在日常(cháng)的會計(jì)核算中,發生差錯(cuò)的現象(xiàng)時有發生.如果發現錯誤:一是要確認錯誤的金額;二(èr)是要確認錯在借方還是貸方;三是(shì)根據產生差錯的具(jù)體情況,分析可能產生差錯的原因,采取相應的查找方法,便於縮短查找差錯的時間,減(jiǎn)少查(chá)賬(zhàng)工作量.
查找錯誤的方法有很多(duō),現將常用(yòng)的幾種方法介紹如下:
1.順查(chá)法(fǎ)(亦稱正查法)
順查法是按照賬務處理的順序,從原(yuán)始憑證、賬簿、編(biān)製會計報表全部過程進行(háng)查找的一種方法.即首先檢查記賬憑證是否正確,然(rán)後將記賬憑證、原始憑證同有關(guān)賬(zhàng)簿記錄一筆一筆地進行核(hé)對,最後(hòu)檢查有關賬戶的發生額和餘(yú)額.這種(zhǒng)檢(jiǎn)查(chá)方法,可以發現重記、漏記、錯記科目、錯記金額等.這種方法的優點是查的範圍大,不易遺漏;缺點是工作量大,需要的時(shí)間比較長.所以在實際工作中,一般是在采用其他方法查找不到錯誤的情況下采(cǎi)用(yòng)這(zhè)種方法.
2.逆查法(亦稱反(fǎn)查法(fǎ))
這種(zhǒng)方法(fǎ)與順(shùn)查法相反,是按照賬務處理(lǐ)的順序,從會計報表、賬簿、原始憑證的過程進(jìn)行查找的一種方法(fǎ).即先檢查各有關賬戶的餘額是否正(zhèng)確,然後將有關賬簿按照(zhào)記錄的(de)順(shùn)序由(yóu)後(hòu)向前同有關記賬憑證或原始憑證進行逐(zhú)筆核對,最後檢查有關記賬憑(píng)證的填製是否(fǒu)正確.這種方法的優缺點與順查法相同.所不同的,是根據實際工作的需要,對由(yóu)於某種原因造(zào)成後期產生差錯的可能性較大而采(cǎi)用的.
3.抽查法
抽查(chá)法是對整個賬簿記(jì)賬記(jì)錄抽取其中某部分進行局部檢查的一種方法.當出現差(chà)錯時,可根(gēn)據具體情況分段、重點(diǎn)查找.將某一部(bù)分賬簿記(jì)錄同有關(guān)的(de)記賬憑證或原始憑(píng)證進行核對.還可以根據差錯發生(shēng)的位數有針(zhēn)對性地查(chá)找.如果差錯是角、分,隻要查找元以(yǐ)下尾(wěi)數即可(kě);如果差錯是整數的千(qiān)位、萬位,隻需查找千位、萬位數即可(kě),其他的位(wèi)數就不用逐項或逐筆地查找了.這(zhè)種方法的優點是範圍小,可以節省時(shí)間,減少工作量.
4.偶(ǒu)合法
偶合法是(shì)根據賬簿記(jì)錄差錯(cuò)中經常遇見的規律,推測與差錯有(yǒu)關的記錄(lù)而進行(háng)查找的一種方法.這種方法主要適用於漏記、重記、錯記的查找.
①漏記的查找
總(zǒng)賬一方(fāng)漏記,在試算平衡(héng)時,借貸雙方發生額不平衡,出現差錯,在總賬與明細賬核對時,會發現某一總(zǒng)賬所屬明細賬的借(或(huò)貸)方發生額合計數大於總賬(zhàng)的借(或貸)方發生額,也(yě)出現一個差額,這兩(liǎng)個差額正好相等.
B.明細賬(zhàng)一方漏記,在總賬與明細賬核對時可以發現.總賬已經試(shì)算平衡,但在進(jìn)行總賬與明細賬核對時(shí),發現(xiàn)某一總賬(zhàng)借(或貸)方發生額大於其所屬各明細賬借(或貸)發生(shēng)額之和(hé),說明明細賬一方可能漏記,可對該明細賬的有關憑(píng)證(zhèng)進行查對.
C.如果整張的記賬憑證漏記,則沒有明顯的(de)錯誤特征,隻有通過順查法或逆查法(fǎ)逐筆查找.
②重記的查找
A.總賬一方(fāng)重記.在試算平衡時,借貸雙方發生額不平衡,出(chū)現差錯;說明總賬借(或貸)方重記,借(或貸)方哪一方的(de)數額大(dà),重記就在哪一方.
B.如果明細賬一方(fāng)重記,在總賬與明細賬核對時可以發現(xiàn).
C.如果整張的記賬憑證重(chóng)記賬,則沒有明顯的錯誤特征,隻能用順查法或逆查法逐筆查找.
③記反(fǎn)賬的查找
記反賬是指在記賬時把發生額的方向弄錯,將借方發生額記入貸方,或者將貸方發生額記入借方.
④錯記賬的查找
在(zài)實際工作中,錯記(jì)賬是(shì)指把數字寫錯,常見的有兩種:
第一種,數字錯位,即(jí)應(yīng)記的位(wèi)數(shù)不是前移就是後移,即小記大或大(dà)記小.
第二種,錯記.錯記是在登記賬簿過程中的數字誤寫.
下列情況,可以用紅色墨水記帳:
1.按照紅字衝帳的記帳憑證,衝銷錯誤記錄;
2.在不設借貸等欄的多欄式帳頁(yè)中,登記減(jiǎn)少數;
3.在三欄式帳戶的餘額欄前,如未印明餘額(é)方向(xiàng)的,在餘額欄內登記負數餘額;
4.根據國家(jiā)統一會計製度的規定可(kě)以(yǐ)用紅字登計的其(qí)他會計記錄.
會計核算中的錯誤怎樣查找?綜合以上內容所述,其實(shí)對於會計核(hé)算過程中出現的(de)錯誤在所難免(miǎn)的,會計人員遇到這類的錯誤核算也不要太擔心,完全可以按照(zhào)小編老師(shī)在上文中提及到的相關辦法進行錯(cuò)誤核(hé)查,如果你(nǐ)們(men)核算過程中還有其他的會計問(wèn)題,都是可(kě)以來(lái)本網站上進行搜索學習.
是按照賬務處理的順序,從會(huì)計報表(biǎo)、賬簿、原始憑證(zhèng)的過程進行查找的一種方法。(3)...偶(ǒu)合法是根據賬簿(bù)記錄差錯中經常遇(yù)見(jiàn)的規律,推測與差錯有關的記錄而進行查找(zhǎo)的一種...
您好,在日常的會計核算中,發(fā)生差錯(cuò)的現象時有發生。如果發現錯(cuò)誤(wù):一是(shì)要確認錯誤(wù)的(de)金額;二(èr)是要確認錯在借方還是貸(dài)方(fāng);三是根據產(chǎn)生差錯的具體情況,分析可能產生差錯的原...
在日常的會計核算(suàn)中,發生差錯的現象時有發生。如果(guǒ)發現(xiàn)錯誤:一是要確認錯誤的金額;二是要確認錯在借方還是貸方;三是根據產生差錯的具體情況,分(fèn)析可能產生差錯的原因,采...
計核算發差錯現象發(fā)查找錯誤現用幾種(zhǒng)介紹:(1)順查(亦稱查)順(shùn)查按照賬(zhàng)務處(chù)理順序原始憑證、賬簿、編製計報表全部(bù)程進行查找種(2)逆查(亦(yì)稱反查)種與順(shùn)查相反按照賬務處...
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