​怎麽進行（háng）報表定義(餘額表查詢時需要輸（shū）入哪些條件)

怎麽進行報表定義

進行報表定義（yì）時,必須做好如下工作:一是要有（yǒu）一張空表的格式,即這張表的表頭是什麽樣,表的欄目有多少,欄目的名稱是什麽,有多（duō）少（shǎo）行,表尾有什麽,我們可以在屏幕上畫（huà）一張空白的表（biǎo）格,並將其保存在一（yī）個文（wén）件裏.我們（men）稱這個文（wén）件為報表格式文件.二是要知道這（zhè）張表的每欄數據（jù）是怎麽來的,可以有兩個（gè）來源:其（qí）一（yī）是從帳目中（zhōng）取得某（mǒu）個科目的餘額（é）或發（fā）生額或年初數,我們稱之為"取數公式";其二是從前期的報表或其他報表或本表中經過加減乘除等計算而來,我們稱之為"計算公式".把兩個公式分別存在兩個文（wén）件中,一個叫"取（qǔ）數公式文件（jiàn）",一個叫"計算公式文件".最後,還要對各欄目橫平豎直檢（jiǎn）查勾稽關（guān）係進行（háng）描（miáo）述,將其存在一個文件中,稱之為"校（xiào）驗公（gōng）式文件（jiàn）".因此,要建立一張報表,就要有報表格式（shì）、取數公式、計算公式和校驗公式（shì）這樣四個文件.因為這些（xiē）文件都是描述某張報表的,故而統稱為"描述文件".

一張報（bào）表就要有四個文件來描述（shù）它,如（rú）果要出多種報表,就要有（yǒu）許多描述文件.那（nà）麽,到底哪四個文件（jiàn）是（shì）用來描述同一個文件的?為了使這些（xiē）描述文件與實際打印的報表建立起聯係,就要建立一個表格信息文件,即讓操作者告（gào）訴計算機打印哪張報表,使用哪些描述文件,這（zhè）就要建立一個管理（lǐ）文件,我們稱之"表格管理文件".

這樣,進行報表定義時,就需要建立"報表（biǎo）格式"、"取數公式"、"計算公式"、"校驗公式"、"表格管（guǎn）理"等五個文（wén）件.

什麽是（shì）報表定義?

會計報表是由（yóu）報表格式（shì）和報表數據構成（chéng）的（de）.報表定義就是對會計報表的格式和數據來源的設定過程.會計報表的（de）格式（shì）多種多樣,除會計製度（dù）規定的（de）報（bào）表種類(資（zī）產負債表、損益表（biǎo）、現金流量表（biǎo）)以外,各行業、各企業還可能根據國家不同（tóng）的管理機構（gòu）和本企業的需要（yào）設置其他報表（biǎo）,如（rú）管理費用表、主要產品（pǐn）成本表、流（liú）動資產表、應（yīng）交增值（zhí）稅明細表、工資（zī）計（jì）算表、製造成（chéng）本表等等.在通用會計軟件中,報表係統隻是為用戶提供了自定義（yì）空白（bái）格式的功能,係（xì）統生成報表（biǎo）時（shí）,隻能按用戶（hù）定義的格式（shì）生（shēng）成.

怎麽進行報表定義?通過上文小編老師匯總的相關介紹資料,其實（shí）報表的定義就是對報表（biǎo）的類別（bié）進行定義（yì）,比如（rú）說資（zī）產負債表（biǎo）、現金流量表等,不（bú）同的報表統計的數據不（bú）同定義也是不同的,這個需要會計人（rén）員在日常工（gōng）作中進行細（xì）分化處理.更多（duō）相關的介紹資料都可以來本網站上進行（háng）搜索學習.

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