10種錯誤的賬務處理(lǐ),別(bié)再犯!
1、以“預收賬款”方式銷售貨物,產品(商品)發出時不按時轉記銷售收(shōu)入,長期掛(guà)賬,造成進(jìn)項稅額大於銷項稅額。
2、原材料轉讓、磨賬(zhàng)不(bú)記“其它業(yè)務收入”,或者(zhě)直接磨掉(diào)“應(yīng)付賬款”,不計提“銷項稅額(é)”。
3、價外收入不記銷售收入,不計提銷項稅額。如:托收承付違約(yuē)金,大部分企業收到違約金後,增加銀行存款(kuǎn)衝減(jiǎn)財務費用。
4、返利銷售。市場經(jīng)濟下的營銷方式(shì)多變,返利銷售是廠家為占領市場對商(shāng)家經營本(běn)廠產品低於市場價(jià)格的利益補償,其形式(shì)主要有兩種,一是商家銷(xiāo)售廠家(jiā)一定數量的產品(pǐn)並按時付完(wán)貨款,廠家按(àn)一定比例返還現金,二(èr)是返還實物、產品、或者配件。商家接到這些現金、實物後,現金不入賬也(yě)不作價外收入,更不作“進項稅額轉出”,形成賬外經營(yíng)。
5、視同銷售不記收入。企業用原材料、產成品等(děng)長期投(tóu)資,產品(商品)送禮(lǐ)或作樣品進(jìn)行展銷,不視同銷售記(jì)收入,不記提銷項稅額。
6、購進貨物時,工業沒有驗收人庫,或者利用發料單代替入庫單(dān),申報抵扣。商業沒有付(fù)完款,自審抵扣,或者先(xiān)虛開一張大額現金收據,先增加(jiā)“現金”後,以坐支現金的方(fāng)式讓對方開一張現金收據回來辦理(lǐ)抵扣(kòu),這些(xiē)業務沒有大量的外調(diào)取證很難查(chá)清楚。
7、在建工程領用原材料或者用作本單位的福利等非(fēi)應稅項目,不作進項稅額轉出。
8、流動資(zī)產損失在稅務批複後,直接記入營業外支出,涉及(jí)增值(zhí)稅(shuì)部分不作進項稅額(é)轉出。
9、報銷不屬於自己單(dān)位的費用。
10、盤(pán)盈的固定(dìng)資產、流動資產不作損益處(chù)理。
接下來一起來看看這兩(liǎng)個案例!
案例1
業務:某公司會計小劉收(shōu)到一張進貨的增值稅普(pǔ)通發票(piào),不(bú)含(hán)稅金(jīn)額20000元,增值稅(shuì)額(é)3400元,未付款。
賬務:
借:原材料 20000元
應交稅費--待認證(zhèng)進項稅額 3400元
貸:銀行存款 23400元
提醒:以上賬務處理是錯誤的!
(1)“待認證進項(xiàng)稅額”明細科目,核算的增(zēng)值稅專用發票還沒有(yǒu)認證,但是往後可以認證的(de)增值稅額,不包括增(zēng)值稅普通發票;
(2)核算一般納稅人由於未經稅務機關(guān)認證而不得從當期銷項(xiàng)稅額中抵扣的進(jìn)項稅額。具體包括:一般納稅人已取得增值稅(shuì)扣稅憑證、按照現行增(zēng)值稅製度規定準予從銷項稅額中(zhōng)抵扣,但尚未經稅務機關認證的進項稅(shuì)額;一般納稅人已申請稽核但尚未取得稽(jī)核(hé)相符結果的海關繳款書進項稅額。
正確(què)的賬務處理如下:
借:原材料 23400元
貸:銀行(háng)存款 23400元
案例2
業(yè)務:某公司(sī)財務部門1月份單獨購買了一套財務軟件,取得普通(tōng)發票4800元,款已支付。
賬務:
借:管理費(fèi)用-辦公費 4800元
貸:銀行存款 4800元
提醒:以上賬務處理是錯誤的!
(1)購入的軟件如(rú)果與(yǔ)固定(dìng)資產可以分開,且能單獨計價,則應確(què)認為無形資產,按(àn)購入成本(běn)入賬;
(2)購入的軟件如果與固定資產不可分,無論是否單獨計價,都應作為固定資產而不是無形資產核算(suàn),如生(shēng)產設備的自(zì)動化控製程序(xù)等;
(3)對於每年支付的軟件服務費(fèi)可以(yǐ)作為費用處理,一(yī)次性在稅(shuì)前攤銷;
(4)稅法規定財務軟件可以在(zài)購置時向稅務(wù)機關提(tí)出申請2年內攤銷。
正確的(de)賬務處理如下:
(1)購買財務(wù)軟件時:
借:無形資產(chǎn)--軟件 4800元
貸:庫存現金 4800元
(2)按月(yuè)攤銷時(若是分兩年攤銷):
借:管理費用--無形(xíng)資產攤(tān)銷 100元
貸(dài):累計攤銷 100元
說(shuō)到這裏,很多會計人(rén)員比較關注(zhù)的一個問題(tí)就是,出現錯誤的賬務處理會不會犯法?會不會受到處罰?
會計人(rén)員出現賬(zhàng)務處理錯誤(wù)會觸犯什麽法(fǎ)?
會計人員出現賬(zhàng)務處理錯誤,不是主觀故意(yì)的不犯法。
業務再熟練的會計(jì)人員在經濟業務的賬務處理上也難免發生這樣或那樣(yàng)的錯誤或偏差。
小貼士(shì):會計錯賬,是指會計人員在會計核算中非故意的過失造成的賬務處理錯誤。
那(nà)麽會計的那些行為是屬於違法(fǎ)的?
1.不依法設置會計賬簿的行為(wéi)
2.私設會計(jì)賬簿的行為
3.未按照(zhào)規定填製(zhì)、取得原始憑證或者填製(zhì)、取得原始憑證不符合規定的行為
4.以未(wèi)經審核(hé)的會計憑證為依據登(dēng)記會計(jì)賬簿或者登記會計賬(zhàng)簿不(bú)符合(hé)規定的行為(wéi)
5.隨意(yì)變更會計處理方法的行為
6.向不(bú)同的會計資(zī)料使用者提供的財務會計報告編(biān)製依據不一致的行為
7.未(wèi)按照規定使用會計(jì)記錄文字或者記賬(zhàng)本位幣的行為
8.未按照規定保管會計資料,致使會(huì)計資料毀損、滅失的(de)行(háng)為
9.未按照規(guī)定建立並實施單位內部會計監督製度(dù),或者拒絕依法實施的監督,或者不如(rú)實提供有關會計資料(liào)有關情況(kuàng)的行(háng)為
10.任用會計人員不符合會計法規定的行為
以上十大違法行為,會(huì)計千萬不能觸犯!後(hòu)果很嚴重!
根據:第四十二條 違(wéi)反本(běn)法規定,有下列行為(wéi)之一的,由縣級以上(shàng)人民政(zhèng)府財政部門責令限期(qī)改正,可以(yǐ)對單位並處三千元以上五萬元以(yǐ)下的罰款;對其直接負(fù)責的主(zhǔ)管人員和其他直接責任人員,可以(yǐ)處二千元(yuán)以上(shàng)二萬元以下的罰款;屬(shǔ)於國家工(gōng)作人(rén)員的,還應當由其所在單位或者(zhě)有關單位(wèi)依法給予(yǔ)行(háng)政處分:
有前款所列行為之一,構成犯罪(zuì)的,依法追究刑事責任。
會(huì)計人員(yuán)有第一款(kuǎn)所列行為之一,情節嚴重的,由縣級以上人民政府財(cái)政部門(mén)吊銷會(huì)計(jì)從業資(zī)格證書。
有關法律對第一(yī)款所列行為的處罰(fá)另有(yǒu)規定的,依照有關法律的規定辦理。
第四十三條 偽造(zào)、變造會計憑證、會計賬簿,編(biān)製(zhì)虛假(jiǎ)財務會計報告,構成犯罪的,依法追究刑(xíng)事責任。
有前款行為,尚不構成犯罪的,由(yóu)縣級以上人民政府財政部門予以通報,可以對單位並處五千元(yuán)以上十萬(wàn)元以下的罰款;對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,可以(yǐ)處三千元以上五(wǔ)萬元(yuán)以下的罰款;屬於國家工作人員的(de),還應當由(yóu)其所在單位或者有關單位依(yī)法給予撤職直至開除的行政處分;對其中的(de)會計人員(yuán),並(bìng)由縣級(jí)以上人民政府財政部門吊銷會計從業(yè)資(zī)格證書。
第四十四條 隱匿(nì)或者故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告,構成犯(fàn)罪的,依(yī)法追究刑事責任。
有前款行為,尚(shàng)不構成犯罪的,由縣級以上人民(mín)政府財政部門予以通報,可以對單位並處五(wǔ)千元以上十萬元以下的(de)罰款(kuǎn);對其直接負責的(de)主管人員(yuán)和其他直接責任人員,可以處三千元以上(shàng)五萬元以下的罰款(kuǎn);屬於國家(jiā)工作人員的,還應當由其所在單位或者有關單(dān)位依法給予撤職(zhí)直至開除的行政處分;對其中的會計(jì)人員,並由(yóu)縣級以上(shàng)人民政府財政(zhèng)部門吊銷會計從業資格證書。
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