會（huì）計記賬憑證摘要如何編（biān）寫（很（hěn）詳細、有要點、有舉例）

一、日常收支（zhī）業務摘要的編寫要規範統一

　　各高校根據業務量的大小，分（fèn）別設置3人—5人以上編製記賬憑證，所有人員力求使用統一格式、統一措辭。這樣使得會計（jì）賬（zhàng）簿的摘要體現整體一致性，更重（chóng）要的是能夠充分發揮計算機查（chá）詢（xún）係統中“模糊查詢”板塊的功能。所以，對日常收支業務采用“主語+謂語+賓語（yǔ）”的句式（shì）。即具備經濟行（háng）為的（de）主體、對象和內容（róng）三個最基本的要（yào）素。統一措辭雖然在執行初期比較困難，隻要大家在工作（zuò）中注意交流、相（xiàng）互溝通、認真總結，相信很（hěn）快就（jiù）能做到統一協調。

　　例如：張平用現金購買辦公用筆（bǐ）150元。摘要為：張平報辦公筆。

　　采（cǎi）用這種句（jù）式，在賬務“模糊”查詢時，隻要輸入“張平”，當年及往年所有張平經手的業務，所需（xū）數據一目了然。充分體現會計電算化方（fāng）便、高效、快捷的優越性。

二、摘要的編寫要“簡”而“明”

　　所謂簡明，即簡單明（míng）了。太過於簡的摘要，不（bú）能把經濟內容表達清楚。因此（cǐ）要（yào）在計算機（jī）設定的摘要字數內，抓住重點，將經濟內容盡可能全麵地表述出（chū）來。

　　例如：中文係趙（zhào）永發（fā）借去北京購資料款5000元。摘要為（wéi）趙永發借購資料款，而不能為趙永華借款，更不能為借款。

三、摘要的編寫（xiě）要（yào）準確

　　對反映不（bú）同經濟內容的同一張記賬憑證，每（měi）項經濟內容（róng）準確對（duì）應一個（gè）摘要，不能籠統使用同一個摘要。現行的借（jiè）貸記賬法和會計基礎工作規範允許編製一借多（duō）貸、一貸多借以及特殊（shū）情況下的多借多貸的記賬憑（píng）證（zhèng）。目前被廣（guǎng）泛使用的會計電算化軟件，一（yī）般都（dōu）具有“修改摘要”的功能，為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。

　　例如：物理係周斌（bīn）借4000元去石家莊開（kāi）會，回來報賬時，差旅費開支1500元;會務費開支500元（yuán）;為係（xì）裏資料室購圖書用去1500元;退回餘款500元。其摘要應（yīng）按每（měi）項經濟（jì）業務對應的（de）會計分錄分別編寫（xiě）為：周斌報石開會旅費;周斌報會務費;周斌報（bào）資料費;周斌還借差旅款。如果此筆憑證用籠統的一個摘要，反映在會（huì）計賬簿中的（de）“會務費”科目（mù）、“資料費”、應（yīng）收及暫付中“教工借款”科目（mù）都對應著差旅費的摘要，用起賬來令（lìng）人匪夷所（suǒ）思。對此工作細節，有些會（huì）計人員往往（wǎng）容易忽視，給以後的複核、記賬、查賬等一係列會計工作帶來不便。特別強調的是（shì），用銀行存款開支（zhī）的經濟（jì）業務，對應銀行存款科目的摘要，必須反（fǎn）映收款單位名稱，便於銀行存款賬同銀行對賬單（dān）的核對。

四、更正錯賬摘要規範

　　根據《河北省行政事業單位會計（jì）基礎工作規範》的要求，對記賬後的記賬憑證，發（fā）現錯誤，用紅字（zì）衝（chōng）銷原錯誤憑證時的摘（zhāi）要為“注銷某月某日某號憑證”，同時（shí），用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某（mǒu）號憑證”。對隻有金額錯誤的會計分錄，在（zài）編製調（diào）整（zhěng）數字差額憑證時摘要為“調整某月某日某號憑證”。如果所修改的（de）是往年的錯誤（wù）憑證，那麽，在“某月某日”前務必加上“某年”字樣。在此說（shuō）明一點，在（zài）注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時，應在被修改的記賬憑證摘（zhāi）要的下麵手工注明“該憑證在某月某日某（mǒu）號憑證已更（gèng）正”的標記，表示該憑證已被修改完畢。

五、摘要中（zhōng）需要反映必要的數字

　　1.需要注明時間的摘要。收到上級部門撥入某月經費（fèi）;交納某月水費、電費、電話費（fèi）、各項保險金、個人所得稅等;提取某季度（dù）學生活動費、困難（nán）補助、獎學金等;提（tí）取（qǔ）職工福利費、職工教育費、工會經費等。在摘要（yào）中務必注明經濟業務所屬的時間。不僅有效防止發生漏記、重記的可能，而且（qiě）便於單位（wèi）間的（de）賬（zhàng）務查（chá）詢。

　　例如：某高校收到河北省教育廳撥入2003年4月份經費2000000元。摘要為收省教育廳撥4月份經費。

　　2.需要注明人（rén）數的摘要。對發放學生生活補貼、學生困難補助、勤工助學金、獎（jiǎng）學金;發放臨時工工資等，在摘要中要注明（míng）人次。以便（biàn）為學（xué）生管理部（bù）門、人事部門統計相關數據（jù），編製報表所用。無須去檢查每（měi）張記賬憑證後所附原始（shǐ）憑證，費（fèi）時費力，隻要使用查詢係（xì）統“科目查詢”板塊，所（suǒ）需（xū）數據躍然屏幕（mù），起（qǐ）到事半功倍的效果。

　　例如：發物理係學生12人共計1500元的困難補助。摘要為（wéi）發物（wù）理（lǐ）係學（xué）生12人困補（bǔ）。

　　3.需要注明（míng）數（shù）量（liàng）的摘要。隨著各高校招生規模（mó）的（de）迅速擴大，現有的（de）辦學設（shè）備（bèi）遠遠不能滿足目前教學規模。需要購置的辦公設（shè）備、教學（xué）實驗（yàn）設備數量（liàng）很大，需要報廢的陳舊固定資產也很多。雖然固定資產（chǎn）賬中反映（yìng）資產的數（shù）量，但為了便於同固定資產管理部門（mén）隨時的“動（dòng）態”對賬，在摘要中要注明資產（chǎn）的數量。

　　例如：國有資產處李華從山東星航儀器設備公司，給生物係購買顯微鏡兩台，通過銀（yín）行匯款9800元。摘要為李（lǐ）華報顯微鏡，山東星航儀器設備公司同時入固定資產，摘（zhāi）要為生物係購顯微鏡兩（liǎng）台。

　　總之，會計工作在講究宏觀控製的（de）同時，也要重視微觀管理，會計摘要的編寫雖然隻是整個會計工作（zuò）中的一個小小環節（jiē），但是它卻在會計工作向（xiàng）著更加科學化、規範化管理的進程中發揮著極其重要的作用。