一、簽訂“代理記(jì)賬委托合(hé)同”
委托人委托本公司進行代理記賬時,應當在互(hù)相協商的基(jī)礎上,簽訂書(shū)麵委托合同。委托合同除具有法律(lǜ)規定的基(jī)本條款(kuǎn)外,還要(yào)包含以下內容:
1、會計憑證的傳遞程序和簽收手續;
2、編製和提供會計報表的要求;
3、會計檔(dàng)案的(de)保管要求;
4、委托人、受托人終止委托(tuō)合同應當辦理(lǐ)的會計交(jiāo)接事宜。
二、代理記帳的(de)流程
(一(yī))、接票
1、每月的固定(dìng)時間(jiān)(具體按合同規定),由客(kè)戶(hù)提供(gòng)原始單據,會計公司安排人員上門使用“客服單”(記錄了取送資料的內容、數量、時間、款項等)“接票單”(即用於記錄取回原始單據的金額及數量)或者由合同規定的其他方式(如快遞(dì)公司)取單。
2、接票有專職的外勤會計負責,可以保(bǎo)證客戶原始票據的急時安(ān)全(quán)有效(xiào)傳遞回公(gōng)司,並清晰準確的交與公司內勤(qín)會計;
3、公司為每一個(gè)客戶建(jiàn)立(lì)了專用接(jiē)票(piào)袋/盒,專(zhuān)門用於(yú)接送客戶的原始票據,確保客戶原始票據的安全性。
(二)、做賬
公司根據客(kè)戶要求,采(cǎi)用手工或(huò)電腦方式做(zuò)賬(zhàng)。公(gōng)司按照(zhào)自己製定的內部流程給客戶做賬,電腦做賬一般要打(dǎ)印相應的會計資料給客戶。代(dài)理記帳應購領統一格(gé)式的賬簿憑證,啟用(yòng)賬簿時送主管稅務機(jī)關審驗(yàn)蓋章。賬簿和憑證要按發生的時間先後順序填寫、裝訂或粘貼,憑證和賬簿不得(dé)塗改、銷毀、挖補。對各種賬簿、憑證、表(biǎo)格必須保存10年以上,銷毀時須經(jīng)主管稅務機關審驗和批準。
(三)、代理(lǐ)納稅申報
1、根據(jù)各地稅務機關的要求,公司記帳會計負責在征期(既每月(yuè)的1日至(zhì)10日為上一個月的征期)為客戶納稅申報工作(zuò)!有的地(dì)區稅務機關采用(yòng)了網上納稅申報係統(tǒng),相應的公司也(yě)會為(wéi)客戶采用;
2、記帳會計在建帳(zhàng)、記帳過程中,在按月結帳編製報(bào)表的同(tóng)時,應及時製作出每月相稅務機關提交的“增值稅申報表(biǎo)”和“附列知料報表(biǎo)”,並及時交與(yǔ)外勤會(huì)計(jì),外勤會計要在征期(qī)(既每月(yuè)的1日至10日為上一個月的征期)為客戶進(jìn)行納稅申報事宜(yí),不得漏報遲報;
3、記帳會計為客戶出具的繳款書,也由外勤會計在每月(yuè)10日前(qián)送達給客戶。
(四)、回訪(可(kě)與接票同時進行):由公司外勤會計返回(huí)客戶(hù)的稅單、財務報(bào)表、憑證(zhèng)、納稅申(shēn)報表等會計資料,要求客戶妥善保管好,並與出納對賬,安排下月工作。
看了以上代理(lǐ)記賬(zhàng)的業務規範你們還敢說(shuō)你們很了解代理記賬嗎?在選擇代理記賬之前一定要先了解清楚代理記賬,這樣才能更(gèng)有利於企業的發展。
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