那麽到底如何正確選擇代理記賬呢?
1、是否專業,很重要
市麵上有一些財務公司是由早期注冊公(gōng)司,代理墊資轉變而來(lái)的。由於國家取消注冊資本實繳製之後,很多公司(sī)不得不轉向代理記賬這個賺辛苦(kǔ)錢的行當。
可是,由於(yú)沒(méi)有專業的財務(wù)支(zhī)撐,所以在記賬方麵,往往漏洞百出,錯誤連篇。
結果最終賬務亂七八(bā)糟,看看報表,再看看帳,利潤表和資產負債表的勾稽關係(xì)沒有,現金流量表的現金和資產負債表也完全對不上,甚至(zhì)還會有(yǒu)資產(chǎn)負債表硬性湊平的。至於(yú)賬目嘛,往來沒有明細,沒有二級,沒有輔助,固定(dìng)資產也從沒有建過卡片,沒有明細賬,不(bú)知道怎麽計提折舊。
所以,具有正規財務代理記賬的資格,代理記賬公司(sī)要經過財政部門對從業人員資質條件,辦公條件,業務水平等進行(háng)審查和批轉,並頒發《代理(lǐ)記賬許(xǔ)可證書》。
選擇(zé)財務公(gōng)司時,一定要關(guān)注這家公司是否(fǒu)具備代理記(jì)賬的資質。隻有具(jù)備這個資質,才可以放心的將自己公司的(de)代理記賬交給他們。
2、了解公司的人員及辦公(gōng)環境
一(yī)般純粹的(de)財務公司(sī),規模(mó)不會太大,人員也不會很多。但是分工會(huì)很明確。比如公司負責人(rén)、外勤人員、記賬會計、審核會計、等等。了解下(xià)為你服務的會計人員的學曆和資質。
一般具備代理記賬資質的公司,都會(huì)要求財務必須有會計從業資格證,更有些好的代理公司,都是初級會計師起步做賬的。
辦公環境也相(xiàng)當重要。首先,是不是在商務樓中或者有專門的辦公(gōng)室,其次,財務資(zī)料是否有序(xù)整齊擺放,而不是亂糟糟的憑證也不裝訂,報表四處散落。
3、是否使用正版財務軟件
在申請代理記(jì)賬資質之前,首先要對這家財務公司的電算化進行備案。使用的是(shì)什麽財務軟件,接口是什麽等等,都需要通過財政係統的嚴格審批。
所以,了解一家財務公司(sī),要問問他們使用(yòng)的是(shì)什麽財務軟(ruǎn)件?是否正版等(děng)等。千萬不要(yào)發生你把自己(jǐ)公司的數據交給他們處理,結果他們因為使用的是盜版(bǎn)軟件,而把數據丟失了。
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