會計檔案保管期滿,但其中未了結的債權債務的原始憑證,應(yīng)單獨抽出,另行立(lì)卷,由檔案部門保管到結清債權債務時為止;建設單位在建設期間的會計檔案,不得銷毀(huǐ).會(huì)計檔案的(de)保管期限,按(àn)其特點可分為永久性和定期性兩類,定期保管(guǎn)期限分別為3年、5年、10年、15年、25年5種.對於保管期限到(dào)期的檔案,銷毀前,應按會計檔(dàng)案銷毀清冊所列的項目逐一(yī)清查核對(duì);各(gè)單位銷毀會計檔案時應由檔案部門和財會部門共同派員監銷;各級主管(guǎn)部門銷毀會計檔案時,應由同級(jí)財政部門、審計部門派員參加監銷;財務部門銷(xiāo)毀會計(jì)檔案時,應由同(tóng)級審計部門派員才(cái)加(jiā)監銷;會計檔案銷毀後經辦人在"銷毀清冊"上簽章,注明"已銷毀"字(zì)樣(yàng)和銷毀日期,以示負責,同時將監銷情況寫出書麵報告一式兩份,一份報本單(dān)位領導,一(yī)份歸(guī)入檔案備查.
經鑒定可以銷毀的會計檔案,應當(dāng)按照以下程序銷毀:
(一)單位檔案管理機構編製會計檔案(àn)銷毀清冊,列明擬銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數、起(qǐ)止年度(dù)、檔案編號、應保管期限(xiàn)、已(yǐ)保管期(qī)限和銷毀時間等內容.
(二)單位負責人、檔案管理機構負責人(rén)、會計管理機(jī)構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管(guǎn)理機構經辦人在會計檔案(àn)銷毀清冊上簽署意見.
(三)單位檔案(àn)管理機構負責組(zǔ)織會計檔案銷(xiāo)毀工作,並與會計管理機構共同派(pài)員監銷.監銷人(rén)在會計檔案銷毀前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點(diǎn)核對;在會計檔案銷毀後,應當在會(huì)計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章.
電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有(yǒu)關電子檔案的規定,並由單位檔案管理機構、會計管(guǎn)理機構和(hé)信(xìn)息係統(tǒng)管理機構共(gòng)同派員監銷.
保管期滿但未結(jié)清的債權債務會計憑證和涉及其他未了事(shì)項的會計憑證不得銷毀,紙質會計檔案應當單獨(dú)抽出立卷,電子會計檔(dàng)案單獨轉存,保管到未了事項完結時為止.
單獨抽出立(lì)卷或轉存的會計(jì)檔案,應當在會計檔(dàng)案鑒定意見書、會計(jì)檔案銷毀清(qīng)冊和會(huì)計檔案保管清冊中列明.
會計資料保存到期後怎麽處理?會計資料保存到期(qī)後,可以繼續報(bào)管,也可(kě)以按(àn)照管理層的要求,將保管到期的相關會計資料銷毀,但是要記得銷毀的會計憑證必須符合相關的要求,再按照相關的銷毀(huǐ)程序操作,就(jiù)沒問題了.
會計憑證要保存多少年
到期前六個月內,持證人員登陸省財政廳會計管理局網(wǎng)站更新個人基本信息。其中:持證...拓展(zhǎn)資料:會計從業資格證書簡介:1.會計(jì)從業資格證書,俗稱會計證、會(huì)計上崗證,是具有...
到期到(dào)底是(shì)雙方的權利和義務都已履行完畢(bì)了,還是合同規定的履約期限己到,不管怎(zěn)麽(me)...資料的標識、貯存(cún)、保護(hù)、檢索、保留和處置等進行具體規定;如該文件超過保存期限後...
勞務協議銷(xiāo)毀|會計文件銷毀|私章公(gōng)章銷毀|工商資料銷毀|海關資(zī)料銷毀處(chù)理|圖書資料銷...保質期臨近商品|保質期|有效期|儲存期|保存期|保鮮期|保質期到期|過期或保質期臨界,導...
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