1. 在交易前進行必要的了解
在交(jiāo)易前通過對交易對方的稅務登(dēng)記信息、經營規模、企業資質等相關情況進行了解,一旦發現供貨企業刻意回避或者存在發票開具(jù)問題時,應當引起警惕,做(zuò)進一步的確(què)認,可以要求供貨企業提供有關的證明材料(如(rú)稅務登記證件、發票領購薄等)。
2. 在交易時確(què)保各環(huán)節手續完整
❶“資金流”方麵。盡量通過銀(yín)行對公賬戶將貨款劃撥到交(jiāo)易對方的銀行賬戶內,並留存銀行轉賬回單。如果對方提供的銀行賬戶與發票上注明的信息不符,應當引起警惕,暫緩(huǎn)付款,對購貨業務進行進一步審查。
❷“貨物流(liú)”方麵(miàn)。盡量通過正規(guī)渠道(dào)運(yùn)輸貨物,比如物流公(gōng)司、快遞公司,取得正式的物流托運單或者快遞單,方便作為貨物流(liú)環節的第三(sān)方證明(míng)材料。如果無法取(qǔ)得正規運輸(shū)憑證,需保留完整、清晰的貨物運輸過程(chéng)中的交接環節(jiē)憑(píng)證,比如提貨單、出庫(kù)單、驗貨單等,並嚴格要求交接貨雙方簽字蓋章。
❸“發(fā)票流”方麵。仔細比(bǐ)對發票信息,公司名(míng)稱、稅號、貨物名稱、規格、數量、金額、銀行賬號(hào)、發票專用章等信息一一比對。尤其是對新供貨(huò)企業或(huò)者臨時供貨企業(包括網店),更應作重點審查。
3. 在交(jiāo)易後保留證據避免損失
在購(gòu)買貨物或勞務時要注意取得和保存有(yǒu)關證據,一旦因對方故意隱(yǐn)瞞有關銷售和開票的真實情況,惡意提供增值稅專用發票,給自身造成了經濟損失,可以依法向對方(fāng)追償由於提(tí)供虛開發票而帶來的經濟損(sǔn)失。
提(tí)醒:
☞要建立企業內控製度,防範企業法定代表人刑事風險;
☞企業要派(pài)兩個以上業務人員親自驗貨,防範業務人員刑事風險;
☞會計(jì)人員要看到(dào)證(zhèng)據開發票,不盲目開發票。
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