日常會（huì）計工作的小竅（qiào）門匯總

竅門一：

　　1.出納整理其手中（zhōng）的原始憑證，分類後做記帳憑證，但隻記現金或銀行存款科目，即隻做一半記（jì）帳憑證，對應（yīng）的科目則由主管會計製作。為什麽不全（quán）由主管會計製作呢?一來這樣可以避嫌，當現金會（huì）計手中的現金或銀行存款出現差錯時，可以分清責任;二來也可間接提高現金會計的水平，使其快速學習，以達到獨立（lì）製作憑證。

　　2.現金會計按原始憑證日期或收到原始憑（píng）證的順（shùn）序在原始憑證上編號，並按編號分別登記現金日記帳（zhàng）或銀行存款日記帳。然後將原（yuán）始憑（píng）證轉給主管會計，由主管會計全麵製作記（jì）帳憑（píng）證，再（zài）按記帳（zhàng）憑證另外登記（jì）一本現金日記帳或銀行存款日記帳。

竅門二：

　　為了我們的工作方便，如果發生財務費用-----利息收入，最好不按教科書上記（jì）在財務費的貸（dài）方，我比較提（tí）倡用紅字記（jì）在借方，這樣匯總出數據記的總賬，就可以直接編報（bào）表了。否則你通過結轉本年利（lì）潤，在總賬借方貸方（fāng）就會比報表都多出利息收入的數來，編報表時會麻煩（fán）喲。其他（tā）費用類的科目如果衝也是一個（gè）道理。

竅門三：

　　1.樂觀,對數字要有興趣,能從數據（jù）的處理中得到快感,如果你本身對數字（zì）不敏感,不喜（xǐ）歡,最好（hǎo）不要在本（běn）行業報太大期望.

　　2.對行業要了解,這不是專指會計（jì）領域（yù）,而主要指公（gōng）司經營的行業,如你在電器企業,就一定要對（duì）TCL長虹春蘭（lán）海爾（ěr）等等的大勢有所了解,如果你（nǐ）從事（shì）通訊行（háng）業,就要對華為中興UT等有所了解,如果在（zài）汽（qì）車行（háng）業更要對一汽二汽的動（dòng）勢了如（rú）指掌（zhǎng）.然後從會計到CEO的（de）轉化就在其中

　　3.當下屬時一定（dìng）做得比上（shàng）司要求（qiú）的好很多,做永遠比不（bú）做好,不要報著過去中國人認（rèn）定的不可功高震（zhèn）主的心態,全力投（tóu）入,你上司不喜歡（huān）,但上司的上司一定會欣賞,一定要讓（ràng）更高層的領導認識你

　　4.要學會取巧（qiǎo）,如何讓（ràng）領（lǐng）導認為你在稅務領域很精（jīng）通,又為公司合理避稅多少(也許是個會計都知道,但不知道說成是自己的功勞)

　　5.如果人事處理（lǐ）不熟練,千萬（wàn）不要（yào）答應在財（cái）務部安排領導親（qīn）信,拒絕隻需要一下子（zǐ）,而對抗卻要幾年,如果搞得身（shēn）心疲憊,得不償失,當然有些猛人會青風憑借力,借（jiè）此與上層（céng）更好溝通,但一般（bān）人是做不來的,至（zhì）少長江以北的人士是不擅長的（de）.

　　6.給你機會永不放棄,哪怕現在讓你（nǐ）幹通（tōng）用的CF0你也要大聲（shēng）說,NO PROBLEM.我行!

　　7.會計業務水平的提（tí）升（shēng）那是技巧的提升,隻能保證你再找工作更容易（yì）些,決不是提升的關鍵,就是一個農村婦女,隻要在CFO 位置上幹兩年,大體的技巧也能掌握,不要太迷信各種證書,我認識的（de）大部分財務總監,真還沒什麽證書.

　　8.永遠不要（yào）說（shuō）不會,沒有人願意教你,不會就偷偷地去搞懂

竅（qiào）門四：

　　財（cái）政（zhèng）部《會計基礎工作規範》對會計（jì）基礎工作做出（chū）了詳細規（guī）定，但因各種原因所限，有（yǒu）些內容或未能（néng）包涵在內或仍（réng）不夠（gòu）詳細。下麵的是一些在實務中總結的經驗。說是（shì）經驗，其實（shí）其中的一些做法我並沒有使（shǐ）用過，但見還是見過的，就（jiù）是因為見過後看其（qí）比較科學（xué），便介紹在（zài）這裏。

一、憑證裝訂

　　(一)裝訂方（fāng）法（fǎ）：

　　1.從方向上來說，有左邊裝訂線處（chù）裝訂法;有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法的具體做法(有（yǒu）人曾專門寫過，待查找)，我就是（shì）用這種（zhǒng）方法。

　　2.從……來（lái）說，有夾塞法，即在左邊（biān）裝訂（dìng）處夾塞。可用記（jì）帳憑證裁段做塞，可用紙折疊做塞，我見過最好的，是用（yòng）一種特殊的紙（zhǐ）箱裁段做塞，顯（xiǎn）得非常有功力。

　　(二)記帳憑證裝訂時注意：要將科目匯總表及T型帳戶（hù）表裝訂進去，這樣便於快速查找某筆憑證。雖然現在電算化了，科（kē）目匯總表還是應裝訂進去，起碼不看帳（zhàng）就（jiù）能知道當月的發生額。

　　(三)推薦一種（zhǒng）原始憑證的折疊方（fāng）法。當原始憑證大過記帳憑證時，我們大多數的做法是先折疊左邊的角，再向裏麵折疊。這樣折疊後（hòu）折疊的角在下麵，在查閱時要先拉開折疊的（de）部分，再拉開（kāi）折（shé）疊處的左（zuǒ）邊（biān）邊角。現在偶推薦的方（fāng）法隻不過是將折疊（dié）的順序反一下而已：即先向裏折疊後，再折疊左（zuǒ）邊（biān）的角。這樣折疊後折疊的角在（zài）上麵。別看隻是順（shùn）序的一轉（zhuǎn）換，但（dàn）在查閱時，隻需拉住上麵的角（jiǎo）一拉，即可全部拉開。

二、帳本設置

　　(一)編寫總帳目錄及總帳（zhàng）內各科目頁（yè）碼時

　　1.根據企業的實際情（qíng）況確定企業可能使用的會計科目，不要全部照搬（bān），否則很（hěn）多用不到的科目將造成空頁（yè）碼，有礙翻查。一般企（qǐ）業用到的會計科目大致隻是（shì）《企業會（huì）計製度》中科目數（shù）量的2/3。但也應注意留有餘地，做到有前瞻性，防止出現新業務新設科目（mù）造（zào）成順（shùn）序錯亂。

　　2.在確定好會計科目後，要按《企業會計製度》編號順序編（biān）寫總帳的目（mù）錄及總（zǒng）帳內各科目頁碼。這樣在每期期末編製財務報表時，就比較有順序。這條（tiáo）看似簡單，但現實（shí）中（zhōng）有很多人並沒有做（zuò）到。

　　(二)根據企業業務量設置帳本

　　1.專用式帳（zhàng）本必須要使用專用式的，這點不要（yào）簡化。如：日記明細帳、固定資產明細帳、銷（xiāo）售明細帳、多欄式明細帳(主要是成本（běn）費用類科目使用)、數量金額明細帳(主（zhǔ）要是存貨類科目使用)、低值（zhí）易耗品明細帳、應交增值稅明細帳。

　　2.其他類別的可以（yǐ）根據需要合並。如應收應付（fù）、其他（tā）應收應（yīng）付等一些隻有金額的（de）科目可以按大（dà）類設一個或幾（jǐ）個帳本。

　　(三)應有選擇地（dì）貼（tiē）口取紙。大多數會計都有在帳本上貼口取紙的習慣，這樣（yàng）的確便於明細帳的查找。但若不加（jiā）選擇地全部粘貼（tiē），不美觀，也不再便於明細帳的查找（zhǎo）。比較實用的（de）法是：對於明細科目較多的帳本，可貼;明細科目（mù）較少的帳本，則以使用帳（zhàng）簿的目錄為（wéi）宜（yí）。當然（rán）各人習慣不同，也不強求。

三、電算化（huà）帳務

　　1.應交增值稅各科目年底應轉平較合適，否則各明（míng）細科目的餘額會越來越大，造成各明細科目餘額失去意義。轉平的方法：如為貸方餘額，將各明（míng）細科（kē）目對（duì）衝後，將差額結轉到未交增值稅科（kē）目;如（rú）為借方餘額，則隻留進（jìn）項稅（shuì）餘額到下年抵扣，其他明細結平。

　　2.當出現會計差錯或有銷售退回等（děng）情況，在做調整分錄（lù）時。不（bú）要做反向調（diào）整，應作負數衝銷，否則（zé）相（xiàng）應科目的本年（nián）累計數會（huì）與利潤表上的數字不相符，造成不必要信息負效應。(不知可行否，待（dài）試)

　　3.編寫摘要宜詳細。一（yī）來便於查（chá）找（zhǎo），二來在財（cái）務（wù）軟件沒有現金流量表自動編製功能時，有益（yì）於現金流量表的編製。

　　4.對於重複或共同使用的明細科目，建議（yì）使用核算項目功能（néng），以使明細科目統一，便於信息的對比等。