購進（jìn）財務軟（ruǎn）件賬務處理,企業購進某（mǒu）種財務軟件應如何列支

　　《財政部、國家稅務總（zǒng）局關於企業所得稅（shuì）若幹優惠政策的通知》(財稅〔2008〕1號)第一條（tiáo）第五項規定（dìng），企事業單位購進軟件，凡（fán）符合固定資（zī）產或無形資產確認條件的，可以（yǐ）按照固定（dìng）資產或無形資產進行核算，經主管稅（shuì）務（wù）機關核準，其（qí）折舊或（huò）攤銷（xiāo）年限可以適當縮短，最短可為2年。因此，企業可根據單位實際情況進行相應確認，如需縮短折舊（jiù）或攤（tān）銷年限的，則按照規定（dìng）進行申請核準。

　　問：單獨購買的財百務軟件4800元，計入費用還是資產?

　　答：借：無形資產-財務軟件（jiàn） 4800元度

　　貸：銀行存款 4800元

　　提（tí）醒：1、購入的軟件如果與固定問資產不可分，無論是否單獨計價答，都應（yīng）作為固定資產而不是無形資產核算，如生產設備的自動化控製程序等;

　　2、購入的專軟件如果與固定資（zī）產可以分開，且能（néng）單獨計價，則應確認屬為無形資產，按購入成本入賬。

財務軟件，應該作為無形資產入賬，根據合同約定使用年限進行攤銷！

　　(一)財務（wù）軟件折（shé）舊的時間（jiān）和淨殘值不能確定。固定資產（chǎn）的（de）折舊是指固定資產在使用過程中（zhōng），逐漸損耗而消失的那部分價值。固定資產的損耗分為有形損耗和（hé）無形損耗。有形損耗是指固定資產由於使用（yòng）和（hé）自然力的影響而（ér）引起的使用價值和價值的損失（shī）;無形損耗則是指由於科學技術進步等而引起的（de）固定資產價值的損失。財務軟件是一種磁介質，不可能是有形損耗。而說它是無形損耗又不完整，我（wǒ）們購買財務軟件的目的是（shì）讓它來裝載財（cái）務數據、產生財務數據（jù），利用這些數據，提煉出有用的信息做出合理的決策，以求得企業的發展。所以說財務軟件隻是一個文字工具，是信息的載（zǎi）體，載體內的財務信息才是實質。隨著科學技術的進（jìn）步，財務軟（ruǎn）件本身的價值可能會損失（shī），可是由它裝載（zǎi）的財務信息並不一定會減值。固定資（zī）產折舊，必然要考慮固定資產的使用年限問題，使用年限的長短（duǎn）直接（jiē）影響各期應計提的折舊（jiù）額，所（suǒ）以要合理的確定固（gù）定資產（chǎn）的使用年限。財務軟件的使用年（nián）限很難確定，因為隨著計算機技術的不斷進步，財務軟件也（yě）可（kě）以不（bú）斷的升級;財務軟件中（zhōng）裝載的（de）資料，也不能確定何時無用。另外財務軟件的（de）殘值（zhí）也很難確定。

　　(二)、財務軟件計入長期待攤費用存在的問題 長期待（dài）攤費用是（shì）指企業已（yǐ）經支出，攤銷期限在1年以上(不含1年)的各項費用，包括固定資產大修理支出、租入固定資產（chǎn）的改（gǎi）良支出等。如果財務軟件計價不能計入固定資（zī）產和無形（xíng）資產科目，那麽能否可（kě）以計入長期待攤費用呢?同樣存在問題，那就是時間的確定問題。計入長期待攤費（fèi）用的費用，在各費用（yòng）項（xiàng）目的受益期限內平均分攤。比如，大修理費（fèi）用，應當在將發（fā）生的大修理費（fèi）用在下一次大（dà）修理（lǐ）之前平（píng）均攤銷;租入固定資產改良（liáng）應當在租賃期限與租賃資產尚（shàng）可使用年限孰短的期限內平均攤銷;可是，財務軟件的分攤（tān）期如何確定?隻要企業還（hái）在生存、發展，就必然發生賬務，企業就會受益於賬務（wù）。企業生存、發展是動態的，則企業受益於賬務（wù）的時間也應該是動態（tài）變化的，所（suǒ）以這個時間很難確定。國家對此也未做明確規定。 四（sì）、財務軟件一（yī）次性的計入當期費用存（cún）在的問（wèn）題 未實行會計電算化之前，企業是用紙質的賬簿、憑證等記錄發生的經濟業務，可以（yǐ）一年采購一次，當（dāng）年夠用就行，所以價（jià）格不是很高（gāo），企（qǐ）業可（kě）以一次性的攤入當（dāng）期費用——管理費用。而財務軟（ruǎn）件則不（bú）同（tóng），它是一次性的購入，長期使用，且（qiě）費用較高（gāo），購買一個核算子係統少說也要幾千元或幾萬元，那麽購買一套財務軟件(包括許多子係統)應該（gāi）要幾萬甚至十幾（jǐ）萬元。如果（guǒ）是購買管理軟件，比如目前國際上流（liú）行的ERP係統(企業資源規劃（huá）管理（lǐ）係統，在國際市場（chǎng）上ERP銷售（shòu）40%來自財務、20%分（fèn）銷、20%製造、20%人力資源)，在國內，就拿用友財務軟件公司生產的（de）ERP係統來說，一套ERP係統要200多萬元，在國外市場，如SAP等著名晶牌公司生產的ERP係統（tǒng）折合人民幣要1000多萬元，費用很高。如果（guǒ）一次性攤入管理（lǐ）費用，必會大大影響企業（yè）的（de）當期損益，導致企業財務信息不（bú）能真實反映企業的財務（wù）狀況。因此，企業自身也很難接受。況且，財務軟件的受（shòu）益期不隻是一期，所以購買財務軟件入賬（zhàng）一次性記（jì）入當（dāng）期費用（yòng）不（bú）合理，不能簡單一次性記入。 基於以上（shàng）考慮，企業財務軟件入賬，按現行的會計製度計入哪（nǎ）類都存在一（yī）定的問題，而會計實務操作對財務軟件總需有一個（gè）科目入賬才成，這方麵尚需進行深化研究（jiū）和規範。

目前，筆者認（rèn）為其改正途徑可以從以下兩方（fāng）麵綜合（hé）考慮：

　　(一)單列“軟（ruǎn）件”科（kē）目。企業購入的用於生（shēng）產經營、管理（lǐ）用的財務軟件價值明確，可以將其資本化。為了區別傳統的無形資產科目，是否可以像（xiàng）固定資產、無形資產那樣，單列一項“軟件”科目，財務報表(資產負債表)中“軟件”科目放在長期資產類。軟件可包括係統軟件和（hé）應用軟件等（děng）。每（měi）期按規定的折（shé）舊率(或分攤率)提取折舊(或分攤額)。但（dàn）是這個折舊（jiù）率(或分攤率)應該由會計準（zhǔn）則明確規定。具體分錄如下：購入軟件（jiàn）時借（jiè）記“軟件”科目，貸（dài）記“銀行存款（kuǎn）”科目;分攤時借記（jì）“管理費用（yòng）軟件攤銷費用（yòng）”，貸記“軟件”科目。委托開發（fā）形成的財務軟件應按實際支付的委托費入賬。如果該軟件（jiàn）是用於生產經營或（huò）管理，應資本化。自行開發形成的財（cái）務軟件有明確的目的，開發成功（gōng）的可能性很大。而且企業的研發支出，比例不會太高(因為企業必須考慮成本因素)，因此，應（yīng）將開發過程中發生的直接費用和間接費用計入“研究與開發費用×軟（ruǎn）件”賬戶，若開發成功，則（zé）轉入（rù）資產賬戶;若開發失敗，則將研究與開發費用計入當期費用。發生（shēng）的後續（xù）支出應該根據重要性原則和配比原則來處理。如果金額（é）較小（xiǎo），按照配比原則計（jì）入相關費用科目;如果金額較（jiào）大則應予以（yǐ）資本化。

　　(二)作“遞延資產”處理。由於財務軟件的使用期較長，一次性支（zhī）出較大且受益期在一個會計年度以上，為了便於管理，非軟件開發企業購買的軟件計入“遞延資（zī）產軟件支出”，在資產負（fù）債（zhài）表中作為資產來管理。其分攤率由會計準則明確規定。具體分錄如下：購入時借記 “遞延資產軟件支出（chū）”，貸記“銀行（háng）存款”;分攤時借（jiè）記“管理費用軟件支（zhī）出”，貸記“遞延資產—軟件支出”。分（fèn）攤的（de）那部分費用，相（xiàng）當於每期購置空白的紙質賬簿、憑證等的費用。委托開發形成的財務軟件若（ruò）用於生產（chǎn）經營或管理，應按實（shí）際支付的委托（tuō）費資本化。自行開發的財務軟件將（jiāng）開發過程中發生的直接費用和間接費用計（jì）入（rù）“研究與開發費用x軟件”賬戶，若開發成功，則轉入資產賬戶;若開發失敗，則將研究與開發費用計（jì）入當期費用。發生的後（hòu）續（xù）支出應該根據重要性原則和配比原則（zé）來（lái）處理。如（rú）果金額較小，按照配比原則計入相關費用科目;如果（guǒ）金額較大則應予以（yǐ）資本化。

　　1、購進（jìn）軟件自用的，入“無（wú）形資產”會計科目

　　借：無形資產---xx軟件

　　借：應交稅（shuì）費---應交增值稅(進項稅額)一般納（nà）稅人取得專票

　　貸：銀（yín）行存款(其（qí）他應付款等科（kē）目)

　　2、購進軟件銷售的，入“庫存商品”會計科目

　　借：庫存商品---xx軟件

　　借：應交稅費---應交增值稅(進項稅額)一般納稅人取得專票

　　貸：銀行存（cún）款(應付賬款等科目)

擴展資料：

　　舉例說明（míng）：

　　A企業為一般納稅人，2017年9月向B軟件公司（sī）購入已（yǐ）安裝好財務（wù）軟（ruǎn）件的電腦（nǎo）一台，附軟件光盤和使用說明書，取得增值稅發票上注明的（de）金額8000元，稅額1360元，財（cái）務軟（ruǎn）件選擇（zé）按3年折舊。

　　2017年10月向（xiàng）C軟件公司購入工資核算（suàn）軟件一套，取得增值稅發票上注明的金額5000元，稅額850元，工資（zī）核算軟件選（xuǎn）擇按2年攤（tān）銷。

　　A企業向B軟件公司隨電（diàn）腦一起購入的財務軟件可以入固定資產科（kē）目，向C軟件公司單獨購（gòu）入工資核算軟件，入（rù）無形資產科目。相關的增值稅進項稅額可以抵扣。

　　會計分錄：

　　(1)向B軟件公（gōng）司購入財（cái）務軟件和電（diàn）腦時：

　　借：固定資產-電腦及軟（ruǎn）件 8000元

　　應交稅費-應交增值稅(進項稅（shuì）額) 1360元

　　貸：銀行存（cún）款 9360元（yuán）

　　(2)每月計提折（shé）舊時(不留（liú）殘值)：

　　借：管理費用（yòng）——辦公（gōng）費 222.22元

　　貸：累計折舊 222.22元

　　(3)向C軟件公司購入工（gōng）資核算軟件（jiàn）時：

　　借：無形資產-財務軟（ruǎn）件 5000元

　　應交稅費-應交增值稅(進項稅額) 850元

　　貸：銀行存款 5850元（yuán）

　　(4)每（měi）月攤銷時：

　　借：管理費用——辦公費 208.33元

　　貸：累計（jì）攤銷（xiāo） 208.33元