最全的做會計分錄的方法（fǎ）與步驟

一、背熟（shú）科目表的科目（mù）名（míng）稱和屬於什麽類別的

二、背（bèi）熟該表

　　類別 借方 貸方（fāng） 餘額

　　資產類 + - 借方(準備、折舊、累計攤銷售相反)

　　成本類 + - 借方

　　費用（yòng）類 + - 無

　　收入類 - + 無

　　負債類 - + 貸方（fāng）

　　權益類 - + 貸方

三、做（zuò）會（huì）計分錄的步驟

　　1、分析（xī）涉及什麽科目

　　2、該科目屬於什麽類別

　　3、該科目（mù）的金額是增加還是減少

　　4、根據上表（biǎo）判斷是借方還是貸方

各類科目期末餘額的計（jì）算方法

　　總體（tǐ）公式：期末餘額=期初餘額+本期增加發生額-本（běn）期（qī）減少發（fā）生額（é）

　　資產類：期末餘額=期初餘（yú）額+本期借方發生額-本期貸方發生額

　　成本類：期末餘額=期初（chū）餘額+本期（qī）借方發生額-本期貸方（fāng）發生額

　　費用類：期（qī）末餘額(等於零)=本期（qī）借方發生額-本期貸方發生額(借貸（dài）金額一致)

　　收入類：期末餘（yú）額(等於零)=本期貸方發生額-本期借方發生額(借貸金額一致（zhì）)

　　負債類：期末餘額=期初餘額+本（běn）期貸方（fāng）發生額-本期借方發生額

　　權益類：期末餘額（é）=期初餘額+本期貸方發生額-本期借方發生額

業務實例（lì）

1、庫存現金的核算

　　(1)現（xiàn）金收入的核算

　　借：庫存現金

　　貸：銀行存款(提取現金)

　　其他應收款(對個人罰款)

　　其他應付款(收取押金)

　　其他業務收（shōu）入（rù）(銷售（shòu）廢舊材料)

　　(2)現金支出的核算

　　借：管理費用(辦（bàn）公費用)

　　應付職工薪酬(支付工資（zī）)

　　其他應收款(預借差旅費)

　　貸：庫（kù）存現金

2、銀（yín）行存款的核算（suàn）

　　(1)銀行存款收入（rù）

　　借：銀行存（cún）款

　　貸：庫存現金（jīn）(存入（rù）現金)

　　應收賬款(收回應收賬款)

　　主營業務收入

　　應交（jiāo）稅費（fèi）—應（yīng）交增值稅(銷項稅額（é）)

　　(2)銀行存款支出

　　借：庫存現金(提現)

　　管理費用（yòng）(辦（bàn）公費用)

　　原材料等(購（gòu）買材（cái）料等)

　　貸：銀行（háng）存款

3、原材料的核算

　　(1)購買原（yuán）材料的賬（zhàng）務（wù）處理

　　借：原（yuán）材料 (已驗收入庫)

　　在途物資(未驗（yàn）收入庫)

　　應（yīng）交稅費—應交增值稅(進項稅額)

　　貸（dài）：銀（yín）行存款(已收款)

　　應付賬款(未收款)

　　(2)在途物資驗收入庫時

　　借：原材料

　　貸：在途物資

　　(3)特殊情況：材料已到，發票未到，貨（huò）款尚未支付

　　月末暫（zàn）估入賬，下月初（chū）再紅（hóng）字衝銷

　　借：原材料

　　貸：應付賬（zhàng）款---暫估（gū）應付款---某企業

　　(4)發（fā）出原材料的賬務處理

　　借：生（shēng）產成本（běn）(直接用於生產車間（jiān）)

　　製造費用(車間管理部門)

　　管理費用(行政（zhèng）管理部門)

　　銷售費（fèi）用(銷售部門)

　　其他業務成本(外銷)

　　貸：原材料（liào）

4、庫（kù）存商品（pǐn）的核算

　　(1)產成品入庫的賬務處理

　　借：庫存商品

　　貸：生產成本

　　(2)銷售商品結轉銷售成本的（de）賬務處理

　　借：主營業務成本

　　貸：庫存商品

　　確認（rèn）收入

　　借：銀行存款

　　貸：主營業務收入

　　應交稅費—應交增值稅（shuì）(銷項稅額)

5、應收賬款的核算

　　(1)應收賬款（kuǎn）發（fā）生（shēng）

　　借：應收賬款

　　貸：主（zhǔ）營業務收（shōu）入

　　應交稅費-應交（jiāo）增值稅(銷項稅額)

　　(2)應收賬款收回

　　借：銀行存款

　　貸（dài）：應收賬款

6、壞賬（zhàng）準備的核（hé）算

　　當期應計提的（de）壞賬準備=當（dāng）期應收賬款餘額*比例-壞賬準備貸方餘額或者+壞賬準備借方餘額

　　(1)計提壞賬準備時

　　借（jiè）：資產減值損失---計提的壞賬準備

　　貸 ：壞（huài）賬準備

　　(2)衝減壞賬準備時

　　借：壞賬準（zhǔn）備

　　貸 ：資產減值損失---計提的壞（huài）賬準備

　　(3)實（shí）際發（fā）生壞賬時（shí）的會計分錄

　　借：壞賬準（zhǔn）備（bèi）

　　貸：應收賬款

　　(4)衝銷/衝回

　　借：應收賬款

　　貸：壞賬準備

7、應收（shōu）票據的核算

　　(1)不帶息應（yīng）收票據的會計處理

　　票據取得

　　借: 應收票據(按麵值入賬)

　　貸:主營業務收入（rù）

　　應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)

　　到期收回款項

　　借: 銀行存款

　　貸: 應收票據

　　到期債務人無力償還款項

　　借（jiè）: 應收（shōu）賬款

　　貸: 應收（shōu）票據

　　(2)帶息應收票據的會計處理

　　票據取得(同不帶息票據)

　　期末計息(期末一般是指中期末、年末)

　　借：應收票據

　　貸：財務費（fèi）用

　　到期收回款項(本金+利息)

　　借: 銀（yín）行存款

　　貸: 應收票據

　　財務費用

　　到期債務人無力償還（hái）款項

　　借: 應收賬款

　　貸: 應收票據

　　財務費用

8、預付（fù）賬款的賬務處理

　　(1)預付（fù）貨（huò）款

　　借：預付賬款

　　貸：銀行存款

　　(2)收（shōu）到貨物：

　　借：原材料等

　　應交（jiāo）稅金—應交增值（zhí）稅/銷項稅

　　貸：預付賬款

　　(3)補（bǔ）付貨款

　　借：預（yù）付賬款

　　貸：銀行存款

　　(4)回多餘（yú）款項

　　借：銀行（háng）存款

　　貸：預付賬款

9、應付賬款的核算（suàn）

　　(1)應付賬款發生的賬務處（chù）理

　　借：庫存商品/原材料

　　應交稅（shuì）費—應交增（zēng）值稅(進項稅額)

　　貸：應付賬款

　　(2)償付應付賬款的賬（zhàng）務處理

　　借（jiè）：應付賬款（kuǎn）

　　貸：銀行存款

10、應付職工薪酬

　　(1)計提（tí）應付（fù）職工（gōng）薪酬的賬務處理

　　借：生產成本 (生產工人的職工薪酬)

　　製造費用（yòng） (車間管理人員的職工薪酬)

　　管（guǎn）理費用 (管（guǎn）理部（bù）門人員的職工薪酬（chóu）)

　　銷售費用 (銷售人員的職工薪酬)

　　在建工程（chéng） (工程人（rén）員（yuán）的職工薪酬)

　　研發支出 (研發人員的職工薪酬)

　　貸：應付職工薪酬——工資(社會保險費、住房公積金、工（gōng）會經費、職工教育經費等)

　　(2)發放應付職工薪酬的賬務處理( 特（tè）殊情況)

　　借：應付職（zhí）工薪酬（chóu）

　　貸：銀行存款

11、應交增值稅的賬務處理——一般納稅人

　　(1)進項稅額核算，企業采購物資時：

　　借：原材料等

　　應交稅費---應交增值稅(進項稅額)

　　貸（dài）：銀行存款等

　　(2)進項稅額轉出核算，材料改變用途時：

　　借：在建工程/應付職工薪酬

　　貸：原材料

　　應交稅費（fèi）—應（yīng）交增值稅(進項稅額轉出)

　　(3)銷項稅額核算，銷售（shòu）商品或提（tí）供勞務時（shí）：

　　借：銀行存款等

　　貸：主營業務收入

　　應交稅費---應交增值稅(銷項稅額)

　　(4)計算應繳納的增值稅：

　　=銷項稅額（é）—進項稅額+進項稅額轉出

　　借：應交稅（shuì）費—應交增值（zhí）稅(已交稅金)

　　貸：銀（yín）行存（cún）款

12、應交增值稅的賬務（wù）處理（lǐ）——小規模納稅人

　　(1)采購收到增值稅專用發票或普（pǔ）通發（fā）票

　　借：原材料

　　貸：銀行存款等

　　(2)銷售時，開出普通（tōng）發票

　　借：銀行存款（kuǎn）等

　　貸（dài）：主營業務收入 含稅售價÷(1+3%)

　　應（yīng）交稅費——應交增值稅 不含稅（shuì）售價×3%

13、計算（suàn）、計提稅金（增值稅、所得稅以外的主（zhǔ）要稅金）

　　借：稅（shuì）金（jīn）及附加 (以下合計（jì）)

　　貸：應交稅費-應交消（xiāo）費稅(考（kǎo）的可能性不大，如果考也會直接給（gěi）金額，不要（yào）求（qiú）算)

　　-應交城市維護建設（shè）稅

　　-應交教（jiāo）育費附加

　　城建稅=(增值稅（shuì）+消費稅)*稅率

　　教育（yù）附加=(增值稅+消費（fèi）稅)*稅率

14、支付（fù）上述（shù）稅金

　　借：應交稅費-應交消費稅

　　-應交城市維護建（jiàn）設稅

　　-應交教育費附加

　　貸：銀行存款

15、短期借款的核算

　　借入（rù）

　　借：銀行存款

　　貸：短（duǎn）期借款（kuǎn）

　　月末，計提利息

　　借：財務費用（yòng）

　　貸：應付利息(預提法)

　　或者銀行存款(直接攤銷法（fǎ）)

　　到期還本付息

　　借：短期借款

　　應付利息(確認的利息)

　　財務費用 (未確認的利息)

　　貸：銀行存款

16、長期借款的核（hé）算（suàn）

　　(1)取得（dé）借款

　　借：銀行存款

　　貸：長期借款——本（běn）金

　　(2)計提利息

　　借：財務費用(生產經營期間)

　　或管理（lǐ）費（fèi）用(籌建期間)

　　或在建工程(用於購建固定資產)

　　或研發支（zhī）出(用於（yú）自創無形資產)

　　貸：應（yīng）付利息(分期付息)

　　或長期借（jiè）款——應付利息(到期付息)

　　(3)償還借款

　　借：長期借款——本（běn）金

　　長期（qī）借（jiè）款——應付利息

　　貸（dài）：銀行存（cún）款（kuǎn）

17、接受投資的核算

　　(1)接受現金資產投資的（de）賬務處理

　　借：銀行存款

　　貸（dài）：實收資本—投資者(有限責任公司等企業)

　　或者股本(股份有限公司)

　　(2)接受非現金資產投資的賬務處理

　　入賬價值按照合同約定的價值/評估價（jià）值

　　借：固（gù）定（dìng）資產（chǎn）/無形資（zī）產/原材（cái）料等

　　貸：實收資本—投資者(有限責（zé）任公司等企業)

　　或者股本(股份（fèn）有限公司)

18、減資

　　(1)資（zī）本（běn）過剩引起減資的核算

　　借：實收資本

　　貸：銀行存款

　　(2)發生重大虧損時減資的核算

　　借：實收資本

　　貸：利潤分配——未分配利潤

19、收入的核算

　　(1)取得主營業務收入的賬務處理

　　確認收入

　　借：銀行存款（kuǎn）

　　貸：主營業務收入

　　應交稅費—應交增值稅(銷項稅額（é）)

　　結轉成本

　　借：主營業務成本

　　貸：庫存商品

　　(2)取得其他業務收入（rù）的賬務（wù）處理

　　其他業務收入（rù）：銷售原材料，出租包（bāo）裝物出租固定資產

　　確認收入

　　借（jiè）：銀行（háng）存款

　　貸：其他業（yè）務收入

　　應交（jiāo）稅費—應交增值稅（shuì）(銷項稅)

　　結轉成本

　　借：其（qí）他業務成本

　　貸（dài）：原材料

20、成本的核算（suàn）

　　(1)發（fā）生直接材料、直接人工、製造費用（yòng）的賬務處理

　　借: 生產成本

　　貸：原材料

　　應付職工（gōng）薪（xīn）酬

　　製造費用

　　(2)月末（mò）製造費用在不同產品之間的賬務處理

　　①確定分配基礎

　　②分配率=製造費用/分配基礎

　　③每個產品的分配費（fèi）用=分配基礎*分配率

　　借：生產成本—某產品

　　貸：製（zhì）造費用

21、費用的核（hé）算

　　企業的費用主要包括主營業務成本、其他業務成本、稅金及附加（jiā）以及銷售（shòu）費（fèi）用、財務費用、管理費用。

　　(1)結轉主營業務成（chéng）本

　　借：主營業務成本

　　貸：庫存商品

　　(2)結轉其（qí）他業務產（chǎn）品成本的賬務處理

　　借：其他業（yè）務成本

　　貸：原材料

　　(3)發生稅金及附加的賬務處理

　　借：稅金及（jí）附加（jiā）

　　貸：應（yīng）交稅費

　　(4)銷售（shòu）費用：因銷售而產生費用

　　借：銷售費用（yòng）

　　貸：銀行存款等

　　(5)管理費用：辦公室辦公用品費，水電費等

　　借：管理（lǐ）費用

　　貸：銀行存款等

　　(6)財務費用：利息支出（chū），匯兌淨損失，金融（róng）機（jī）構手續費

　　借：財務費用

　　貸：銀（yín）行存款/應付利息

22、營業（yè）外收支

　　(1)營業外收入：固定資產盤盈，罰沒利得，接受捐贈（zèng），無形資產銷售

　　借：固定資產清（qīng）理/銀行存款

　　貸：營業外收入

　　(2)發生營業外支出：非流動（dòng）資產盤虧，被罰款，捐贈，不可抗拒力的（de）自然災害造成損失

　　借：營業外支出

　　貸：銀（yín）行存款或者原材料

　　應交稅費----應交增值稅(進項稅轉出)

23、財務成（chéng）果的核算

　　(1)期末結轉各項收（shōu）入類（lèi）、利得類科（kē）目的賬務（wù）處理

　　使本年利潤增加（jiā）

　　借：主營業（yè）務收（shōu）入

　　其他業務收入

　　公允價值變動收益（yì）

　　投資（zī）收益

　　營業外收入

　　貸：本年利潤

　　(2)期末結轉各（gè）項費用類、損失類（lèi）科目的賬務處理

　　使本（běn）年（nián）利潤減少

　　借：本（běn）年利潤

　　貸：主營業務成本

　　稅金及附加

　　其他業務（wù）成本

　　銷售費用

　　管理費用

　　財務費用

　　資產減值損失

　　公允價值變動損益(可能為損失)

　　投資收益(可能為損失)

　　(3)所得稅

　　應納稅所得額=稅前會計利潤(利潤總額（é）)+納稅調整增加額-納稅調整減少（shǎo）額

　　所得稅費（fèi）用=應納（nà）稅所得額*25%

　　①計提時

　　借：所（suǒ）得稅費用

　　貸：應交稅費—應交（jiāo）所得稅（shuì）

　　②期末結轉

　　借（jiè） :本年利潤（rùn）

　　貸：所得稅費用

　　淨利潤=利潤總額-所得稅費用

24、年末，結轉本年利潤餘額

　　借（jiè）：本年利潤

　　貸：利潤分配-未分配利潤（rùn）(盈利)

　　虧損分（fèn）錄相反

25、利潤分配，提取盈餘公（gōng）積金（jīn）

　　借：利潤分配-提取法定盈餘公積(過渡性二級（jí）科目，最終轉入未分配利潤)

　　-提取任意盈餘公積(過渡性二級科目，最終轉入（rù）未分配利潤)

　　貸：盈餘公積

26、利潤（rùn）分配，向投資者計算分配（還沒支付）利潤

　　借：利潤分配-應付現（xiàn）金股利或（huò）利潤

　　貸：應付股利

　　以後支付時

　　借：應付股利

　　貸：銀行存款

27、用盈餘公積（jī）時（特定用途才用，隻有在彌補虧（kuī）損、轉增資本才可以用）

　　借：盈餘公積

　　貸（dài）：利潤分配-未分配利潤(彌補虧損（sǔn）)

　　實收資本(轉增資本)

28、最後結轉利潤分配二級科目，把其他二級科目轉到未分配利潤二級科目

　　借：利潤分配-未分配利潤(以下（xià）合計數)

　　貸：利潤（rùn）分配-提取法定盈餘公積(把借方發生數全部結轉)

　　-提取任意盈（yíng）餘公積(借方（fāng）發生數全部結轉)

　　-應付現金股利或利潤(把借方發生（shēng）數全部結轉)