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發票丟失怎麽(me)辦(bàn):發票丟失的(de)最新處理方式來了(le)

作者:企業好幫手
時(shí)間:2019-11-21 22:22:19  瀏覽量:次(cì)
[ 企業好幫手導讀 ] 政策依據:《中華人民共和國發票管理(lǐ)辦法實施細則》第三十一條使用發票的單位和個人應當妥善保(bǎo)管發票。發生發票丟失情形時,應當於發現丟失當日書麵報告稅務機關。

  發票丟失,這個太正常了。

  有時候和(hé)發票不輕易間,說散就散了。

  除(chú)了電子發票 “媽媽再也不(bú)擔心我走丟了”,隻要是紙質的,需要郵寄的,那都有丟(diū)失的可能。

  人(rén)民幣都會丟,還用說發票嗎(ma)?不過現在走哪都手機(jī)支付了,人民幣不怕丟,怕丟的是手(shǒu)機(jī)。

  所以(yǐ)甭管你管(guǎn)理多仔細(xì),也難免出現丟失情況,畢竟很(hěn)多情況也不是你能控製的,比如郵寄丟失,銷售(shòu)人員送票時候丟(diū)失,客戶丟失(shī)又特(tè)麽不承認。

  反正四個字(zì),說沒就沒。

  一直以來(lái),發票的丟失處理在財(cái)務人員心中都是非常麻煩的,掛失(shī)、處罰、登報、抄報稅證明等等,反(fǎn)正(zhèng)要折騰夠。

  隨著登(dēng)報聲明作廢的取消、已抄報稅證明的取消,二(èr)哥和大家一起來看看目前最新的丟失(shī)發票的處理流程:

  發票丟失(shī)的不同處(chù)理方式。

  1、丟失空(kōng)白發(fā)票

  丟失空白發票後(hòu)就是(shì)向稅務局報告,然後接受處罰。

發票丟失怎(zěn)麽辦(bàn)?發(fā)票丟失的最新處理方式來了

  政策依(yī)據(jù):《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》第三十一條使用發票(piào)的單位和個人應當妥善保管發票。發(fā)生發票丟失情形時,應(yīng)當於發現丟失當(dāng)日書麵報告稅務機關。

  《中華人民共和國發票管理辦法》第三十五條 違反本辦(bàn)法的規定,有下列情形之一(yī)的,由稅(shuì)務機關責令(lìng)改正,可以處(chù)1萬元以(yǐ)下的罰款;有違法所(suǒ)得的(de)予以沒收:

  ……

  (九)未按照規(guī)定存放和保管發票的。

  第三十六(liù)條(tiáo) 跨規定的使用區域攜帶、郵寄、運輸空白發票,以(yǐ)及攜帶、郵寄或者運輸空白發票出入境(jìng)的,由稅務機關責令改正,可以處1萬元以下的罰款;情節嚴重的,處1萬元以上3萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收。丟失發票或者擅自損毀發票的,依照前款規定處(chù)罰。

  當(dāng)然,現在丟失發(fā)票報告也非常(cháng)簡單,電子稅務局即可操作。

  第一步、登錄電子稅務局,點擊我要辦稅-綜合信息

發票丟失怎麽辦?發(fā)票丟失的最(zuì)新處理方式來了

  第二步(bù)、點擊特定涉稅(shuì)信息報告-發票遺失、損毀報告進入

發票丟失怎麽辦?發票丟失的最新處理方式來了

  第三步(bù)、填寫相應信息提交即可。

發(fā)票丟失怎麽辦?發票丟失的最新處理方式來了

  2、丟失已經開具的增值稅專(zhuān)用發票

  丟失已(yǐ)經開具的(de)增值稅專用發票專門有一個文(wén)件做了具體(tǐ)處理規(guī)定,這(zhè)個文件就是國家稅務總局公告2014年19號文。

  當然還需要結合《中(zhōng)華人民共和國發票管理辦法及其實施細則》的規定一並梳理。

  那麽處(chù)理流程就是,遺失報告(gào)-接受處罰(fá)-根據專票丟失聯次做相應的處理。

  具(jù)體來說,就是如圖所示:

發票丟失(shī)怎麽辦?發票丟失的最新處理方式來了

  其實也並不複雜,簡單的說(shuō)就是,兩聯的東(dōng)西(xī),你丟(diū)一張(zhāng)就用另一張補上,你都丟(diū)了就用記(jì)賬聯複印件加(jiā)蓋發票(piào)專用章。

  當然,這僅僅是理論上的流(liú)程,在實踐中,各地處理(lǐ)方式還是有差異的,具體表現在哪裏呢?

  比(bǐ)如(rú):個別地方並沒有嚴格(gé)要(yào)求已開具(jù)的發(fā)票丟失必須報告,有些地方也(yě)不會罰款,而就(jiù)算要罰款,罰多罰少也各有不同。

  3、丟(diū)失已經開具的普通發票

  丟失已經開具的普通發票可就沒有特別的文(wén)件規定了,既然(rán)沒有(yǒu),那就按(àn)照《中華人民共和國發票管理辦法及其(qí)實(shí)施細則》規定做唄,理論的流程(chéng)也就是

  報告-處罰(fá)-取得記賬聯複印件、並憑(píng)借相應證明入賬。

  對於這個具體相應的證明,稅務(wù)上並沒有明確的規定,如果各省稅局沒有特別的要求,我(wǒ)們賬務處理可以參照《關於印發<會計基礎工作規範>的通知》( 財會字(zì)〔1996〕19號(hào) )第五十五條第五款規定執行。

  1. 應當取得原開出單位蓋有公章的證明,並注明原來憑證的號碼、金額和內容等,由(yóu)經辦單位會計機構負責人、會計主(zhǔ)管人(rén)員和單位(wèi)領導人批準後,才(cái)能代(dài)作原始憑證。

  2. 如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細(xì)情況,由經辦單位會(huì)計機構負責人、會計主(zhǔ)管人員(yuán)和單(dān)位(wèi)領導人批準後,代作(zuò)原始憑證。

  簡單的說就是,稅務不要證明,你得讓開(kāi)票方給你一個證明,或者自己有一個符合內(nèi)控流程的手續來作為記賬依據。

  其實發票丟失的處理隨著(zhe)發票信息化管理的(de)推進,處理方式已(yǐ)經越來越簡便(biàn)。

  但是,二哥要提醒(xǐng)大家的是,不管有多麻煩,千萬不要胡(hú)亂處理丟失的發票(piào),特別是下麵這些所謂“妙招”,更是不可取。

  很多業務人員丟了(le)發票,直接(jiē)回公司就要財務重(chóng)開,財(cái)務(wù)說(shuō)不能重開(kāi),要掛失,然後(hòu)還要開證明,業務一(yī)聽(tīng),咋這多事呢(ne)?不就一張(zhāng)發(fā)票嘛,你直接作廢重新(xīn)開一張不就得了嘛。

  你還別說,有些會計人員就聽進去了,對啊,我為什麽不作廢啊,當月的我直接開票係統作廢重開,至於跨月的丟失我(wǒ)還可以紅字(zì)。

  然(rán)後出現以下“妙招”,其實都是不行的(de)。

  “妙招(zhāo)1” 發票當月丟失,銷(xiāo)售方直(zhí)接係統作廢,然後(hòu)重新開具給購買方一(yī)張。

  此(cǐ)招確實好用,銷售方不報告稅務局(jú)了,發票也重新給客戶開了,省時省力,業(yè)務大拇指比起,多好啊。

  定性,這屬於違規作廢發票行為。

  按照國稅發(2006)156號 第二十條(tiáo) 同時具有下列(liè)情形的,為本規定(dìng)所稱作廢(fèi)條件:

  (一)收到退回的發票聯、抵扣聯時間未超(chāo)過銷售方開票當月;

  (二)銷售方未抄稅並且未記賬;

  (三)購買方未(wèi)認證或者(zhě)認證結果為“納稅人識別號認(rèn)證不符”、“專用發票(piào)代碼、號(hào)碼認證不符”。本規定(dìng)所(suǒ)稱抄稅,是報稅前(qián)用IC卡或者IC卡和軟(ruǎn)盤抄取開票數據電文。

  符合上(shàng)述條件的,才能收齊聯(lián)次後作廢處理

  沒有收齊聯次或(huò)者沒有確認對方是否勾選(xuǎn)認證(zhèng)的前提下就(jiù)作(zuò)廢專用發票,而對方又認證抵扣了屬於違(wéi)規作廢行(háng)為。

  稅務局會(huì)以發票管理辦法規定進行(háng)處罰。

  “妙招2” 發票跨月丟失了,沒法作廢了,係統不支持(chí),好了,直接開具(jù)紅字發票(piào)衝銷掉丟失發票,然後開具新發票給客戶。

  定性:這屬於違規開具紅字發票的行為

  首先紅字發票(piào)必須在特定情況方可開具,那就是發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止(zhǐ)等情(qíng)形但不符合發票作廢條件,或者(zhě)因銷(xiāo)貨部分退回及發生銷售折讓。

  其(qí)次,對於(yú)銷售方申請開具(jù)紅字的情(qíng)況,必須(xū)是(shì)銷售方開具專用發票尚未交付購買方,或者購買(mǎi)方未用於(yú)申報抵扣並將發票聯及抵扣(kòu)聯退(tuì)回。

  你聯次都沒收回,你就開具紅字實屬違規。

  紅字發票不是你想(xiǎng)開、想開就能開。隨意開具,隨意衝回,稅務機(jī)關在檢查中會對納稅人紅字發票進行事後抽查,如果不是因(yīn)為上述原因隨意開具(jù)紅字發票的會給予處罰。

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