會計怎樣審(shěn)核報銷單據,數豆子為大家整理相關內容如下。
會計怎(zěn)樣審核報銷單據一、日常費(fèi)用的報銷:
1、日常費用指日(rì)常發生的、經常(cháng)性的、金額較小的費用類(不含貨款、加工費、工(gōng)資),該類費用報銷時,一律使用"費用報銷單"進行報銷;
2、"費用報銷單"後附發(fā)票(收據)、入庫(kù)單、請購單(申請單)、送貨單(此單在購材料、辦公用品、物料消耗品(pǐn)時提供);
3、"費(fèi)用報(bào)銷單"和附件內容、大小寫(xiě)金額(é)必須一致,如有不一致者,按最小金額報銷;
4、附件一律用(yòng)膠水粘貼在"費用報銷(xiāo)單"後麵,並保證正麵朝上,不得倒置;
5、報銷(xiāo)流程:
①、費用報銷者自行將報銷附件粘貼於"費(fèi)用報銷單"後,並按"費用報銷單"上內容填寫完(wán)整並在報銷人處簽字(zì);
②、報銷單送本部門負責人複核並簽字;
③、報銷人(rén)送報銷單至財務部(bù),由會(huì)計審核;
④、經審核無誤的"費用(yòng)報銷單"送(sòng)呈(chéng)總經理審批;
⑤、出納根據總經理審批後的報銷單支付款項或結(jié)清借款。
出差費用(yòng)報銷審核1。審核出差報銷是否"先斬後奏"。要注意是否(fǒu)有經過授權批準的出差申請表,如果沒有,除非特別審批方可報銷。
2.審核出差標準是(shì)否"避(bì)實(shí)就虛"。如有的單位對出差標準規定早餐30元,中餐(cān)及晚餐各80元,一天不超(chāo)過190元(yuán)。如果報銷人員拿來一張(zhāng)晚餐150元的發票。從表麵上看這項報銷沒有超過一天的金額,但是針對一餐而言(yán),就是超標了。
3.審核花費是否(fǒu)"鋪張浪費"。會計人員需要關注報銷人員的實(shí)際報銷憑證金額是否超標,是否(fǒu)私(sī)自購買禮品贈(zèng)送客戶或私自招待(dài)客戶,是否不按規定線路而繞路遊山玩水等。超過企業負擔(dān)的標準,相關報銷費(fèi)用由個人自理。
4.審核報銷附件是否"充分完(wán)整"。如酒店發(fā)票的後麵,需要附上明細清單。明(míng)細清單上可以更清楚地列(liè)明,企業與個人各承擔(dān)哪些費用。有的企業規定,飲用(yòng)酒(jiǔ)店小冰(bīng)箱裏的飲料,費用由個人承擔,通過報銷清單則(zé)會一清二楚。
5.審核費(fèi)用流程是否"有序進行"。每個企業都有(yǒu)自己的差(chà)旅(lǚ)費報銷審批的流程,一般的流程應是費用報銷申請單由部門(mén)負(fù)責人(rén)審批,然後由(yóu)財會部門審核,如果符合報銷要求且在部門負責人審批範圍之內,則進入付款流程。如果還需更高權限審批人審批,再(zài)由該審(shěn)批(pī)人審批簽字。
實踐中需要注意,有的報銷(xiāo)人員直(zhí)接把費用報銷單遞交到最高權限審批人那裏,簽字後再來找部門負責人及(jí)財會部門審核。如果(guǒ)財會部門審核(hé)認為其中有的單據(jù)不(bú)符合報(bào)銷規定要剔除,報(bào)銷人員可能將"領導都批過了,你有(yǒu)什麽權力不給報"作擋箭牌,從而導致同事之間的關係緊張。
6.審(shěn)核是否"預付在先"。如果有預付款情況,需要及時衝賬處理,否則這筆預付款一直掛在(zài)賬上,也說明在財務管理上(shàng)做得不到位。*2361會計學習網*
7.對差旅費用應"總額控製"及"明細核算"相結合(hé)。在審核差旅(lǚ)費時,不僅要(yào)檢查本次將要報銷(xiāo)的費用,還要留心檢查實際(jì)本年累計發生的費用及本月的預測數。如(rú)果突破預算,則要提醒部門負責(zé)人加強出(chū)差管控。對於經常出差的部門(如銷(xiāo)售部門)還要追蹤到每個人(rén)的累計實際及累計預算金額,以便企業所(suǒ)投入的費用能與銷售(shòu)員產出的訂(dìng)單、新增(zēng)的客戶以及銷售額相比較(jiào)。
8.對出差補貼、費用包幹應"具體問題(tí)具體分析"。如企業規定了在出差期間給(gěi)予一定金額的(de)包括差旅費津貼(tiē)(一般(bān)參照當地財政部門指定的公務員差旅補貼標準(zhǔn))、誤餐補(bǔ)助,符合《國(guó)家稅務總局關於印發〈征收(shōu)個人所(suǒ)得稅若幹問題的規定〉的通知(zhī)》(國稅發〔1994〕89號)及《財政部、國家稅務總局關於誤餐補助範圍確定問題的通知》(財稅字〔1995〕82號(hào))的規定,不需考慮代扣代(dài)繳個人所得稅。如果公司製度規定住宿費用包幹(gàn),超支不予報銷、節約給予獎勵的辦法(fǎ)或員工(gōng)以私家車為公司出差報銷相應燃油費的情況,那對於節約獎勵等部(bù)分還要計入報銷人的工薪所得代扣代繳個人所得稅。實務中不是所有企業都能執行到位,但至少應清楚其中的一些涉稅風險(xiǎn)。
關於會計怎樣審核報銷單(dān)據(jù),文中有詳細的分析,我們要(yào)對報銷單據的內容、附件、金額等填(tián)寫內容都詳細的審(shěn)核,此(cǐ)外文中還對審核報(bào)銷的程序進行(háng)了(le)闡述,在實際的操作中記得按照(zhào)這些(xiē)步驟來進行。申報報(bào)銷憑證在實際工作中出現的頻率會非常高,你一定要認真學好。
報銷單據是(shì)會計審核還是出納審核?
會計和出納都(dōu)要審核.一(yī)般(bān)報銷是根據企業財務製度來執行(háng)的.會計審核是否符合報銷範圍,出納審核金額是否正確.
應先(xiān)由會計簽字,最(zuì)後(hòu)交由出納審核。具體流程是:1、費(fèi)用報銷人填寫費用報銷單並簽字...;2、財(cái)務人員(yuán)審核(目的是核對金額,內容,單據真實及符合公司的規定,也可以不審核);3、...
應該由主(zhǔ)管會計審核,出納僅是執行會計處(chù)理,而(ér)會計處理(lǐ)應(yīng)由會計完成(chéng)。
報銷(xiāo)流程,無(wú)論前麵誰先審(shěn)核,最後出納(nà)還(hái)是要審核(hé)一下的(de),畢竟錢款的支付是出納的職(zhí)責範圍。費用報銷單上報(bào)銷人應保證所提供單據真實、合法、準確;出納、審核、會計應檢...
是財務科人員報銷還是財務人員(yuán)接(jiē)受別人的報(bào)銷單如(rú)果是別人來報銷那麽應該是出納報銷會計審核如果是財務科自己報銷那應該是科(kē)長審批但不是審核(hé)
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