收據的正規寫法:
今收到__X交來 **款 現金____
人民幣___佰___拾__〇_萬__壹_仟__伍_佰__零(líng)_拾__零_元__零_角__零(líng)_分 (¥1,500.00)
注意事項:
1、收到要(yào)注明繳款人名稱,交款原(yuán)因,交款形式,如收到(dào)支票的要注明支票(piào)並抄錄支票號,以免日後支票退票,對方扯皮。
2、大寫第一(yī)位前麵(miàn)的空(kōng)格裏畫個園裏麵畫個叉,就像寶馬的(de)車標旋轉45°一樣,後麵(miàn)的零(líng)要補全
3小寫要緊貼¥符號,小數點後寫全(quán)兩位數(shù)。
要標明收款人(rén)、以及日期
身為(wéi)財會人員(yuán),數字金額的(de)規範寫法是:數字緊貼貨幣(bì)符號,小數點前用千位分隔符,小數點(diǎn)後保留兩位。例如:¥1,000,000.00
原因在於:防止別人篡改。
1、數字(zì)緊(jǐn)貼貨幣符號¥,不給前麵加數字留餘(yú)地。
2、使用千(qiān)位分(fèn)隔符,每個逗號隔3位,不給中間(jiān)加數字留餘地
3、小數點後寫全兩位(wèi),不給(gěi)小數點後麵(miàn)加數字(zì)留餘地(dì)。
財務人員要養成嚴謹的好習慣,不能留一絲可(kě)以讓別(bié)人鑽(zuàn)空子的漏洞。
做任何(hé)事情,都要(yào)講究方式方(fāng)法,並熟練掌握相關要(yào)領。俗話講:一竅(qiào)不(bú)得,少掙幾百。說的就是技能運用問題,幹出納也是如此。所以說(shuō),出(chū)納工(gōng)作關鍵在於認真、細心(xīn),遇事不慌,要講究工作藝術。
首(shǒu)先在收付現金時要唱收唱付,這樣不但可以加(jiā)深印象,與當事人核對金(jīn)額,還可以取得(dé)他人的聽覺旁證。對(duì)需要報銷(xiāo)的發票,抬頭與本單位不符、大小寫金額不符、塗改發票、發(fā)票上無收款單位章或收款人章、發票與支票(piào)入賬方不符(fú)者,均不(bú)接受發票,待補(bǔ)辦手續後再報核(hé)。報銷單位需先簽字、後付款(kuǎn);收款單據先交款、後蓋章(zhāng);付款單據要蓋付(fù)訖章(zhāng)。付款單據如由他人代領現(xiàn)金者(zhě),應簽代領人名字,而不得簽被代領人名字;代領人不(bú)是本單位的職工,要注明與被帶領(lǐng)人關係及其聯係地址。營業外收入及雜(zá)務收入,要以經辦單位交款單位為依據,收(shōu)款後開給財務收據。
其次,要注意加強對支票、發(fā)票和收據(jù)的保管(guǎn)。領用支票要設立備查(chá)登記簿,經單(dān)位主管財務領(lǐng)導審簽後,並由領(lǐng)用人簽章。領用現金支票要(yào)在存根(gēn)聯上簽字,以防正副聯金額不符。支票存根聯上要逐項寫明金額、用途、領用人,並在備查簿上注明(míng)空白支票和支票限額。支票作廢後要按順序裝訂(dìng)在憑證中(zhōng)。空白發票和(hé)收據不能隨便外(wài)借,已開具金額尚待帶出收款的(de)發票和(hé)收據,要由借(jiè)用人出具借據並作登記,以便分清責任,待款收回(huí)後再結清借據。發票和收(shōu)據作廢後要(yào)退(tuì)回來,先作廢後重開,如(rú)果是銷貨發票退回紅衝,應該先由倉庫部門驗貨入庫後再進行退款。如果對(duì)方丟失發票和收據,要根據對方財務部門開出該款尚未報(bào)銷的證明才能補辦單據,並在證明單上注明原開發票或單據的時間、金額、號碼等內容,同時注明“原開單句作廢”字樣。
登記銀行存款日記和現(xiàn)金日記(jì)賬,要首先複核憑證、支票存根(gēn)、附件是否一致,然後按付出支票號碼順序排列,以(yǐ)便查對。摘要欄應注(zhù)明經辦(bàn)人、收款單位及(jí)支票號碼。支票上的印鑒,應即用即蓋,並(bìng)由會計、出納二人分開保管,支票用印鑒的私人印章,隻能用於蓋印支票,而不(bú)作為其他任何(hé)用途。
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