建賬流程分(fèn)為“選擇(zé)準則”、“準備賬(zhàng)簿”、“科目選擇”、“填製賬簿”等內容。
一、選擇適(shì)用準則。應根據企業經營(yíng)行業、規模及內部財(cái)務核算特點,選擇(zé)適用《企業會計準則》或《小企業會計準則(zé)》。
《小企業會計準(zhǔn)則》適用於在中華人民(mín)共和國境內設立的、同時滿足下列三個條件的企業(yè)(即小企業):
1、不承擔社會公眾(zhòng)責任;
2、經營(yíng)規(guī)模較小;
3、既不是企(qǐ)業集團內的母公司也不是子公司。
如果不能同時(shí)滿(mǎn)足上述三個條件,企業需要選擇《企業會計(jì)準則》。
按規(guī)定需要建賬的個體工商戶參照執行《小企業會計準則》。
二(èr)、準備(bèi)賬簿
1、建賬時應考慮的問(wèn)題
(1)與企業相適應。企業規模與業務(wù)量是成正(zhèng)比的,規模大的企(qǐ)業,業務量大,分工也複雜,會計賬簿需要的冊數也多(duō)。企業規模小(xiǎo),業務量也小,有(yǒu)的企業,一個會計可以處理所有經濟業務,設置賬簿時就沒有(yǒu)必要設許多賬,所有的明細賬可以(yǐ)合(hé)成一、兩本就可以了。
(2)依據企業管理需要。建立賬簿是為了滿足企業管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿(mǎn)足管理需要為前提,避免重複設(shè)賬、記賬。
(3)依據(jù)賬(zhàng)務處理程序。企業業務量大小不同,所采用的賬務處理程(chéng)序也不同。企業一旦選擇了賬務(wù)處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業采用的是記賬憑證賬務處理程序,企業的(de)總賬就要根據記賬憑證序時登記,你就要準(zhǔn)備一本(běn)序時登記(jì)的總賬。
2、小(xiǎo)企(qǐ)業應設置的賬簿
(1)現金日記賬,一般企(qǐ)業隻設1本現金日記賬。但如有外幣,則應就不同的幣種分設現金日記(jì)賬(zhàng)。
(2)銀行存款日記賬,一般應根據每(měi)個銀行賬號單獨(dú)設立1本賬(zhàng)。如企業隻設了基(jī)本賬戶,則設1本銀行存款日記賬。
現金日記賬(zhàng)和銀行存款日記賬均應使用訂本賬。根據單位業務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。
(3)總分類賬,一般企業隻設1本總分類賬。外形使用訂本賬,根據單位業務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的(de)。這1本總分類賬包含企業所設置的全部賬(zhàng)戶的總括信息。
(4)明細分類賬,明細分類(lèi)賬采用活頁形式。存(cún)貨類的明細賬要(yào)用(yòng)數量金額式的(de)賬頁;收(shōu)入、費用、成本(běn)類的明細賬要用多欄式的賬頁(yè);應交增值(zhí)稅的明細賬單有賬頁;其他(tā)的基本全用三欄式賬頁。
(5)因此(cǐ),企(qǐ)業需要分別(bié)購買這4種賬頁,數(shù)量的多(duō)少依然是根據(jù)單位業(yè)務量等情況而不同。業務簡單且很少的企業(yè)可以把(bǎ)所有的明細賬戶設在1本明細賬上;業務多的企業可(kě)根據需要分別就資產、權益、損益類分(fèn)3本明細賬;也可單獨就存貨(huò)、往來賬項各設1本……此處(chù)沒有硬性(xìng)規定,完全
視(shì)企業管理需(xū)要來設。
三、科目選擇。可參照選定會計準則(zé)中會(huì)計科(kē)目及主要賬(zhàng)務處理,結合自己單(dān)位所屬行業及企業管理需要,依次從資產類(lèi)、負債類、所有者權益類、成本類、損益類中選擇出應設置的(de)會計科目。
擴展資料
功能
對帳,就是對帳簿記錄的內容進行核對,使帳(zhàng)證、帳帳(zhàng)和帳實相符的過程。現金日記(jì)賬的帳證(zhèng)核對(duì),主要是指現金日(rì)記賬的記錄與有關的收、付款(kuǎn)憑證(zhèng)進行核對;其帳帳核(hé)對,則是指現金日記賬與(yǔ)現金總(zǒng)分類帳的期末餘額進行(háng)核對;其帳實核對,則是指現(xiàn)金日記(jì)賬的餘額與實際(jì)庫存數額(é)的核對。
收付款(kuǎn)核對
1、收、付款憑證是登記現(xiàn)金日記賬的依(yī)據,賬目和(hé)憑證應該是完全一致的。但是,在記賬過程中(zhōng),由於工作粗心等原(yuán)因,往往會發生重記、漏(lòu)記、記錯方向或記錯數字等情況。帳(zhàng)證核(hé)對要按(àn)照業務發生的(de)先後順序一筆一筆地進行。
2、檢查的項目主要是:核對憑證編(biān)號;複(fù)查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全(quán)相符;查對賬證金額與方向的一致性;檢查如發現差錯,要立即按規定方法更正,確保帳證完全一致。
總分類核對
1、現金日記賬是(shì)根據收、付款憑證逐筆登(dēng)記的,現金總分類帳(zhàng)是(shì)根據收、付款憑證匯總登(dēng)記的,記賬的(de)依據是相同的,記錄的(de)結果(guǒ)應該完全一致。但是,由於兩種帳簿(bù)是(shì)由不同人員分別記賬,而且總(zǒng)帳(zhàng)一般是匯總登記,在匯總和登記過程中,都有可能發生差錯;日記賬是一筆一筆地(dì)記的,記錄的(de)次數很多,也難免發生差(chà)錯。
2、因此,出納應定期出具(jù)“出納(nà)報告單”與總(zǒng)帳會計進行核對。平時要經常核對兩帳(zhàng)的餘額,每月終了結帳(zhàng)後,總(zǒng)分類帳各個科目的借方發生額、貸方(fāng)發生額和餘額都已試算平(píng)衡。
3、一定要將總分類帳中現金當月借方發(fā)生額、貸方發生額以及月末餘(yú)額分別同現金日記賬的當月(yuè)收入(借方)合(hé)計數、當月支出(貸方)合計數和餘額相互核對,查看帳帳之間是否完(wán)全(quán)相符。如果不符(fú),先應查出差錯(cuò)出在哪(nǎ)一方。
4、如果借方發生額出現差(chà)錯,應查找現金收款憑證、銀行存款付款憑證(提取現金業務)和現金收(shōu)入一方的賬目;反之則應查找現金付款憑證和(hé)現金付出一(yī)方的賬目。找出錯誤後應立即按規定的(de)方法加以更正,做到帳帳相符。
庫存現金核對
1、出納人員在每天業務終了以後,應自行清查帳款是否相符。首先(xiān)結出當天現金(jīn)日記賬的帳麵餘額,再(zài)盤點庫存現金的實有數,看兩者是否完全相符。
2、在實(shí)際工作中,凡是有當天來不及登記的現(xiàn)金收、付款憑證的,均應按“庫存現金實有數+未記賬的(de)收款憑證金額-未記賬的付款憑證金額=現金日記(jì)賬帳存(cún)餘額(é)”的公式進(jìn)行核對。
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