成本會計是基(jī)於商品經濟條件下,為求得產(chǎn)品的總成本和單位成本而核算全部生產成本和費用的會計活(huó)動,現代成本會計是為(wéi)克服通貨膨脹所引起物價變動導致會計信息失真弊端。
成本會計的基本(běn)工作內容:
1、收集材料單,入庫單,與倉庫材料會計(jì)或保管員/倉庫記賬員對接,做好協調工作。
2、確定最(zuì)合適你公司材料成本計算(suàn)方法:先(xiān)進先出(chū),後進先出,加權平均等。
3、建立材料明細賬(zhàng),確定產品分類。
4、月底根據發出材料,購(gòu)進(jìn)材料(liào)單,匯總合計(jì),與倉庫材料會計核對。
5、根據計(jì)算方法 確定單位成本,及結存成本。
6、期間末做材料預算,成本(běn)對比,進銷差價分析。控製生(shēng)產成本。不同類型的企(qǐ)業成本會計工作差別很大;在同一類型的企業裏,若(ruò)分工不同,工作流程也(yě)會有所不同。
除非是新設立(lì)的企業,沒有自己的成本會計業務流程。一般,每家企業都有(yǒu)自己的成本報表,以確保管(guǎn)理者需要的數據和會計信息的一貫性。
如(rú)果是采用財(cái)務軟件的話,一般可以根據基礎數據自動生成報表,隻要注意基礎數據錄(lù)入正確就可以了。從生(shēng)產費用發(fā)生開始,到算出完工產品總成本和單位成本為(wéi)止的整個成本計算的步驟。
(一)生產部門日常費用報銷
審核原始(shǐ)憑證完整、合(hé)法、金額正確、原始憑證與支出證明單是否一致——→審核並(bìng)更正原始憑證按規範粘貼和折疊——→審(shěn)核審批手續是否(fǒu)完備——→審核部門費用支出進度(如超計劃額度,可拒絕報銷)——→編製記賬憑證
借(jiè):製造費用——車間部門——相關明細(xì)科目
貸(dài):庫存現金/銀行存款/其他應收款
——→涉及現金的憑證傳出納崗,不涉及現金的憑證傳主管崗複核(hé)。
注:
(1)非工資性(xìng)費用支出須取得稅務(wù)局監製的發票或收(shōu)據,填寫規範,大小寫一致,無塗改(gǎi)痕跡,增值稅(shuì)票(piào)須嚴格遵守填寫規範。
(2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折(shé)疊以記賬憑證大小(xiǎo)為度,不(bú)能帶有(yǒu)訂書釘。
(3)費(fèi)用審核要點有:計劃額度內費用須經部門負責人、分管領導、財務負責人審批;計劃外費用須(xū)有總經理批示的報告;市內交通費(出租車費)、通訊費須經總經辦登記;招聘費用(yòng)須有(yǒu)人力資源部部長審核;差旅費須附審批(pī)後的行程安排表,招待費須附經審批的招待費用明細表。
(4)準確使用明細科目。
(5)支(zhī)取現金的(de)憑證編製完(wán)畢,若(ruò)遇出納無現金時,應暫時保(bǎo)存(cún)記賬憑證,待出納取回現金時通知領款。
(6)報銷人有前期欠款時(shí),報銷費用一律先衝抵欠款,由管理費用崗開具還款收據。
(二)其他核(hé)算
1、水(shuǐ)(電)費
收受出納崗傳來的水(電)費委(wěi)托收款憑證——→分出非生產用水(電)發票——→將生產用水(電)發票傳生產部相關崗位換取增值稅票——→編製記賬(zhàng)憑證
借:生產成(chéng)本(běn)——輔助生產成本——水(shuǐ)/電
應交稅費——增值稅(進項)
管理費用(yòng)——水/電(diàn)
貸:銀行存款
——→傳主管崗複核
2、審(shěn)核原輔材料領用
每月1日收受材料(liào)審核崗傳來的當月原材料領料匯(huì)總表、記賬憑證——→對照領料單(dān)審核材料發出(chū)匯總表——→對(duì)照匯總表審核記賬憑證——→傳主管崗
注:材料領用涉及基本生產成本、輔助生產成本(běn)、製造費用(yòng)等,因此隻有此(cǐ)憑證編製後才可(kě)以結轉製造費(fèi)用、輔助生產。
(三)製造費(fèi)用及輔助生產歸集與分(fèn)配
1、生產質保費用
結賬後第三日查詢並打印(yìn)當月製造費用——生產部(bù)(含分(fèn)管領導(dǎo))科目時段餘額表——→向生產部統計崗取得各車間產(chǎn)量工時——→編(biān)製生產(chǎn)費用(含(hán)分(fèn)管領導)、質保部費用(含分管(guǎn)領(lǐng)導)分配表——→編製記賬憑(píng)證
借:生產成本——基本生(shēng)產成本——車(chē)間(jiān)生產費用
貸(dài):製造費用——生產部(分管領導(dǎo))
——→傳主管崗複核
2、車(chē)間製造費用(yòng)
車間製造費用由(yóu)財務係(xì)統自動結(jié)轉,並生(shēng)成記賬憑證
借:生產成本——基本生產——車間製造費(fèi)用
貸:製造費用——車間-相關明細科目
3、輔助生產成本
結賬後第(dì)三日查詢並打印當(dāng)月輔助(zhù)生產成本科目時段餘(yú)額表——→傳輔助生產車間核算(suàn)員進行(háng)輔(fǔ)助生產分(fèn)配——→根據輔助(zhù)生產車間核算員編製的輔助生產分(fèn)配明細表編製記賬憑證
借(jiè):生產成本——基本生產成本(běn)-車間輔助費(fèi)用
管理費用(yòng)——輔助費用(yòng)
貸:生產成本——輔助生(shēng)產-相關明細(xì)科目
——→傳主管崗複核
注:
(1)必要時須(xū)向各車間(jiān)提供製造費用(yòng)明(míng)細賬相(xiàng)關情況(kuàng)。
(2)審定輔助生產車間統計分攤的工時,確保攤入各車間的費用準(zhǔn)確(què)合理。
(3)結賬後第三日結轉生產、質保(bǎo)費用,結轉後不能(néng)再有該項費用發生,因此月末(mò)須將此項當月費用憑證全部編製完畢。
(四)生產成本核算
1、基本生產成本的歸集
檢查製造費用、輔(fǔ)助生產成本是否結轉完畢——→檢查工資分配、原材料(liào)領用、產成品發放憑證是否已編製——→結賬後第三日打印各車間生產成本匯總表(biǎo)及製造費用匯(huì)總表——→傳各車間(jiān)成本核算員
2、產品成本核算
由車間成本核算員根據當月車間生產的產品品種數量、各產品耗(hào)用的工時及成本崗提供的生產成本匯總表等,將車間當月生產(chǎn)成(chéng)本在(zài)完工產品、在產品和半成品之間,完工產品、半成品品種之間進行分配,結賬後(hòu)第四日編製產品成本計算表交成本核算崗。
3、產成品入(rù)庫
(1)審核產成品明細賬
定期審(shěn)核倉庫(kù)產成(chéng)品、自製材料賬——→核對入庫(kù)單(第④聯)數(shù)量與倉庫管理員登記的(de)明(míng)細賬借方數一致——→取下入庫單(第④聯)——→分車間分品種暫時(shí)保存
(2)審核成本(běn)計算表
檢(jiǎn)查車間(jiān)成本核算員(yuán)編製的成本表——→核對(duì)完工產品、半成品數量和入庫單(第④聯)數量(liàng)一致——→根據成本計算表及入庫(kù)單(第④聯)編製記(jì)賬(zhàng)憑證
借:庫存商品——醫藥庫/塑料庫/自製材(cái)料
貸:生產成本——基本生產-車間(jiān)-工資福利/材料費用(yòng)/生產費用/質保費用/輔助(zhù)費用/製造費用
——→傳主管崗複核
(3)編製產(chǎn)成品平均成本表
將每月完工產(chǎn)品成本資料輸入《產品平均成本表》,以便動(dòng)態直觀反映各產品成本變動情況。
(4)登記(jì)倉庫(kù)產成品(自製材料)明細賬借(jiè)方金額
根據已審核成本(běn)計算表(biǎo),將入庫產成品、自製材料成本金額登記在倉庫產成品、自製材料明細賬借方。
4、計算(suàn)加(jiā)權平均單價
產成品(自製材料)加權平均單價= 本期收貨金額+期初結餘金額 ,為本期產成品發出單價。
本期收貨數量+期初結餘數量
5、退貨入庫
貨(huò)物退(tuì)回(huí),根據銷售(shòu)部開具紅字銷售(shòu)單,由(yóu)銷售核算崗按中轉庫上月各品種加權平均單價,及退貨數量計算出退貨金額,並(bìng)將品種,數量,單價,金額(é)等資料編表匯總(zǒng),本崗根據其匯總表,編製記賬憑證。
借:庫存商品——商品**庫
貸:庫存商品——中轉庫
注:實(shí)際核算(suàn)中與正常藍字銷售(shòu)單一同編製(zhì)記賬憑(píng)證。
6、產成(chéng)品出庫
審核倉庫產成品明細賬登記(jì)的發出數量——→抽出(chū)產成品發出憑證並編製(zhì)分類匯總——→計(jì)算發出金額(=數(shù)量×產成品加權平均單價(jià))——→在倉庫明細賬中登記發出金額——→憑匯(huì)總表編製記賬(zhàng)憑(píng)證
(1)銷售單
借:庫存(cún)商品(pǐn)——中轉庫
貸:庫存商品——商品**庫(kù)
——→傳銷售(shòu)核算崗審核
注:
(1)銷售單須(xū)按品種分類匯總並製(zhì)表,隨銷售單(dān)和記賬憑證傳銷售核算崗審核,紅(hóng)字(zì)銷售單以負數進(jìn)行核(hé)算。
(2)發出庫存產品須向銷售部索取銷售(shòu)單清單,據此向購貨公司開具(jù)發(fā)票,辦理產成品出(chū)庫手續。
(2)領出返工
借:生產成本——基本生產-車間-材料
貸:庫存商品——醫藥庫/塑料庫
——→傳主管崗複核
注:
(1)摘要欄須注明產品名稱及產量。
(2)須將領出返工產品明(míng)細提供給車間成本核算員(yuán)。
(3)部門領用(yòng)
借:管(guǎn)理費用——研究費
——招待費
製造費用——**
銷售費(fèi)用——**
貸:庫存商品——**
——→傳主管崗複核
注:領料單內容須填寫完整,備注欄須載明用途,且簽字手續完備。
7、結倉庫(kù)產成品明細賬
倉庫明細賬審核登記(jì)完畢,結出各(gè)產品餘(yú)額,督促倉庫管理員(yuán)與實物核,並將賬本餘額分類(lèi)匯總與財(cái)務賬核對。
8、盤點
每半年組織對倉庫實物盤點一次——→督促(cù)倉庫管(guǎn)理員(yuán)編製盤存表——→及時提供盤點結果——→協助倉庫管理員報告有關問題(tí)事項——→根據(jù)公司處理決定編製記賬憑證
(1)盤盈
借:庫存商(shāng)品——醫藥庫/塑料庫
借:管理費用——處理財產損失〈紅字(zì)〉
(2)盤虧(kuī)
借:管理費用(yòng)——處理財產損失
貸:庫存商品——醫藥(yào)庫/塑料庫
(五(wǔ))管(guǎn)理性工(gōng)作
1、每月10提供成本(běn)分析,動態跟蹤產(chǎn)品成(chéng)本升降情況。
2、組織車間成本核算員進(jìn)行規範成本核算,保證及時(shí)提供準確的原始資料(liào)。
3、參與製定成本費用控製辦(bàn)法和完善成本管理製度。
4、深入車間(jiān)、倉庫熟悉(xī)公司各產品生產工序、原輔材料耗用等(děng)相關知識,有效挖掘成本管理的潛能。
5、每半年組(zǔ)織倉庫進行一次盤點。
(六)工作要求
1、熟悉公司各類財務管理製度。
2、了解財務部各崗位工作內容,做好與各崗位的銜接工作(zuò)。
3、工作目標明確,責任心強,樹立良好的部門形象。
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