(一)語法
IF(判斷(duàn)條件,判斷(duàn)結果為(wéi)是時的值,判斷結果為否時的值)
說明:
當(dāng)“判斷條件”的判斷結果為(wéi)“是(TRUE)”時,將返回第一(yī)個參數值;當“判斷條件”的判(pàn)斷結果為“否(FALSE)”時(shí),將返回(huí)第二個參數值。第二個參數(shù)值也可以繼續是判(pàn)斷條件,因此就構成了嵌套函數。
Excel2003版(bǎn)本及以下可以由7層嵌套;Excel2007、2010及以上版本IF函數有了增強,可以超過7層嵌套(達到64層)。
因(yīn)此,IF函(hán)數通俗解(jiě)釋就(jiù)是:如(rú)果怎(zěn)麽怎麽,就怎麽著,否則又怎麽著!“非此(cǐ)即彼”!
如果用二丫圖形來表示就更加清楚了。
IF函數首先從第一(yī)個“條件1”開始判斷,滿足判斷(duàn)條件就返回“結果1”;否則(zé)就進入下一個“條件2”繼續進行判斷,滿足判斷(duàn)條件則返回“結果2”;以此類推。
我們在應用判斷條件時,一定要注意邏輯關係,千萬不能邏輯混亂,否則IF函數也會無能為力的。假如(rú)我們在以數字大小作為(wéi)判斷條件時,比如計算個(gè)人所得稅時以應稅所得大小作為判斷條件來確定(dìng)稅(shuì)率(lǜ),我們要麽按照應稅所得從小到大(dà)進行判斷,要麽從大到小進行(háng)判斷,必須依序進行判斷。在同一個函數公式不能一會兒是判斷大,一會兒又是判斷小,或者都是判斷小的時候又有次序混亂都是不行(háng)的。
還有,我們作為判斷(duàn)的條件,一定(dìng)是“非此即彼(bǐ)”,結(jié)果(guǒ)隻能“是”或“否”,要(yào)麽是(shì)“朋友”,否則隻能是“敵人”。
(二)應用舉例
假如學校老師要根據學生的成績給學生評出ABCDE五個(gè)等級
該問(wèn)題就是屬於比較典(diǎn)型邏輯判斷問(wèn)題(tí),使(shǐ)用IF函數是非常合適的(de),當然其他函數也是可以。假如學生成績
我們前麵講過,邏輯判斷要麽(me)從大到小,要(yào)麽從小到大,我們現在就(jiù)用兩種方法試試。
1.從小(xiǎo)到大
我們需要在單元格D2輸入如下函數公式:
=IF(C2<60,"E",IF(C2<70,"D",IF(C2<80,"C",IF(C2<90,"B","A"))))
然後進行批量填充。
由於ABCDE屬於屬於文本,故需要使用””將(jiāng)其“包裹”一下。
大家可以看看,該公式中判斷順序是不是從小到大依次(cì)序進行(háng)判斷的呢?大家在使用時一定要注意這個次序問題。
2.從大到小
同樣,我們需要在單(dān)元格D2輸入如下函數公式:
=IF(C2>=90,"A",IF(C2>=80,"B",IF(C2>=70,"C",IF(C2>=60,"D","E"))))
大家可以比較一下兩個函(hán)數(shù)公式的區別,特別注意一下從(cóng)大到小的函數公式中判(pàn)斷時(shí)多出了“=”,想想為什麽。大家最好把該案例在Excel中連續(xù)做幾(jǐ)次,兩種方式都(dōu)練習,這樣就很快掌握了IF函數。IF函數在財務上用處非常(cháng)多,財務人(rén)員一定要熟練(liàn)掌握,比如個人(rén)所得稅計算。
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