1、根據(jù)原始憑證編製記(jì)帳憑證。根據記帳憑證編製(zhì)科目匯總表。
2、根據記帳憑證和科目匯總表登記會(huì)計帳簿(包括總帳和明細賬)。
3、根據會計帳簿(主要是總帳)編製會計(jì)報表(包括資產負債表和損益(yì)表)。
4、根據會計報表編製納稅申報表。
5、年終結轉損益(也可以逐月結轉損益)。
6、編製年度(dù)會計報(bào)表(包括資產負債表,損益表(biǎo),現金流量表)。
7、根據年度會計報表編製所(suǒ)得稅年報和其他各(gè)稅種的匯算清繳自查表。
建(jiàn)賬(zhàng)的基本程序
第一(yī)步
按(àn)照需用的各種(zhǒng)賬簿的格式要求,預備各種賬頁,並將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
第二步
在賬簿的“啟用(yòng)表”上,寫明單位(wèi)名稱、賬簿名(míng)稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記(jì)賬人員(yuán)和會計主管(guǎn)人員(yuán)姓名,並加(jiā)蓋名章和單(dān)位公章。記賬人(rén)員或會計主管建賬配圖
人員在本年度調動工作時,應注(zhù)明(míng)交接日(rì)期、接辦人員和監交人員姓名,並由交接雙方簽名或蓋章,以明確經濟責任。
第三步
按照會計科目表的順序、名(míng)稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;並根據總(zǒng)賬賬戶明細核算的要求,在(zài)各個所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級(jí)明細賬戶。原有單位在年度開始建立各(gè)級賬戶(hù)的同時(shí),應將上年(nián)賬戶餘額結轉過來。
第四步
啟用訂本式賬簿(bù),應從第一頁(yè)起到(dào)最後一頁止順序編定號(hào)碼,不得跳頁、缺號;使(shǐ)用(yòng)活頁式賬簿,應按賬戶順序編本(běn)戶頁次號碼。各賬戶編列號碼後,應填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁(yè)次登入目錄內,並粘貼索引紙(賬戶標簽),寫(xiě)明賬戶名(míng)稱,以利檢索。
編輯本段建(jiàn)賬的依據
企(qǐ)業建立新賬的依據應以經合法中介機構審(shěn)驗(yàn)評估的審計報告、資產評估報告(須經有關部門確認或備案)、驗(yàn)資報告為基礎,通過評估調整(即資產評估機構的評估報告,並經有關部門確認的資產評估基準日評估價值,與資(zī)產評估基準日的(de)賬麵(miàn)價值的差額調整)和會計調整(即資產評估基準日(rì)與(yǔ)會計(jì)建賬基準日之間的會計(jì)賬項調整)後的財(cái)務賬項作為建賬(zhàng)依據。
編輯本段建賬的基本(běn)要求
1.建賬是法律和法規的基本要求
賬主要是指會計賬冊,亦(yì)稱會計賬簿,也可以理解為其主體為會計賬簿。會計賬冊是記錄會計核(hé)算的載體,建賬是會計工作得以開展的基礎環節。為此,我國(guó)有關法律、法規對建賬(zhàng)問題(tí)作出了明確規定。《會計法》規定:“各(gè)單位(wèi)按照國家統一的會計製度的規定設置會計科目和會計賬簿”。《中外合作經營企(qǐ)業法》第十五條和《外資企業法》第十四(sì)條也(yě)規(guī)定,企業必須在(zài)中國境內(nèi)設置會計賬簿,依照規定報送會計報表,並接受財政稅務機關(guān)的監督。《公司法(fǎ)》第一百八十一條規定(dìng):“公司除法(fǎ)定的會計賬冊外,不得另立會計賬冊。”《稅收征收(shōu)管理法》第十二條規定(dìng):“從事生建賬
產、經營(yíng)的納稅人、扣繳義務人按照國務院財政、稅務主管部門的規定設置賬簿,根據合法(fǎ)、有(yǒu)效憑證(zhèng)記(jì)賬,進(jìn)行核算。個體工商戶(hù)確實不能設置賬簿的,經稅務機關核準,可以不設置賬簿”。《稅收征收管理法實施細則》第十七(qī)條規定,“從事生產、經營的納稅人應當依照稅收征管法(fǎ)第十二條規定,自領取營業執照(zhào)之日起十(shí)五日內設置賬簿”;第十八(bā)條規定,“生產經營規模小又確無建賬能力的個體工商戶,可以聘請注冊會計師或者(zhě)經(jīng)稅務機關認(rèn)可的財會人員代為建賬和辦理賬務;聘請注冊會計師(shī)或者經稅務機關認可的財會人員有實際困難的,經縣以上稅務機關批準,可以按照稅務機關的(de)規定,建立收支憑證粘貼(tiē)簿、進貨銷貨登記(jì)簿等”。 綜上所述(shù),國家機關、社會團體、企(qǐ)業、事業單位和符合建(jiàn)賬條件的(de)個體工商戶以及其他(tā)經濟組織應當建立(lì)會計(jì)賬冊的問題,在我國有關法律、法規中一再得到強調並(bìng)有明確的規定。《規範》第三十六條從會計基礎(chǔ)工作的需要出發再次規定:“各(gè)單位應當按照《中華人民共和國會(huì)計法》和國(guó)家統一會計製(zhì)度的規定建立會計賬冊,進行會計(jì)核算,及時提供合法、真實(shí)、準確、完整的會計信息。”
2.依(yī)法建賬是(shì)加強經營管理的客觀需要
依法建賬冊,不僅是(shì)國家法律的強製要求,也是加強單位經營管理的客觀需要。建立會計賬冊當然首先是一(yī)項非常重要的會計基礎(chǔ)工作。隻有借助會計賬冊,才能進行會(huì)計信息的收集、整理、加工、儲存和提供;也隻有通過會計賬冊,才能連續、係統、全麵、綜合地反映單位的財務狀況和經營成果。而(ér)依賴會計賬冊提供的信息,能從(cóng)本質上揭示出一個單位各個(gè)環節、各類經濟活動的基本狀況和存在問題,使經營管理者比(bǐ)較全麵地(dì)了解和掌握經營情況,及時采(cǎi)取(qǔ)必要的措施彌補不足,克服困難,改善經營管理。所以,建立會計賬冊也應該是單(dān)位自身的需要。即使是對那些在(zài)法律和法規中沒有明確要求其(qí)建賬的單位(雖然這樣的單(dān)位很少也很小),隻要它們有經營活動,特別是(shì)有盈利(lì)性的經營活動,也會有隨時(shí)了解經營情況、計算經營成果的實際需要,也就有建立會計賬冊的必要。 建立會計賬冊(cè)會有(yǒu)增(zēng)加成本費用和需要具備必要的人力資源的問題(tí),但同建建賬具體操作流程
立會計賬冊能為加強經(jīng)營管理所(suǒ)帶來的利益相比,還是值得(dé)的。當(dāng)然,這並不(bú)是說,不分單位大小、業務多少,都要按統一的規格、檔次去建立會計賬冊。正如建立會計賬冊的需求(qiú)也來自經營管理的實際需(xū)要(yào)一樣,會計賬冊具體(tǐ)如何建(jiàn)立,應當在法律、法(fǎ)規的範圍內,由單位根(gēn)據自己的實際需要來確定。
3.依法建賬方麵現存的問題
根(gēn)據法律法規的規定和經營管理的實際需要,各單位應當建立會(huì)計賬冊,已如前述。但《規範》第三十六條就建立會計賬冊的問題再(zài)次作出(chū)規定(dìng),還是因為在(zài)建立會計(jì)賬冊方麵(miàn)目前在一定的範圍內並在相當的程度上存在比較混亂的情況,法律法規上的有關要求在有的(de)單位得(dé)不(bú)到應有(yǒu)的貫徹執(zhí)行。表現在,有的單(dān)位根本沒有賬(zhàng),好一點的(de)還保(bǎo)存原(yuán)始單據,形(xíng)成所謂(wèi)的“包包賬”、“捆捆賬”,有(yǒu)的單位雖有賬而賬目不全,有的單位則(zé)是賬外有賬,將所發(fā)生(shēng)的經濟業務視需要在兩本賬之間分流(liú),還有的單位公然(rán)做假賬。相對來說,在(zài)建(jiàn)立(lì)會(huì)計賬冊方麵,私營(yíng)企業、鄉鎮企(qǐ)業、農村經濟組織和個體工商(shāng)戶的問題比較突出。這已成為一(yī)段時間以來會計工作中一(yī)個(gè)突出的薄(báo)弱環節。《國務院關於整頓會計工作秩(zhì)序進一步提高會(huì)計(jì)工作質量的通知》提出要進行重點(diǎn)整頓的五個問題中,第一個就(jiù)是“按照國家規定應當建賬而(ér)沒有建賬,或者賬目嚴重混亂的”。根據國務院《關於(yú)批轉國家稅務總局(jú)加強個(gè)體私營經濟稅收征管強化查賬征收工(gōng)作(zuò)意見(jiàn)的通知》,國家稅務局於1997年6月19日印發了《個體工商戶建賬管理暫行辦法》(以下簡稱《辦法》)。《辦(bàn)法(fǎ)》要求(qiú),從事生產經(jīng)營並有固定經營場所的個體(tǐ)工商戶按該《辦(bàn)法》的規定,建立、使(shǐ)用、保管賬(zhàng)簿和憑證,但依法批(pī)準可(kě)以不設置賬簿或者暫緩建賬的個體工商戶除外(wài)。《辦法》還要求,現行稅收征管中按定期定(dìng)額征收稅款的私(sī)營企業、各類名為國有或集體實(shí)為個體或私營的企業、個人(rén)承包(bāo)或租賃的企業,應按《企業會計準則》、《企業(yè)財務通則》以及其他有關財務會(huì)計(jì)製度設置賬簿。
編輯本段建賬的注意問題
在建賬時都要首先考慮(lǜ)以下問題:
第一,與(yǔ)企業相適應。
企業規模與業務量是成正比的(de),規模大的企業(yè),業務(wù)量大,分工也複雜,會計賬簿需要的冊數也多。企業規模小,業務量也小,有(yǒu)的企業,一個會計可以處理所有經(jīng)濟業務(wù),設置賬簿時就沒有必要(yào)設許多(duō)賬,所有(yǒu)的明細賬可以合成一、兩本就(jiù)可以了(le)。軟件操作
第二,依據企業管理需要。
建立賬簿是(shì)為了滿足企業管理需(xū)要,為(wéi)管理提供有用的(de)會計信息,所以在建賬(zhàng)時以滿足管(guǎn)理需要為前提,避免重複設(shè)賬、記賬。
第三,依據賬務處理程序。
企業業務量大小不同,所采用的賬務處理程序也不同。企業一旦選擇了賬務處(chù)理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業采用的是記賬憑(píng)證賬務(wù)處理程序(xù),企業的總賬就要根據記賬(zhàng)憑證序時登記,你(nǐ)就要(yào)準(zhǔn)備(bèi)一(yī)本序時登記的總(zǒng)賬。 不同(tóng)的企業(yè)在建(jiàn)賬時所(suǒ)需要購置的(de)賬簿是不相同的,總體講要依企業規模、經濟業務的繁簡程(chéng)度、會計人員多少,采用的核算形式及電子化程度來(lái)確定。 但無論何種企業,都存在貨幣資金(jīn)核(hé)算問題,現金和銀行存款日記賬都必須設置。另外還需設置相關的總賬和明細賬。所以(yǐ),當一個(gè)企業(yè)剛成立時,你一定要去會計商店去購買這幾種賬簿和相關賬頁,需(xū)說(shuō)明的是(shì)明細賬有許多賬頁格式,你在選(xuǎn)擇時要選擇好你所(suǒ)需要(yào)的(de)格式的(de)賬頁,如借貸餘三欄式、多欄式、數量金額式等,然後根據明細賬的(de)多少選擇你所需要的封(fēng)麵和裝訂明細賬用的脹釘或線。另外建賬初始,必須要購置的還有記賬憑證[如果該企業現金收付業務較多,在選擇時就可(kě)以購買收款憑證、付款(kuǎn)憑證、轉賬憑證;如果企業收付業務量較少購(gòu)買記賬憑證(通用)也可以]、記賬憑證封(fēng)麵、記賬憑證匯(huì)總表、記賬憑證裝訂線、裝訂工具。為報表方便還應購買空白資產負債表、利潤表(損益表)、現金流量表等相關會計(jì)報表。
編輯本段(duàn)工業企業如何建賬
工業企(qǐ)業是指(zhǐ)那些專門從事產品的製造、加(jiā)工、生產的企業,所以也有人稱工業企(qǐ)業為製造業。工業企業由於會計核算涉及內容多,又有成本(běn)歸集與計算問題(tí),所以工業企業建賬是最複雜的、也是最具有代表意義的。
一、必備物品(pǐn)
現金日記賬(zhàng)和銀行存款日記賬這兩(liǎng)種賬簿是企業必須具(jù)備的。 會計人員(yuán)在購買時,兩種賬本各購一本足矣。但企業開立了兩個以上(shàng)的銀行存款賬號,那麽賬本需要量,就(jiù)要視企業(yè)具體情況確定了。如若使用完畢,再購入新賬本(běn)也不為遲(chí)。 首先根(gēn)據賬簿的啟(qǐ)用要求將扉頁要求填製的內容填好,根據企(qǐ)業第一(yī)筆現金來源和銀行存款來源登記入現金日記賬和銀行存款日記賬。 [例]企業采用根據收存款憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款(kuǎn)日記賬的方法,某投(tóu)資人轉入企業銀行存款賬中一(yī)筆(bǐ)錢,計10萬元,你可根據銀行轉(zhuǎn)來的銀行收款憑證做(zuò)企業銀行存款收款憑證: 借:銀行存款 100 000 貸:實收資本 100 000 然後根(gēn)據該(gāi)收款憑(píng)證登銀行存款日記賬,如果(guǒ)企業需要有日(rì)常現金支出,會計人(rén)員開出現金支票提(tí)取現金2 000元,你根(gēn)據現金支票存根聯做銀行存款的付款憑證(zhèng): 借:現金 2 000 貸:銀行存款 2 000 然後根(gēn)據該付款憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。以後即可(kě)根據日常(cháng)現金及銀行存款業務逐日逐筆(bǐ)登記現金日記賬和銀行存款(kuǎn)日記賬就可以了。
二、總分類賬
企業可根(gēn)據業務量的多少購買一本或幾本(běn)總分類賬(一般情況下是無需一個科目設一本總賬的)。然後根據企業涉(shè)及到的業務和涉及到的會計科目設置總賬。原則上講,隻要是(shì)企業涉及到的會計科目就要有相應的總賬賬簿(賬頁)與之對應。會計人員應估計每(měi)一種業務的業務量大小,將每一種業務用(yòng)口(kǒu)取紙分開(kāi),並在口取(qǔ)紙上寫明每一種業務的會計科目名稱,以便在登記時能夠及時找到應登(dēng)記的賬頁,在將總賬分頁使(shǐ)用時,假如總賬賬頁從第一頁到第十頁登(dēng)記現金業務,我們就(jiù)會在目錄中(zhōng)寫清楚“現金(jīn)……1~10”,並且在總賬(zhàng)賬頁的第一頁貼上(shàng)口取紙, 口取紙(zhǐ)上寫清楚“現金”;第十一(yī)頁到二十頁為銀行存款業務,我們就在目錄中(zhōng)寫清楚“銀行存款(kuǎn)……11~12”並且在總賬賬(zhàng)頁的第十一頁貼上(shàng)寫有“銀行存款”的口取紙,依此(cǐ)類推,總(zǒng)賬就建好了。 為(wéi)了登記總賬的方便,在總賬賬頁分頁使用時,最好按(àn)資產、負債、所有者權益、收(shōu)入、費用的順序來分頁,在口取紙選擇上也可將(jiāng)資產、負債、所有者權益(yì)、收入、費用按不同顏色區分開(kāi),以便於登記。 企業通常(cháng)要(yào)設置的總賬業務往往會有“現金、銀行存款、其他貨幣(bì)資金、相關(guān)書籍
短期投資、應收票據、應收賬款、其他應收款、存貨、待攤費用(yòng)、長期投資、固定資產、累計折舊、無形(xíng)資產、開(kāi)辦費、長期待攤費用、短期借(jiè)款、應付票(piào)據、應付賬款、其他應付款、應(yīng)付工資、應付福利費、應交稅金、其他應交(jiāo)款(kuǎn)、應付利潤、預提費用、長期借款、應付債(zhài)券(quàn)、長期(qī)應付(fù)款、實收資本(股本)、資本公積、盈餘公積、未分配利潤、本年利潤、產品銷(xiāo)售收入、產品銷售成本、產(chǎn)品銷售稅金及附加、產品銷(xiāo)售費用、其他業務收入(rù)、其他業務支出、營業外收入、營業外支出、以前(qián)年度損益調整、所得稅”等(děng)。總(zǒng)賬的登記可以根(gēn)據記賬憑證逐筆登記,可以(yǐ)根據科目匯總表登記(jì),也可以根據匯總記賬憑證進(jìn)行登記。 因工業企業會計核算使用的會(huì)計賬戶(hù)較多,所以總賬賬簿的需要量可(kě)能會多一些,購買(mǎi)時需多購置幾本,但也要根(gēn)據業務量多少和賬戶設置的多(duō)少購置。因工業企業的存貨內容所占(zhàn)比重較大,另外還要配合(hé)成(chéng)本計算設置(zhì)有關成本總賬。有關存貨賬(zhàng)戶有:原材料、在途材料、材料采購、委托加工材料(liào)、低值易耗品、包裝物、自製半成品、產成品等。企業要(yào)根據賬戶設置相應的總賬。 成本計算賬戶包(bāo)括待攤費用、預(yù)提費(fèi)用、輔(fǔ)助生產成本、廢(fèi)品損失、基(jī)本生產成本,企業也要根據成本計算賬戶設置相應的總賬。 另外工業企(qǐ)業需設置的總(zǒng)賬還有產品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產品銷售費用、產品(pǐn)銷售稅(shuì)金及附加。
三、明細分類賬
在企業裏,明細分類賬的設置是根據企業自身管理需要和外界各部門對企業信息資料需要來設置的。需設置的明細賬有短(duǎn)期投資(根據投資種類和對象設置)、應收賬款(根據客戶名稱設置)、其他應收款(根據應收部門、個人、項目來設置)、待攤費用(根據費用種類設置)、長期投資(根據投資對象(xiàng)或根據麵值(zhí)、溢價、折價(jià)、相關費用設置)、固定(dìng)資產(根據(jù)固定資產(chǎn)的類型設置,另外對於固定資產明細(xì)賬賬頁每年可不必更換(huàn)新的賬頁)、短期借款(根據短(duǎn)期借款的種類或對象設置)、應付賬款(根據應付賬(zhàng)款對象設置)、其(qí)他應付(fù)款(根據應付的內容設置)、應付(fù)工(gōng)資(根據應付部門設置)、應付(fù)福利費(根據福利費的構成內容(róng)設置)、應交(jiāo)稅金(根據(jù)稅金的種類設置)、產品銷售費用、管理費用、財務費用(均按照費用的構成設置)。企業可根據自身的需要(yào)增減明細賬的設置。日常根據原(yuán)始(shǐ)憑證、匯總原始憑證及記賬憑證(zhèng)登(dēng)記各(gè)種明細賬(zhàng)。明細賬(zhàng)無論按怎樣的分類方法,各個賬戶明細(xì)賬的期末餘額之和應與其總賬的期末餘額相等。 在工業企業(yè)裏還應根據上述增加的總賬,增加相應的明細賬。在采用(yòng)材料(liào)按實際成本計價(jià)的企業,要設置在途材料或材料采購明細賬,以便(biàn)於核算不同來源的材料的實(shí)際成本。在(zài)材料按計劃成本計(jì)價的企業,要設置材料采購明細賬,並采用橫線登記法,按材料的各(gè)類規格(gé)、型號(hào)登記材料采購的實際成本和發出材料的(de)計劃成本,並根據實際成本和計劃成(chéng)本的差異反映(yìng)材料成本差異;另外(wài)配合材料按計劃成本計(jì)價(jià),可以建立“材料成本差異”明細賬,它是原材料備抵(dǐ)調整賬戶,同(tóng)原材料相同,它的設置也是按材料的品種、規格(gé)設置(zhì),反映各類或各(gè)種材料實際成本與計(jì)劃成本的(de)差異,計算材料成本差異分配率。 為計算產品(pǐn)成本要設置基本生產成本明細賬,也(yě)稱產品成本明細分(fèn)類賬或產品成本計算單。根據企業選擇的成本計算方法,可以按產品品種(zhǒng)、批別、類別、生(shēng)產(chǎn)步(bù)驟設置明細賬;輔助生產成(chéng)本明綢賬,用以反映歸集的輔助生產費用或輔助生產成本及分配出去(qù)的輔助生(shēng)產成本和轉出的完工的輔助生產(chǎn)產品,輔助生產成本(běn)明細賬的設置應根據輔助生產(chǎn)部門設置。預提費用、待攤費(fèi)用明(míng)細賬可根據預提和待攤的(de)業務項(xiàng)目設置,如預提利(lì)息、職(zhí)工教(jiāo)育經費、大修(xiū)理費、待攤的租金、修理費、書(shū)報費等。製(zhì)造費用明細賬是(shì)所有工業企業都必(bì)須設(shè)置的,它根據製造費用核算內容如工資費、折舊貫、修理費、低值易耗品攤銷費、勞保費等來設置。 損益類明細賬(zhàng)有產品銷售(shòu)收(shōu)入、產品銷售成本、產品銷售費用、管(guǎn)理費用、財務費用、營業外收入、營(yíng)業外支出、投資收益等。產品銷售收入與產品銷售成本明細賬可根據產品的品種、批別、類別(bié)來設置,產品銷售費用、管理費用、財務費(fèi)用按(àn)照費用的種類設置,營業外收入、營業外支出根據(jù)收入與支出的種類設置,投資收益則根據投資(zī)的(de)性(xìng)質與投資的(de)種類來設置。
四(sì)、其(qí)他問(wèn)題
因(yīn)工業企業的成本計算比較複雜,所以在企(qǐ)業建賬(zhàng)時,為了便於憑證的編製,要設計一(yī)些計算用表格,如:材(cái)料費用分配(pèi)表、領料單、工資費用計算表、折舊費用分(fèn)配表、廢品損(sǔn)失計算表、輔助生產費用分配表(biǎo)、產品成本計算單等相(xiàng)關成(chéng)本計算表格。
編輯本段老企業如何建賬(zhàng)
一、搞清建賬目的(de)
中小企業建賬的目的主要有: 一是管理需要。其又可分為兩種:1.股東多,為(wéi)了明(míng)晰生產經營情況,需要建立較規範的賬務;2.企業規模擴大,因賬務核算不規範造成了賬外損失(shī),如因未(wèi)及時準確核算(suàn)應付賬款而多(duō)付客戶(hù)款(kuǎn)項,亡羊(yáng)補牢,需要建賬。 建此類賬需要注意的是,賬務(wù)處理在遵循《會計法》和(hé)《企業會(huì)計(jì)製(zhì)度》等相關規定的基(jī)礎上,一定要結合企業實際情況,活學(xué)活用。如:若此類企業增值稅被核定征(zhēng)收,交(jiāo)納(nà)的增(zēng)值稅(shuì)列支在何處?《企業會計製度》和《小企業會(huì)計製(zhì)度》對此都未明確。按增值稅(shuì)是(shì)價外稅的(de)理論,應將其從收入中扣(kòu)除,作收入的減項(xiàng)。再如:一些(xiē)中小(xiǎo)企業生產用的廠房可能是簡易房,這時不應按財務製度或稅法規定,以最低的20年來計算,應按這些簡易房實際能使用的年限、8年或10年來分攤(tān)。若報表需要向稅務部門報送,也應以滿(mǎn)足管理需要為前提,在向稅務申報時可作納稅調整。 二是稅務需要(yào)。典(diǎn)型的莫過於為了申請增值稅一般納稅人資格而建賬。稅務要求其建立規範的會計核算,要能準確核算進、銷項稅額,及時作納稅申報。對於因稅務需(xū)要而建賬(zhàng)的,盡量按稅法的規定處理賬務(wù),這樣在年度所得稅納稅申報時就可省去納稅調整的麻煩。如固定資產的入賬標準(zhǔn)、計(jì)提折舊的範圍、固定資產的殘值比例、折舊年限以及開辦費的攤銷、收(shōu)入的確認等(děng)。這就要(yào)求財務人員,不僅要了解大稅法(全國性的),還要了解小稅法(本(běn)地的一些具體規定),如要了解當地的計建賬相關圖片
稅工資標準、通信費標準、印花稅的(de)征收管理(lǐ)辦法,差(chà)旅費是否有(yǒu)規定標準等。例如印花稅(shuì),有的地方按合同征收,有的(de)地方則是核定征收,按賬(zhàng)麵銷售或購進貨物(wù)的比例(lì)核定征收;再如對計稅工資(zī)人員有的地方要求必須是交納三金或四金且簽有勞務合同的,有的地方則不作要求。
二、應取得的資料(liào)
主(zhǔ)要有企業章程、企業法人營業執照、國地稅稅務登記(jì)證、驗(yàn)資報告等。特別是驗資報告,其用(yòng)處主要有:一是能佐證企業的注冊資本金額,以便確定賬務中實收(shōu)資本金額;二是能反(fǎn)映股東的出資方式,是貨幣或是實物等。取得驗資報(bào)告主要目的是為了確定股東的(de)出資方式。不能確定股東的出資(zī)方式是無法建賬的,建賬(zhàng)時一定要讓企業主找到成立時的驗資報(bào)告,注冊資(zī)本發生變動的,應取得曆次的驗資報告。若是以實物出資,還要找到當時的評估報告。
三、按表項目核實資產負債額
1.盤點現(xiàn)金及單據,注意需要換發票的(de)白條也應考慮進去,確定現金金額; 2.取得銀行(háng)存款對賬(zhàng)單,並核實未達賬項(xiàng),確定銀行存款金(jīn)額; 3.盤點原材料、庫存商品等,確(què)定存貨金額; 4.編製應收(shōu)、應付、其他應收、其他應付等往來款項表,注(zhù)意最好讓往來單位蓋章或簽字確認,確定往來款項金額;檢查有(yǒu)無長短期借款(kuǎn)、應付工資、應交稅金等項目; 5.盤點固(gù)定資產,確定固定資產金額; 6.取得企業法人營業執照和驗資報告,確(què)定實收資本金額; 7.根(gēn)據公式“資產(chǎn)-負(fù)債=所有者權益,所有者權益-實收資本(股東多投入(rù)的資金暫掛其他應付(fù)款)=未分配利潤”推算出未分配利潤金額; 8.根據結果(guǒ)編製出資產負債表,並據此(cǐ)做第一號(hào)憑證(zhèng); 9.啟用賬薄,將第一號憑證內容登(dēng)記入賬。在賬薄日(rì)期欄填(tián)寫登記入賬的日(rì)期,摘(zhāi)要欄可寫“盤點建賬”。
特別說明
1.這種情況下最好隻編製一張資產負債(zhài)表,因其建(jiàn)立在(zài)盤點基礎上,數據比較準確;但若編製利潤表有一定的難度,數據也不易做(zuò)準確。 2.因(yīn)時間緊等原因若期後發現有關數據未盤點準確,應在發現的當期編製憑證調整相關項目及未分配利潤(rùn)金額。 3.若盤點(diǎn)時間和建賬時間不一致,如(rú)8月份準(zhǔn)備建賬(zhàng),盤點時間隻能為8月,而卻要從6月(yuè)份建賬,這時就要注意全麵搜集所發生業務的相關資料,根據資料倒推出6月份的資產負債情況。
四(sì)、無發票(piào)的資產的入賬(zhàng)
因為是在企業生產經營過程中建賬,其存貨及固定資產多數情況下可能沒有發(fā)票。可以(yǐ)根據實際盤(pán)點(diǎn)後編製的盤點表入賬。但在以後期間由(yóu)於這些存貨形成的主營業務成本,固定資產折舊形成的(de)成(chéng)本費用稅務多不認可,在所得稅匯算清繳時應作納稅(shuì)調(diào)整。如果固(gù)定資產是初始時(shí)由股(gǔ)東投入的,找到當時的評估(gū)報告也可算是一個佐證,可同稅務有效溝通,在所得稅匯算清繳時不作納稅調整。
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