10條職場人士最常（cháng）用的Excel透視表技巧

　　切片器

　　說到數（shù）據透視表，那就不得不提到它的另一個功能——切片器。它的主要作用就是實現動態篩選（xuǎn）數據。生成透視表後（hòu），在“數據透視表工具”欄下的“分（fèn）析”選項卡下，點擊“插入切（qiē）片器”，接著設置要篩選的字（zì）段，即可生成切片器。那它（tā）和普通的篩選有啥區別呢?看下方動圖：

　　是不是感覺這個篩選速度簡直（zhí）不能比!

　　多表操作

　　數（shù）據源（yuán）如下：

　　1.提取出多表中（zhōng）所有商品種類

　　其實這就是一個提取不重複值的問題（tí），而提取不重複值是數據（jù）透視表自帶的功能，隻是（shì）在多表中提取不重複值應該怎麽操（cāo）作呢?很簡單!

　　步驟：

　　選（xuǎn）中數據區域中的任意單元格,按快捷鍵ALT+D，釋放按鍵後再按P鍵啟動“數據透視表和數據（jù）透視圖向導”對話框，選擇“多重合並計算數據區域”，並（bìng）點擊“下一步”

　　接著點擊“創建單頁字段”，並單擊“下一步”

　　在“選定區域（yù）”中，依次添加4個區域的數據，並點擊下一步，將數據透視（shì）表的顯示位置設置為“新（xīn）工作（zuò）表”，點擊“完成”。此時，所有商品的種類就一目了然（rán）了。

　　2.分別統計多表中各類產品的（de）總銷售額

　　根據上麵的操作，在建立好的數據透（tòu）視表中，可以發現，此時的透視表是以計數的方式，顯示的各項（xiàng）數據。

匯總

我們點擊“計數項（xiàng）：值”的下拉按鈕-“值字段設置”，將（jiāng）“值方式”設（shè）置為“求和”，點擊“確定”。這樣一來，各個產品的總銷售額（é）就計（jì）算出來（lái）了。

　　同樣，我們還可以（yǐ）通過（guò）設置不同的“值匯總方式”統計出多表中各類產品銷（xiāo）售額的平均值、最大、最小值等數據，這裏就不一一介（jiè）紹了，小夥伴們可以自己（jǐ）下來研究一下。

　　9

　　GETPIVOTDATA函（hán）數

　　看到這裏（lǐ），有的小夥（huǒ）伴可能會問小編了，“不是在說（shuō）數據透視表嗎?怎麽又扯到函（hán）數那旮（gā）遝去了。”其實，這個函數是透視表才有的函數，主要功能是（shì）返回透（tòu）視表中的（de）可見數據。需要在“數（shù）據透視表（biǎo）工具”欄下的“分析”選項卡下，點擊（jī）“選項”，勾選“生成GetPivotData”才能使用（yòng）GETPIVOTDATA函數。

值字（zì）段

GETPIVOTDATA函數結（jié）構（gòu）為（wéi）：=GETPIVOTDATA("透視表的名稱",數據透視表中任意單元格,"透視表的字段名稱1",條件1,"透（tòu）視表的字段名稱2",條件2)。

（注意：除日期、數字和引用單元格外，參數都必須加上英文雙引號）

　　說了這麽多，可能小夥伴們還不太明白，舉個例子，如下圖所示（shì），我們（men）需要計算出表中各（gè）地區對應商品的銷售額。

　　這（zhè）道題的解法很多，可以挨個複製粘貼，也可以使用查找函數，但今（jīn）天我們主（zhǔ）要來說說使用GETPIVOTDATA函數如（rú）何解題。

　　首（shǒu）先在現有工作表中，插入數據透視表，將“銷售地（dì）區”和“商（shāng）品”拖放入“行”字段下，將“銷售額（é）”拖放（fàng）入“值”字段下，此時數據基（jī）本上已經一目了然了，隻（zhī）需考慮如何將數據填入M4:M6區域中。

　　我們（men）在M4單元格中輸入“=”，然後點擊它對應的值“I4”單元格，就可（kě）以自動生（shēng）成（chéng）公式：=GETPIVOTDATA("銷售額",$G$3,"銷售地區","北京","商品","吹風機")。

　　但是下拉填充公（gōng）式卻發現，公式的值並沒有變動，這是什麽原因呢?其實這與該函（hán）數的特質有關，由於篇（piān）幅有限，本篇就不展開討論了，如果小夥伴們對這個函數感興趣，歡迎（yíng）在（zài）評論區留言，我們將針對此函（hán）數單獨寫一篇教程。

　　這裏我們需要稍稍改動一下公式，將第四參數（shù）"北京"替換為$K4，將第六參數"吹風機"替換為$L4，然後再下拉填充，就可以得到正確的數值啦~

　　快速刷新透視表

　　說了這麽多，最後再為大家（jiā）介紹一個刷新透（tòu）視表的方法。有的小（xiǎo）夥伴可能會問了，“直接（jiē）點刷新（xīn）不就（jiù）好了嗎?這有啥可說的。”nonono!直接點刷新隻能刷新出在原本數據區域中修改後的（de）數據。但如果在原本的數據區域中增加了新的行或列，就需要重新（xīn）修改透視（shì）表的數據源，十分麻（má）煩。

　　有沒有（yǒu）什麽好的解（jiě）決方法呢?當然（rán）是有的，隻需要把原本的表格設置為“超級表（biǎo）”，這樣一來（lái），往後源數據新增的行或列隻需要在透視表中，點擊刷新，就能自動出現（xiàn），是不（bú）是很方（fāng）便呢?

　　然後點擊表格左上角（jiǎo）的“全部刷新（xīn）”命令，工作簿中（zhōng）所有的透視表就全部被刷新了。