「商標注冊檔案管理辦法」商標注冊文（wén）件材料（liào）歸檔範（fàn）圍（wéi）和商標（biāo）注冊檔案保管期限表

　　國家知識產權局公告

　　第三（sān）七○號

　　為（wéi）適應商（shāng）標注冊便利化改革需要，提（tí）高（gāo）商標注冊檔案管理效能和管理水平，根據《中華（huá）人民（mín）共和國（guó）檔案法》及《中華人民共和國檔案法實施辦法》的相關規定，國家知識產（chǎn）權局製（zhì）定了（le）《商標注（zhù）冊（cè）檔案管理辦法》，經國家檔案局（jú）同意，現予以發布，並自公布之日起施（shī）行。

　　特此公告。

　　國家知識產權局

　　2020年8月（yuè）20日

商標注冊檔案管理辦法

　　第一條 為加強商標注（zhù）冊檔案管理，根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和（hé）國商標法》和國家有關規定，製定本辦法。

　　第二條 本（běn）辦法所稱商標注冊檔案，是指在商標注冊申請、異議、撤銷、複審、無效等過程中形成的具有保存（cún）和利用價值的各種形式和載體的曆史記（jì）錄。

　　第三條 國家知（zhī）識產權局監（jiān）督（dū）和指導商標（biāo）注冊檔案工作，接受國家檔案主管部門對（duì）商標注冊檔案工作的監督、指導和檢查。商標注冊檔案的立檔、歸檔和管理工作由商標局具體承辦。

　　第四條 商標注冊檔案實行集中統一管理，維（wéi）護商標注冊檔案完整與安全（quán），便於社會各方麵的利用。

　　第五條 商標注冊文件（jiàn）材料歸（guī）檔範圍主要包括：

　　(一)商標注冊申請及後續業務類;

　　(二)商標異議業務類;

　　(三)商標撤銷業務類;

　　(四)商標複審業務類;

　　(五)商標無效（xiào）業務類;

　　(六)其他類。

　　出具商標注冊證明材料、補發商標注冊證材料、補發商（shāng）標變更、轉讓、續展證明材料等可不歸檔。

　　第六條 對屬於歸檔範圍的商（shāng）標注冊文件（jiàn）材料，商標業務（wù）經辦（bàn）部門在案件審（shěn）結後應當按照歸檔要求及時整理（lǐ）並歸檔。

　　商（shāng）標（biāo）注冊檔（dàng）案管理（lǐ）部門（mén）應當嚴格審查歸檔質量。對符合歸檔要求的，履行交接手續;對不（bú）符合歸檔要求的，退回業務經辦部門重新整理。

　　歸檔的商標注冊文（wén）件材料一般應（yīng）當為原件，確實無法獲得原（yuán）件的，可以是與原件核對無異的複印件，但是應（yīng）當注明原因。商標業務（wù）經辦部門應當保證商標注冊檔案（àn）的係統性（xìng）、完（wán）整（zhěng）性、準確（què）性。

　　第七條 商標電子注冊文件歸檔工作，應當按照國（guó）家（jiā）有關電子文件管理標（biāo）準執行。

　　商（shāng）標電子注（zhù）冊文件應當采用適合長期保存（cún）的文件存（cún）儲格式與元數據一（yī）並歸檔（dàng）並建立持久有效的關聯。

　　第（dì）八條 商標（biāo）注冊（cè）檔案的管理（lǐ）以卷為保管單位，根據商標業務類型以申請號或者注冊號等分別立卷保管。

　　商標注冊檔案的（de）建立按照分類、組卷、排列、編號、裝訂（dìng）、編目等順序進行，做到分類清（qīng）楚、排列有（yǒu）序、目錄（lù）準確、裝訂整齊。

　　第九條 商標注冊檔案庫房應當符合國家有關標準，具備防火、防盜、防（fáng）高溫、防潮、防塵、防光、防磁、防有害生物（wù）、防有害氣體等保管條件，確（què）保檔案的（de）安全。

　　第十條（tiáo） 商標注冊檔案的保管期限分為（wéi）永久和定期兩種，具體按照本辦法附件《商標注冊文件材料歸檔範圍和商標注（zhù）冊檔案（àn）保管期限表》執行。

　　對保管期限為永久的商標注冊檔案，按照國家有關規定向國（guó）家檔案館移交（jiāo）。

　　第十一條 商標電子注冊檔案可以采用在（zài）線或者（zhě）離線方（fāng）式保存，並定期備份。在（zài）線存儲應當（dāng）使用檔案專用存儲服（fú）務器，離線存儲應當確保載體的耐久性。

　　商標電子注冊檔案的保管應當符合國家有（yǒu）關標準，通過數（shù）據備（bèi）份、異（yì）地容災等手段保證數據安全（quán）。

　　第十二條 商標局對保管（guǎn）期限屆滿的商（shāng）標注冊檔案應當及時進行鑒定並形成鑒定報告，對仍有保存價值的檔案，應當根據實際延長保管期限繼（jì）續保存;對不再具有保（bǎo）存價值、確（què）定銷毀的檔案（àn），應當清（qīng）點核對並編製（zhì）檔案銷毀清冊，經報國家知識產權局分管商標工作（zuò）的領導審批後，按照有（yǒu）關規定銷（xiāo）毀（huǐ），銷毀（huǐ）清冊永久保存。

　　第十三條 除涉及國家秘密、商業秘密和個人隱私等內容外，任何人可以依（yī）照相關規定查閱、複製（zhì）商（shāng）標注冊檔案。

　　第十四條 開展商標注冊檔案的整理、數（shù）字化服務以及保管等（děng）外包工作應當符合國家（jiā）有關規定。

　　第十五條 涉及國家秘（mì）密、商（shāng）業秘密和個人隱私等內（nèi）容的商（shāng）標（biāo）注冊檔案的保管、利用，應當依照國家有關規定（dìng）辦理。

　　第十六條 違反國（guó）家檔案管理（lǐ）規定，造成商標注冊檔（dàng）案失（shī）真、損毀、泄密、丟失的，依法追究相關人員責（zé）任;涉嫌犯罪的，移交司法機關依法追究刑事責任。

　　第（dì）十七條 商標局可以依（yī）據本辦法，結合商標注冊檔案管理的工作實際（jì）製定檔（dàng）案管理工作規程。

　　第十八條 本辦法自公（gōng）布之日起施行。

　　商標注冊文件（jiàn）材料歸檔範圍（wéi）和（hé）商標注冊檔案保管期限表

類別	業務類型（xíng）	歸檔範（fàn）圍	保管期限
一、注冊申請及後續（xù）	商標注冊、變更、轉讓、續展、更正、刪減、注銷、放棄、合（hé）並	商標注冊、變更、轉（zhuǎn）讓（ràng）、續展、更正、刪減、注銷、放棄、合並申請書及主要證明文件、通知書、決定書	永久
	國際注冊轉國內申請和代替國內注（zhù）冊加注	國際注冊轉國內申（shēn）請和代替國內注冊加注申（shēn）請書及（jí）主要證明文件、通知書、決定書	永久
二、商標（biāo）異議（yì）	商標異議	商標異議申請書及主要證明文件、通知書、決定書	永久
		商標異議案件證據材料	5年
三、商標撤銷	撤銷注冊商標	撤銷連續三年不使用注冊商標、撤銷成為商品/服務（wù）通用名稱注冊商標申請書及主要證明文件、通知書、決定書，撤銷自（zì）行改變注冊事項注冊商標（biāo）決定書等（děng）材料	永久
		撤銷（xiāo）連續三年不使用注冊商標、撤銷成為商品/服務通用名稱注冊商標案件證據材料	5年
四、商標複審（shěn）	駁回商標注冊申請複審、不予注冊複審、異議複審、撤銷注冊商標複審、注冊商標無效宣告複審	駁回商標注冊申請複審、不予注冊複審（shěn）、異議複（fù）審、撤銷注冊商標複審（shěn）、注冊商標（biāo）無效宣告複審申請書及主要證明文件、通知書、決定書	永久
		駁回商標注冊申請（qǐng）複審案件證據材料	5年
		不予注冊複審、異議複審、撤銷注冊商標複審、注（zhù）冊商標無效宣告複審證據材料	10年
五、商標無（wú）效（xiào）	注冊商標無效宣告	注冊商（shāng）標無效宣告申請（qǐng）書及主要證明文件、通知書、決定書、裁定書	永久
		注冊商標無（wú）效宣告證據材料	10年
類別	業務類型	歸（guī）檔範圍	保（bǎo）管期限
六、其他類		注冊商標爭議申請（qǐng）書及主要證明（míng）文件、通知書、決定書、裁定書	永久
		商標公告	永久
		商標注（zhù）冊簿	永久
		商標信息和程序更正單	永久
		駁（bó）回申（shēn）請材料（liào）	5年
		注（zhù）冊商標爭議證據材料	10年
		商標專用權質權登（dēng）記（jì）、人民法院查（chá）封注冊（cè）商標材料、商標使用許可備案材料	10年