記賬憑證的基本內(nèi)容各種記帳憑證在格式上雖有(yǒu)所不同,但(dàn)作為記帳憑證,一般都應具備以下幾項基本內容:
1、記賬(zhàng)憑證的名稱。
2、填製單位的名稱。
3、填製憑證的日期和編號。
4、經濟業務(wù)的簡要說明。
5、會計科目的名稱和金額。
6、所附原始憑證和匯總原始憑證的張數。
7、填製、審核、記賬和會計主管等有關人員簽名或蓋章。
記賬憑證的填製樣式圖如下:
填製記賬憑證(zhèng)的具體要求如下:
(1)填製記賬憑(píng)證的依據,必須是經審(shěn)核無誤的(de)原始憑證或匯總(zǒng)原始憑證。
(2)正確填寫摘要。一級科目(mù)、二級科目或明細科目,賬戶的對應關係、金額都應正確無誤。
(3)記(jì)賬憑證的日期。收(shōu)付款業務因為(wéi)要登入(rù)當天的日記賬(zhàng),記賬憑證的日期應是貨幣資金收付的實際日期,但是與原始憑(píng)證所記(jì)的日期不一定(dìng)一致(zhì)。轉賬憑證以收到原始憑證的日期為(wéi)日期,但在摘要欄要注明經濟(jì)業務發生(shēng)的實際日期。
(4)記賬憑證的(de)編號,要根據不同(tóng)的情況采用不同的編號方法(fǎ)。如果企(qǐ)業的各種經(jīng)濟業務的記賬憑證,采用統一的一種格式(通用(yòng)格式),憑證的編號可采用順序編號(hào)法,即按月編順序號。業務極(jí)少的單位可按年編順序號。如果是(shì)按(àn)照經濟業務的內容加以分類(lèi),采用三種格(gé)式的記賬憑證,記賬憑證的編號應采用字(zì)號編號(hào)法。即把不同類型的記賬憑證用字加以區別(bié),再(zài)把同類記賬憑證順序號加以連續。三種格式的記賬憑證,采用字號編(biān)號法時,具體地編為“收字第**號”,“付字第**號”,“轉字第**號”。例如,5月12日收到一筆現金,是該月第30筆收款業務,記錄該筆經濟業(yè)務的(de)記賬憑證的編號為“收字第30號”。如果一筆經濟業務需要填製一(yī)張以上的記賬憑證(zhèng)時,記賬憑證(zhèng)的編號可采用分數編號法。例如,某企業采用三種格式的記賬憑證,
(5)記(jì)賬憑證上應注明所附的原始憑證張數,以便查核。如果根據(jù)同一原始憑證(zhèng)填製數張記賬憑證時,則應在未附原(yuán)始憑證的記賬憑證上注明“附件**張,見第**號記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管時,則應在附件欄目內(nèi)加(jiā)以注明,但更正錯賬和結賬(zhàng)的記賬憑證可以不附原始憑證。
(6)必須(xū)按照會計製度統一規定的會計科目,根據經濟業務的(de)性質,編製會計分錄,以保證核算的口徑一致,便於綜合匯總。應(yīng)用借貸記賬法編製分錄時,就編製簡單分錄或複合分錄,以便從賬(zhàng)戶對(duì)應關係中反映經濟業(yè)務的情況。
(7)在采用“收款憑(píng)證”、“付款(kuǎn)憑證”、和“轉賬(zhàng)憑證”等(děng)複式(shì)憑證(zhèng)的情況下,凡涉及(jí)到現金和銀行存款的收款業務,填製收款憑證;凡涉及到現金和(hé)銀行存款的付款業務(wù),填製付款憑證;涉及轉賬業務(wù),填製轉賬憑證。但涉及現金和銀(yín)行存款之間的劃轉業務,按規定(dìng)隻填製付款憑證,以免重複記賬。如現(xiàn)金存入(rù)銀行隻填(tián)製一張“現(xiàn)金(jīn)”付款憑證。
(8)記賬憑證填寫完(wán)畢,應進行複核與檢查,並按所使用的(de)記賬方法進行試算平衡(héng)。有關人員(yuán),均要簽名蓋章。出納人員根(gēn)據(jù)收(shōu)款(kuǎn)憑證收款,或根據(jù)付款憑證付款時,均要在憑證上加蓋“收訖”、“付訖”的戳記‚以(yǐ)免重收重付、防止差錯。
擴展資料:
填製基(jī)本(běn)要求:
1、記賬憑證各項內容必須完整。
2、填製記(jì)賬憑證時如果(guǒ)發生錯誤,應當重新填製。已(yǐ)經登記入賬的記賬憑證在當年內發現錯(cuò)誤的(de),可以用紅字注銷法進行更正。
在會計科目應用上沒有錯誤,隻(zhī)是(shì)金額錯(cuò)誤的情況下,也可以按正確數字同錯(cuò)誤數字之間的差額,另編(biān)一張調整記賬憑證(zhèng)。發現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯誤時,應當用藍(lán)字填製一(yī)張(zhāng)更正的記賬憑證。
3、實行會計電算化的單位,其機製記賬憑證應當符合對記賬憑證的一般要求,並應認真審核,做到會計科目使用正確,數字準確無誤。
打印出來的機製記賬憑證上,要加蓋製單人(rén)員(yuán)、審核人員、記賬人員和會計主管人員印章或者簽字,以明確責任。
4、記賬憑證填製完經濟業務(wù)事項後,如有(yǒu)空行(háng),應當在金額欄自最後一筆金額數字下的空行處至合計數上的空(kōng)行處劃線注銷。
5、正確編製會(huì)計分錄(lù)並保(bǎo)證借貸平衡。必須根據國家統(tǒng)一會計製度的(de)規定和經濟業務的內容(róng),正確使用會(huì)計科目和編製會計分錄,記賬憑證借、貸方的金額必須相等,合計(jì)數必須計算正確。
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