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牢記“四字訣”加強與被審計單位財務人員的溝通

作者:企業好幫手
時間:2019-11-28 09:38:37  瀏覽量:
[ 企業好幫手導讀 ] “談話,和作文-樣,有主題,有腹稿,有層次,有頭尾,不可語無倫次”,說的(de)是人與(yǔ)人之間的談(tán)話是要有技巧的,不可隨意亂說。

  而(ér)作為審計人員,平時工作中直接溝通較多的就是被審(shěn)計單位的財務人員(yuán),審前調查了解(jiě)、審中詢問情況、審後征求意見等環節都需要與被審(shěn)計(jì)單位的財務人員進行直接溝通和交流。良好的溝通能夠提高審計的質裏和效率,與被審計單位財務人員(yuán)進行有效溝通應做到以下“四(sì)字訣(jué)”:敬、聽、學、廉。

  “敬”即“尊重”。互相尊重是打開與被審計單位財務人員溝通大門的鑰匙。一是要尊重對方的時間。 一般單(dān)位的財務人員(yuán)都比(bǐ)較忙,尊重對方時間、把握恰當(dāng)的溝(gōu)通時機是有效溝通的要(yào)點。審(shěn)計人(rén)員在去被審(shěn)計單位進點前,要提(tí)前準備好清單,將所需要的憑證、賬簿等財務資料一-羅列, 進點時提(tí)供給被審計單位財務人員,這(zhè)樣能夠節約被(bèi)審計單位財務(wù)人員的時間(jiān)。二(èr)是要尊重對方的經驗,財務人員(yuán)對自己所(suǒ)管理的事情都具有豐富的經驗,我(wǒ)們審計人員在言談中應該尊重對方的財務經驗,注重說話技巧。相互尊重、相互信任和相(xiàng)互理解(jiě),求同存異,才(cái)能達成(chéng)共識。如(rú)若高高在上(shàng),不尊重財務人員意見,會給我(wǒ)們審計過程增添麻煩。

  “聽”即“傾聽”。耐心傾聽,在傾聽(tīng)中有針對(duì)性(xìng)地采用回應、詢問等方(fāng)式,在傾聽中思考,能夠衝淡被詢問人員的抵(dǐ)觸情緒,減(jiǎn)輕被(bèi)詢問人(rén)員的防備意識,以獲得更多的有效信息,能使溝通(tōng)達到事半功倍的效果。一次(cì)在對玻(bō)審計(jì)單位出納庫盤點過程(chéng)中,帶我的老審計人(rén)耐心(xīn)傾聽鈹審計單位財務人員(yuán)對於出納庫存的說明,用輕鬆幽默的話語拉近了(le)彼此之間的距離,後來非常巧妙的問出了被審計單位在(zài)日常處理招待費的“方法”,以此為審計突破口,找出被審計單位食堂費用中的“亂象(xiàng)”。少一些“高壓式”的訊(xùn)問,多- - 些“溫和式”的說明與解釋,能夠促進審計工作的順利進行。

  “學”即“學習”。審計工作涉及會(huì)計、稅法、政治、經(jīng)濟、計算(suàn)機等多領域,內容繁雜,專業性強、政策性強(qiáng),需要(yào)有很大的知識儲備裏,除了強化審計專業知識的學習外,還要掌握相(xiàng)關領域(yù)的政策法規、發(fā)展方向、難點熱點,這樣才能保證在實施審計時切實做到目標明確、重點(diǎn)突出和方法多樣,才能將審計(jì)項目(mù)做精做深(shēn)。審計人員如果業(yè)務不精(jīng)通、技術不高(gāo)明,與被審計單位財務人員溝通過程中也做不(bú)到以“理”服人。隻有通過加強業務知識和審計(jì)技能學(xué)習,提高和增強自(zì)己的理論水平,善於(yú)運(yùn)用審計法律法規和審計手段(duàn)“說話”,不斷增強自己的“善變”能力(lì),才能不“理虧”和不“吃虧”。

  “廉”即“廉潔”。不忘初心,方得始終。廉潔從審,堅持原則是審計人員與被審計(jì)單位溝(gōu)通交流的工作底線。正所謂(wèi)“吃人家的嘴軟(ruǎn),拿人家的手軟(ruǎn)”,審計人員隻有依法審計,廉潔自(zì)律,才能(néng)在溝通過程中站主動地位,說話(huà)硬氣。有時(shí)被審計單位會給你送一些土特產等(děng)之(zhī)類的小禮品(pǐn),這時審計人(rén)員就(jiù)要(yào)保持高度的自律精神,不能因為小而為之。溝通交流需建立在遵循審計工作程序(xù)、工作製度、行為準則及其他相(xiàng)關規章製(zhì)度的基礎(chǔ)之上,任何溝通交流都不能以犧牲審計原則為代價。

  總而言之,與被(bèi)審計單位財務人員取得良好的溝通,才能審(shěn)出高效。在日常工作中,我們要不斷(duàn)學習和實踐,掌握了紮實的審計知識,在審計溝通和交流的(de)時候,才能贏得被審計單位財(cái)務人員的尊重,同時也要尊重他人,更好推(tuī)進審計工作(zuò)的深入開展。

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