內部審計崗位是做什麽的?那麽工(gōng)作流程是什麽(me)呢?
(一)資產審計
1、貨幣(bì)資金(jīn)審計
(1)審計目標
證實(shí)貨幣資金餘額的存在性、完整性、收付業務的合法性
(2)內部控製係統測試
調查了(le)解貨幣資金(jīn)內部(bù)控製(zhì)係統——→查驗簽發支票登記簿(bù)與簽發支票存根——→抽驗資(zī)金收付款憑證——→核實收入貨幣資金收款收據(jù)——→檢查日記賬,抽(chōu)查銀行存款調節表與庫存(cún)現金盤點表(biǎo)——→檢查不相容職務劃分情況——→檢查貨(huò)幣資金(jīn)收(shōu)付憑證管理——→評價貨(huò)幣資金內部控製係統。
(3)實質性審查
①庫存現金審查
首先出納員將現金全部(bù)放(fàng)入保(bǎo)險櫃暫作封存,要求出納員將(jiāng)全部憑證入賬,結出當日現金日記賬餘額,填寫“現(xiàn)金出(chū)納報告書”。在會計主管人員和內審人員在場的情況下清點現金,並作記(jì)錄。填製“庫(kù)存現金清點表”,該表由出納員、會計人員共同(tóng)簽字,作為審(shěn)計工作底稿。庫(kù)存現金(jīn)清(qīng)點表應反映(yìng)實際庫存現金(jīn)清點數,當日現金日記賬(zhàng)結餘數,賬(zhàng)實是否相符。即有無溢缺。
②現金收付(fù)業務的審(shěn)查
抽查現金(jīn)日記賬(zhàng)記錄(lù),至(zhì)少抽(chōu)查1至2個月的現金日記賬,審查原始憑證。
③銀行存(cún)款的審查
審核銀行存款日記賬記錄(lù),核證銀行存款收支的截止日期(qī),抽查銀行存款(kuǎn)的賬麵餘額。
2、存貨審計
(1)審計目標
證實存貨的存在性、完整(zhěng)性、所有權歸(guī)屬、計價的正確性、采購與銷售的合法(fǎ)性、分類(lèi)的正確性
(2)內部控製係統測試(shì)
調查了解企業存貨內部控製係統——→抽(chōu)查部分采購業務文件,追蹤其業務係統——→抽查部分存貨出庫(kù)業務,追蹤其業務處理係統——→審查存貨管理製度——→抽查盤點記錄——→評價存貨內(nèi)部控(kòng)製係統
(3)實(shí)質性審(shěn)查
①材料的(de)審查
材料采購(gòu)的審查:審查訂貨合同——→審查材料的驗收入庫情況——→審查材料采購成本(běn),查(chá)看采購成本的構(gòu)成(chéng)項目是(shì)否正確,采購費用分配比例是否合理,采購成本是否合法、正確。采購(gòu)成本的計算方法是否正確——→審查在途材料——→審查(chá)材料(liào)采購的賬務處理
②庫存材料(liào)審查
盤(pán)點庫存材料,時間安排(pái)在結賬日或接近結賬日
③材料(liào)出庫的審查
對生(shēng)產領用材料應核實生產計劃,核查發出(chū)材(cái)料的計價(jià),揭露弄虛作假的行為
3、應收賬款(kuǎn)審計
(1)審計目標
①證實應(yīng)收款項的(de)存在性、正確性、銷售退回、折讓與折扣的合法性、截止日期的正確性(xìng)、壞賬損失的真(zhēn)實性
(2)內部控製係統測試
調查了解並描述應收款項內部控製係統(tǒng)——→檢查(chá)不相容職(zhí)責的劃分——→驗證期末餘額的合理性——→抽查客戶賬齡分析表——→審查(chá)銷貨折扣與收款的合理性——→審核壞賬損失(shī)的賬簿記錄及相(xiàng)應的手續——→評價(jià)應收款項(xiàng)內部控製係(xì)統
(3)實質性審查
①應收賬款的審(shěn)查
取得應收款明細表——→發出詢證應收賬款——→分析(xī)詢證函(hán)及應收賬(zhàng)款餘額——→取得或編(biān)製應收賬款賬(zhàng)齡分析(xī)表,確定應收賬款的可實現價值——→審查壞賬準備(bèi)金的提取與使用
②應(yīng)收票(piào)據的審查
取得應收票據分析表(biǎo)——→清點庫存應收(shōu)票據——→詢(xún)證(zhèng)應收票(piào)據——→對應收票據發生(shēng)和收回的審查——→對票據貼現的審查——→分析(xī)評價應收票據(jù)的可兌現程度
4、固(gù)定資產審計
(1)審計目標
①證(zhèng)實固定資產(chǎn)的存(cún)在性、完整性、分類的正確性、所有權的歸屬、計價的正確性(xìng)、折舊方(fāng)法的選用及其計算的正確性
(2)內部控製係統測試
深入了解固定資產的內部控製係統——→驗證固定資產的新增手續——→驗證固定資產的退廢手續——→抽驗固定(dìng)資產驗收報告——→檢查(chá)固定資產賬、卡的設置情況——→評價固定資產內部控製係統
(2)實質性審查
①固(gù)定資產入賬(zhàng)價值的審查
②固定資產增加與減少的審查
③固定資(zī)產折舊(jiù)的審查
④固(gù)定資產結存(cún)的審查
⑤在(zài)建工程審查
(二)、收入、成本與費用(yòng)審計
1、主營業務收入審計
(1)審計(jì)目標
證實主營業務收入的真實性、分類的合理性、賬務處理(lǐ)的正確(què)性
(2)內(nèi)部控製係統的測試
了解並描述內部控製係統——→測試銷售計劃——→審查銷貨合(hé)同——→檢(jiǎn)查(chá)崗位職責的執行(háng)——→測試銷貨製度的執行——→評價主營業務收入的內部控製係統
(3)實質性審查
①分析(xī)檢查主營業務收入的變動趨勢——→將企業的年度主營業務收入與該年度計劃數(shù)對比了解計劃完成程度,與上年度(dù)相比了解其變動趨勢。根據存在的異常現象(xiàng)進一步確定(dìng)審查範圍,以查明有無故意隱(yǐn)瞞(mán)或(huò)虛增利潤的現象。
②驗證主營(yíng)業務(wù)收入的真實性——→索取產品出庫(kù)單存根、銷貨發票副本和有關明細賬,相互核對——→審閱一定數(shù)量的產品發運單、銷貨發票副本、結算憑證、有關明細賬,根據生產經營(yíng)和結算方式,確定銷售收入的實(shí)現
③核(hé)查主營(yíng)業務收入(rù)會計處理的正確性。發票和銷貨合同的(de)審查——→審查發票和銷貨合同,采取重點抽查。審(shěn)查銷售(shòu)收入計算是否正確——→審查根據(jù)結算方式(shì)選用不同的方(fāng)法與相關賬戶進行對比,查(chá)明收入的入賬金額是否正確。核實主營業務收入的截止期——→一般可對決算日前後(hòu)一(yī)周有關收入的記錄進行檢查、核實,核對有關的發票、運單及其他單據,確認收入截止期是否正確無誤
④銷售退回、折讓及折扣的審查
銷貨退回的審查——→銷貨退回的合理(lǐ)性——→退回批準手續的性——→退回賬務處理的正確性。
折扣和折讓的審查(chá)——→折扣和折(shé)讓(ràng)的合理性——→折扣(kòu)和折讓(ràng)衝減當期銷售(shòu)收入,進而影響利潤,因此折扣和折(shé)讓應符合公司有關規定,發現異常情況應重點審查。折扣和折讓的真實性(xìng)——→折扣和(hé)折讓必須經過銷售部(bù)門負責人的批準(zhǔn),按規定(dìng)程序例行(háng)手續。
2、產品(pǐn)成本審計
(1)審計目(mù)標
證實成本形(xíng)成的真實性、合規性、成本會計處理的正確性、計算的正確性
(2)內部控製(zhì)係統的測試
調查(chá)了解並描述產品成本的內部控製係統——→審查產品成本計(jì)劃——→審查(chá)產品成本管理責任製的執行——→審查成本基礎工作——→評價產品成本內部控製係統
(3)實質性審查
①產(chǎn)品成本開支範圍合規性的(de)審查
②直(zhí)接材料(liào)費的審查
直接材料耗用量的審查——→直接材料計價的審查——→直接材料(liào)費用分配的審(shěn)查
③直接人工費的審查
審查直(zhí)接人工費(fèi)的真實性——→審查工資結算的正確性——→審查工資分配的正(zhèng)確性——→審查職工福利費計提及分配的正確性——→審查(chá)直接人工費賬務處理的(de)正確性
④製造費用的真實性
審查製造費用的真實性——→審查製造費用項(xiàng)目的合規性——→審查製造費用會計處理的正確性
⑤輔助生產費用的審查
審查(chá)輔助生產費用的歸集——→審查輔助生產費用的分配
⑥在產品成本的審查
審查在產品結存量——→審查在產(chǎn)品的計價方法
⑦產成品(pǐn)成本的審查(chá)
審查產成品數量——→審查產品成本的計算
3、費用審計
(1)審計目(mù)標(biāo)
證實費(fèi)用分類的合規性、正確性、開支的合理性、賬務處理的正確(què)性
(2)內部控製係統的測試
了解(jiě)並(bìng)描述費用內部控製係統——→索取並審查費用計劃、預算及執行情況——→抽取有關(guān)憑證、檢查費用審批手續——→檢查費用賬戶的(de)設(shè)置、登記及憑(píng)證保(bǎo)管——→評價費用內(nèi)部控(kòng)製係統
(3)實質性審查
分(fèn)析主(zhǔ)要費用的變動趨勢(shì)——→審查費用開支的真實性與合規性——→核查期間費用的(de)截止日期——→審查費用會計(jì)處理的正確性
(三)利潤審計
1、審計目標
證實(shí)利潤形成的真實性(xìng)、合法(fǎ)性、會計處理的正確(què)
2、內部(bù)控製係統的(de)測試
了解描述(shù)利潤的(de)內部控製係統——→審查利潤計(jì)劃——→審查崗位(wèi)責任製的(de)執(zhí)行——→查驗會計處(chù)理程序——→評價(jià)利潤內部控製係統
3、實質(zhì)性審查
(1)產品銷售(shòu)利潤的(de)審查
審查產品銷售利潤的合規性——→產品銷售內(nèi)容應符合企業財務製度規定,嚴格(gé)分清與其他業務利潤的界限,計算方法符合規定
審查產品銷售(shòu)利(lì)潤組成項目的真實性和賬(zhàng)務處理的正確性——→①產品銷售成本計價是否正確(què):審閱“產成品明(míng)細賬”、“發出商品明細賬”、“委托代銷明細賬”等。查核采用的計(jì)價方法(fǎ)是否前後一致,應注意采用計劃成本核算時,結轉成本的同時是否同時(shí)結轉已售(shòu)產品應負擔產品成本差異,有(yǒu)無為調節利(lì)潤而人(rén)為多轉(zhuǎn)、少轉成本的現象。②銷售成本的結轉是否符合配(pèi)比原則——→審閱“產品銷售成本明細賬”並與“產成(chéng)品明細賬”、“發出商品明細賬”、“委托代銷商品(pǐn)明細賬”相核對,檢查實現銷售收入與結轉銷(xiāo)售(shòu)成本的產品品種、數量、規格及(jí)入賬時間的一致(zhì)性,確認是否遵循了收入與成本、費用相(xiàng)互(hù)配比的原(yuán)則,如發現有多轉、少轉成本的現(xiàn)象,應擴大審計範圍。
(2)其他銷售利潤的審查
①審查材料銷售收入
審查材料銷售的合法性——→審查(chá)材料銷售手(shǒu)續(xù)的合規性——→審查材料銷售賬務處理(lǐ)的正確性
②審查技術轉讓收入
審查技術轉讓雙方是否簽(qiān)有合同,是否經過公證(zhèng)——→審查企業轉讓(ràng)的技術商品是否經過(guò)國家有關機構的確(què)認——→審查(chá)技術轉讓收(shōu)入是否屬(shǔ)實,成本、費用是否真實。
③固定(dìng)資產出租收入的審查
審查固定資產出租業務是否有(yǒu)完(wán)備的審(shěn)批手(shǒu)續、是否訂有合同——→審查固定資產出租業務是否有專(zhuān)人負責、管(guǎn)理——→審查固定資產出租收(shōu)費是否合理,租金收入是否及時(shí)、全部入賬(zhàng)——→審查(chá)固定資產出租合同的執(zhí)行情況(kuàng)
④審查其他(tā)業(yè)務(wù)支出的真(zhēn)實性
⑤審查其他業務支出賬務處理的正確性
(3)投資淨收益的審查
審查投資收益的真實性——→審查投資收益賬務處理的正確性
(4)營業外收支的審查
①營業外收入(rù)的審查
審查營業外收入的合法性——→審查營業外收入數額的正確性——→審核營業外收入賬務處理的正確性
②營業外支出的審查
審查營業外(wài)支出的合(hé)規性——→審查營業外支出數額的正(zhèng)確性——→審查營(yíng)業外支出賬務處理的正(zhèng)確性
(5)利潤總額的(de)審查
在完成利潤形成各組成項目的真實性、合法性(xìng)和正確性審查的基(jī)礎上,審閱“本年利潤”賬(zhàng)戶並核對其與相關賬戶記錄的一致性(xìng)、複算利潤形成,證實其正確性(xìng)。
(6)淨利潤的審查
審查所得稅征收範圍——→審查所得稅(shuì)的計稅依據——→審查所得稅率和稅額的計算(suàn)——→審(shěn)查所得稅的減免——→審查所(suǒ)得稅會計處理
(四)管理性工作
1、定(dìng)期組(zǔ)織對集團所(suǒ)屬公司進行常規審計和不定期專項(xiàng)審計(jì),根據審計中發現的問題提出改進建議,並為集團對分子(zǐ)公(gōng)司(sī)的考核提供相關資料。
2、參與集團內部財(cái)務管理製度(dù)的製定,規範統一集團財務核算(suàn)管理(lǐ)。
(五)工作要求
1、熟悉公司各類財務管理製度,熟悉(xī)現行各種稅法。
2、了解財務部各崗位(wèi)工作內容,做好與各(gè)崗位的銜接工作。
3、工作目標明確,責任心強,樹立良好的部門形象。
公司內部審計其實是公司最後最重要的一道關口,防範(fàn)錯(cuò)弊,將風險扼殺在搖籃中,對企業的長治久安是功不可沒的。這就決定了審計絕不是查查賬就可以(yǐ)了,還應(yīng)該通過與被審單位溝通,持職業懷疑的態(tài)度(dù)關注企業的業務流程,梳理流程,總結風險點,幫助企業規避風(fēng)險。公司其他部門可能各(gè)部門說各部門的好,但審計應該做企業的第三隻眼(yǎn),站(zhàn)在相對獨立的角度去看問題,敢於向高(gāo)管(guǎn)問責。當(dāng)然這一(yī)切的前提是董事長重視審(shěn)計(jì),並賦予審計(jì)應有的權利。經(jīng)營方麵的損失。
一般來說現(xiàn)代內審有(yǒu)以下幾個作用:
(1)風險評(píng)估及預防風(fēng)險評估(gū)是指內部審計(jì)對風險的識別及評價和評估相應(yīng)措施應對風險的過程和方式。風險預防是指(zhǐ)內部審計通過對企業各方麵經濟活動的(de)檢查(chá)監督,找出薄弱環節,盡(jìn)早(zǎo)提前發出(chū)警報,起到風險(xiǎn)的預警作用,再進行風(fēng)險控製。內部審計通(tōng)過將風險評價和風險預防做(zuò)為審計工作的重點,經常而及時地了解企(qǐ)業各方麵的狀況,發現企業存在或是可能存在的潛在風險,進行(háng)分析,建立健全(quán)風險評價機製,幫助企(qǐ)業高層(céng)注意風險的管理和控製。
(2)監(jiān)督與再控製(zhì)企業由(yóu)於經營規(guī)模不斷擴大、經營業務日趨複雜等使得(dé)企業高(gāo)層(céng)很難直接控製各(gè)方麵的經濟活動。在這種情況下(xià),管理層需要專(zhuān)門的監控機構對企業(yè)的以上情況進行監督與評價,達(dá)到其控製(zhì)企業的目的。內部審計(jì)不僅要對(duì)內部控製製度的執行情況(kuàng)進行監督和控製,還要對內部控製的健全性、有效(xiào)性進行評價,並提出改進以後工作績效的建議。
(3)谘詢職能隨著市場風險變得(dé)越來越複雜,集(jí)團(tuán)下屬企業自身判斷能力是不足,以及企業各部門業務專業知識的狹窄,內部(bù)審計作為一種獨立、客觀的確認工作和谘詢活動,它在(zài)企業中承擔著谘詢的職能。內部(bù)審計能針(zhēn)對企業中存在的(de)不合理事項進行製止,預防出現更大的(de)管理漏洞和經營方麵的損失。
書本上的定義一般為:對集團的經濟活動(dòng)及內部管理製度的真實性、合法性和有效性進行監督、評價的活動。
具體來說,包含以下幾塊:
1、審查財務(wù)和經營信息的可靠性和完整性、財產的保護情況(相當於財務(wù)審計)
2、審查運營的效率和效果(相當於經濟效益審計(jì))
3、審查法律、法規和(hé)內部管理製(zhì)度的遵守情況(相當於內部(bù)控製製度審計)
4、檢查、評價經營管(guǎn)理過程中各種經濟活動的充分性和有效性, 檢查、評(píng)價完成指派職責的質量(相當於管理(lǐ)審(shěn)計)。
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