1、銀行:現金支(zhī)票根、轉帳支票根(gēn)、銀行進賬單、銀行匯款(kuǎn)單、銀行收款通知(zhī)單、銀行利息(xī)單(dān)等銀行提供的所有單據。
2、現金:公司報銷的支出(chū)憑單、使用現金購買物品帶公司(sī)抬頭的各類發票、工資表、現金借還款收支單據等。
3、發票:公司開具的收入發票、發票使用明細等。
4、庫存商品盤存表。
5、報稅所需證件及其他會(huì)計資料等。
所謂“會計(jì)做賬的憑據(jù)”就是指會計憑證中的原始憑(píng)證。
那麽在我國目前國情的情(qíng)況下,實務中有那些具體的原始憑證(zhèng)呢?
1、發票(最多的,也是常常被提起的);
2、外企業開具(jù)的收據;
3、財政非稅收入專用收據;
4、中(zhōng)國人民解放軍或武警(jǐng)部隊的財(cái)務專用收據;
5、醫(yī)院、學校等使用的專用收據(jù)等;
6、捐贈(zèng)收據;
7、銀行、郵政、鐵路等部(bù)門收費憑據等;
8、企業內(nèi)部自己的工資表、獎(jiǎng)勵單、付款單(dān)、收款收據、成本核算資料、實(shí)物(wù)發放資料等;
9、資產被盜報警(jǐng)資料、法院裁定(判決、調解書)等。
以上僅僅是個(gè)大概,實務中會遇到各種千奇百(bǎi)怪的原始憑證,需要具體(tǐ)問題具體(tǐ)分析。
由於我國稅收管理在很多時候過分倚重了“以票控稅(shuì)”,給一些(xiē)初涉會(huì)計職場的人一個誤會就是——會計做賬必須要見到發票才能做賬。其實,這是一個天大(dà)的誤區。 會計(jì)核算的一個重要職(zhí)責,就是真實反映經濟業務,有些經(jīng)濟業務本(běn)身就不需要發(fā)票。
1.僅(jǐn)僅是反映雙方債權債務關(guān)係的
可(kě)以使用收據、借款(kuǎn)單以及合同、銀行回單等作為做賬依據。比如預收定金、支(zhī)付欠款、資金拆借等。
2、發生的業(yè)務屬於非稅經濟業(yè)務
比如企業雙(shuāng)方簽訂了合同,但是還未履(lǚ)約就(jiù)有一(yī)方(fāng)違約,最後法院裁定或判決違約方向守約方(fāng)支付的違約金。此時由於還(hái)未涉(shè)及到應稅,故支付違約金就不涉及發票。但是,雙方可以依據法律文書、銀行回單(dān)等(děng)作為做賬依(yī)據。
實務中,類似這種情況的很多(duō)。
3、特殊部門使用的特殊(shū)票據
所謂特殊票據就是除稅務發票以外,國家或稅法認可使用的票據。具體包(bāo)括有政府財政部門(mén)的非稅收入專用收據(jù)、軍隊與(yǔ)武警使用的收據、醫院與學校等使用的收據、銀行收費憑據、郵政部門收費憑據、鐵路收費憑據(含火車票)、航空公司收費憑據(含機票)等等。
這些特殊票據在現實生(shēng)活中(zhōng)是大(dà)量存在的,並且大多(duō)數也是被國家相關部門認可的。
因此,這些特殊票據,雖然不是稅(shuì)務發票,但是(shì)實務中可(kě)以起到發票相同作用,多數都能在稅前進行扣除。
4、企業內部的憑據
企業內部按照規範財務管理產生的內部憑據,是(shì)會計做(zuò)賬時候的重要憑據。 比如,按(àn)規定製作的(de)固定資產折舊(jiù)計算表,可以作為會計上(shàng)計提折舊會計分錄的依據;原輔材料的領料單,是作為企業生產成本(běn)核算最重要的依據,也是會計上做“生產成本”等科目會計分錄憑據之一。
企業的工資和獎金、補(bǔ)貼等發(fā)放資(zī)料,是會計上處理(lǐ)“應付職工薪酬”最主要的依(yī)據。
企業董事會或股東會決定(dìng)對外投資的決議,是會計上(shàng)處理“長期股權(quán)投(tóu)資”必須的依據;涉及股東分紅,當(dāng)然也需要這樣的(de)決議。
所有涉及資產減值準(zhǔn)備計提、資產盤盈盤虧處理(lǐ)等,企業內部按照內(nèi)控程序產生的資料,都是這些會計業務(wù)或會計分錄必須的依據(jù)。
企業內部的憑據根據(jù)企(qǐ)業的規模與管理方式不同,可能不盡相同。
企業所得稅法及其(qí)實施細(xì)則等,從未規定必(bì)須要(yào)正式發票才能稅前扣除。涉及稅(shuì)前扣除的規定很多,但是規定必須要有正式發票才能稅前扣除的,我的(de)理解是(shì)涉及的貨(huò)物或勞務多數情況下是(shì)增(zēng)值稅或(huò)營業稅的應稅範(fàn)圍。比如,成本耗用的存(cún)貨要能得到稅前扣除,外購的應該有正式發票;發生的費(fèi)用支出,如果屬於增值(zhí)稅或營業稅的應稅範圍就必須要正式(shì)發票(piào)。如(rú)果涉及的成本費(fèi)用支出,不屬於增值稅或營業稅的應(yīng)稅範圍的,應該是不需要正式發票的。
這個問題不能一(yī)概(gài)而論,具體要(yào)看企業的規模、組織形式、內控要求(qiú)等。在大(dà)中型企業,一般管理規範或進行預算管理,企(qǐ)業有比較規範的分級授權製度等,財務報(bào)銷等一般(bān)會按照分(fèn)級授權製度進行辦理(lǐ),不可能(néng)也不應該所(suǒ)有的財務報銷都由“老(lǎo)板”簽字(zì);同時,在管(guǎn)理規範的(de)企(qǐ)業,一般(bān)還會分預算內和預算(suàn)外支(zhī)出,二者簽批程序也是(shì)不(bú)同的。
而(ér)在很多小型私營企業,老板出於對企業的把控,更加喜歡強調在企業內部執行他的“一支筆”——沒(méi)有老板的簽字,一律不能報銷。這也是,很多人產生誤區的原因之(zhī)一。
(1)外來原始憑證。由(yóu)業(yè)務經辦人員在業務發生或者(zhě)完成時從外單位取得的憑證,如供應單位發貨票、銀行收(shōu)款通知等。
(2)自製原始憑證。單位(wèi)自行製定(dìng)並由有關部門或人員填製的憑證,如收料單、領(lǐng)料單、工資結算單、收(shōu)款收據、銷貨發票、成本計算單等。
根據記賬憑證登記(jì)各種明(míng)細分類賬。月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編製記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總賬(zhàng)。結賬、對(duì)賬。做到賬證相符、賬賬相(xiàng)符、賬實相符。
擴展資(zī)料
(1)根據總(zǒng)賬科目餘額填列。可直接根(gēn)據有關總賬科目的期末餘額填列,(如應收票據)有些則需(xū)根據幾個總賬科目的期末餘額計(jì)算填列,如“貨幣資金”,需根據“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他(tā)貨幣資金”三個科目的(de)期末餘額的合計數填列(liè)。
(2)根(gēn)據明細賬科目餘額計算填列(liè)。如“應付賬款”,需根據“應付賬款”和“預付賬款”相關明細科目的期末貸方餘額計算填列。
(3)根據總科目和明細科目餘額分(fèn)析計算填列。如“長期(qī)借款”,需根據“長期借款”總賬科目餘額扣除“長期借款”明細科目中將在一年內到期限的長期(qī)借款部分分析計算填列。
(4)務(wù)查登記簿(bù)記錄。會計報表附注中的某些資料,需要根據備查登記簿中(zhōng)的記錄編製。
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