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財(cái)務(wù)工作的小技巧

作者:企業好幫手
時間(jiān):2019-11-06 19:36:34  瀏覽量:
[ 企業好(hǎo)幫手導讀 ] 小編之(zhī)前剛做出納的時候(hòu)很似煩惱,因為(wéi)剛剛擔任出納(nà)崗(gǎng)位(wèi)的我,越發的心煩急躁起來。因為出納是個較為繁瑣的工作,小編的心性又不(bú)夠,總是感覺工作任務“一波未平,一波又起”。滿櫃(guì)的現金也因為沒時間打理,搞得一片狼藉。

  因此倍感無奈的小編去請教一位老出納,這位老出納告訴了他一句話:“平日裏要化零(líng)為整,忙(máng)碌時要整齊劃一。”於是深受啟發的小編回去後,總結了以下出納工作技(jì)巧。

一(yī)、日常工作的梳理

  有些人記性並不好,生活也無條理可言,卻偏偏選擇了要(yào)求較高的財務工作。這時你不要盲目工作,而是需(xū)要改變一下自己。俗話(huà)說“好(hǎo)記性不如(rú)爛筆頭”,或許領導一天會安排你好多(duō)工作任務,但是你的腦容量有限(xiàn),你就可以在(zài)了(le)解工作任務後,馬上將其記到本子上,然後把每個任務按照順序清晰列出。如果有特別重要的工作需要完(wán)成,可以在該工作後標(biāo)記重點號。這(zhè)樣你需要完成的工作就一目了然,而不至於雜亂無章。然後在完成一項工作後,可以(yǐ)用紅色的碳(tàn)素筆,在該工作任務上劃一條橫線,表明已經完成。如果工作未完成,領導就安(ān)排了更(gèng)為緊急的工作,可以先做一下標(biāo)記,以防止遺忘。

二、多項工作同時進行

  有時出(chū)納的工作,可謂是(shì)時間緊任務重,那麽你就需要多項工作同時進行。比(bǐ)如你要到(dào)銀行辦理業務(wù),需要準備資料,又需要相關印章。一般公(gōng)章和法人章在行政處保管,財務章在領(lǐng)導處保管,你想拿到印(yìn)章(zhāng),就要發起用章申請流程。這時你切不可先準備資料,然後再發起申請。正常來講,流程需要各個(gè)領導(dǎo)經過審(shěn)批同意後(hòu),你才能完成(chéng)相關申請,拿到印章。所以你可以先發起(qǐ)申請,在領導審批這(zhè)段時間內,你再準備並整理相關資料,可大大縮短時間。然後去辦理業務時,你可以查看一下上一步所列明的工作任(rèn)務,再查看電子地圖,如果距離(lí)較近(jìn),可以一起辦理的,就一起辦理。這樣在(zài)一定程度上,也可以減輕出納的工作負擔。

三、閑暇時的(de)工作內容

  想(xiǎng)要成為一個好的財務人員,要做到眼裏有活,不要覺得完成了列明的主(zhǔ)要工作,就可以無(wú)所事事了。在不忙時(shí),你可以多想想其他零散的工作(zuò)。比(bǐ)如日常結算單是否錄入係統(tǒng),比如(rú)保險櫃裏(lǐ)的錢是否需要整理,比如款項是否已經支付。這些工作雖然相對輕鬆,但是如果你閑暇時不加以處(chù)理,積(jī)攢到一起,在忙碌(lù)時可能會給你(nǐ)造成巨大的(de)困擾。所以平日你都需要打理這些事宜,尤其是庫存現金,萬萬馬虎不得。

  以上就是財務工作的技巧,雖然(rán)人人都(dōu)能想到,卻(què)不是人人都能做到的(de)。所以(yǐ)身為財務人員,我們一定(dìng)要有個良(liáng)好的工作習慣,這樣無論身(shēn)處何地,工作起來都可以得心應手。

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