)賬 | ¥1000起 |
外貿企業代理記賬 | ¥1000起(qǐ) |
外貿企業(yè)出口退稅 | 麵議 |
幼兒園代理記賬 | ¥1500起 |
其他民間非盈利組(zǔ)織(zhī)記賬 | ¥1500起 |
如圖所示(shì),代理記賬收費(fèi),取決(jué)於企業規模,一般情(qíng)況下不會超過1000元/月。如果企業聘請專門的財務人員。每月(yuè)支付的工資至少在2000元以(yǐ)上,這(zhè)樣一對比,自然代理記賬更加便宜。當然,各地實際(jì)情況不一樣,要看當地市場行情和代理公(gōng)司如何收費,但是(shì)差(chà)異不會太大。
小規模戶
(隻為做賬(zhàng)1500/年)一年=做賬報稅(shuì)一年=(1年納稅申(shēn)報 + 1年(nián)憑證賬本 報表(biǎo)工(gōng)本費 + 1年財稅谘詢 + 執照年檢,年報 )
一般納稅人
(做帳(zhàng)報稅3600/年)一年=(1年做賬+1年納稅申(shēn)報 + 1年憑證賬 本(běn)報表工本費 + 1年財稅谘詢 + 執照年檢、年報 )
小編要告誡廣(guǎng)大公司的是,選擇代理記賬公司不要僅僅(jǐn)著(zhe)眼於價格,良(liáng)好(hǎo)的服務(wù)才是目標。如果低價不能帶(dài)來高價的業務,不能彌補成本的支出,低價就缺少持續的支持,低價就會停止、低(dī)價的服務質量就會下降(jiàng)。服務質量(liàng)的下(xià)降還會帶來(lái)嚴重的後果。比如:
1.因沒有(yǒu)正常申報(bào)稅務,導致現在麵(miàn)臨罰款而且法人會受到信用上(shàng)麵的影響,直接牽扯到新的企業運營(yíng)問(wèn)題。
2.稅收方麵已經有很多企業法人及(jí)股(gǔ)東被(bèi)拉為黑名(míng)單,嚴重的會被阻止出境,購買(mǎi)火車票、機票、貸款、買(mǎi)房、都會受(shòu)的影(yǐng)響。
3.公司被莫名注銷,因為記賬不規範。
4.找了不專業的代理機構一年的賬目隻有這麽點,這樣會(huì)導致公司以後擴大、融資和並購受到影響。
5.賬目混亂,不分票據真假或合不合法。有些代理(lǐ)記賬公司為了節省成本,提升效率,沒有(yǒu)製定合理嚴謹的工作製度,雇傭專業基礎差,或者根(gēn)本就沒有(yǒu)基礎的初學人員為企業做(zuò)賬,而這些人往往沒有辨別票(piào)據真假,是否(fǒu)合理的的能力,做帳時會計科目亂放,導致賬目混亂(luàn),不利(lì)於企業(yè)控製(zhì)自己的成(chéng)本,不能使企業的利潤較大化。
6.多(duō)繳或少繳稅款。多(duō)繳稅款會導致企業資金的浪費,雖然可(kě)以辦理(lǐ)退(tuì)稅,單退稅工序繁瑣,既提高了我們的(de)時間成本,又降低了企業資金的利(lì)用率。少繳稅款會受到有關部門的處罰,不僅要補回應交(jiāo)稅款,給企業造成不好的影響外還會遭到相應的處罰,繳納相應的滯納金。
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