根據《財(cái)政部(bù)國(guó)家檔案局關於規範電子會計憑證報銷(xiāo)入賬歸檔的通知》(財會(huì)〔2020〕6號),除法律(lǜ)和(hé)行政(zhèng)法規另(lìng)有規定外,同時(shí)滿足下列條(tiáo)件的,單位可以僅使用電子會計憑證(zhèng)進行報銷入賬歸檔:
(一)接(jiē)收的電子會計憑證經查驗合法、真實;
(二)電子(zǐ)會計憑證的傳輸、存儲安全、可(kě)靠,對電子會計憑證的任何篡改(gǎi)能夠及時(shí)被發現(xiàn);
(三)使用的會計核算係統能夠準確、完整、有(yǒu)效接(jiē)收和讀取電子會計憑證及其元數據,能夠按照國家(jiā)統(tǒng)一的會計製度完成(chéng)會計核算業務,能夠按照國家檔案行政管理部門規定格式輸出電子會計憑證及其元(yuán)數據,設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止(zhǐ)電子會計憑證重複入賬;
(四)電子會計憑(píng)證的歸檔及管理符合《會計檔案(àn)管理辦法(fǎ)》(財政部國家檔案局第(dì)79號令)等要求.
溫馨提示:采用電子專(zhuān)票進行報銷、入賬且本單位財務信息係統能導出符合國家檔案部門規定的電子(zǐ)歸檔格式的(de),應當(dāng)將電(diàn)子專(zhuān)票與其他電子會計記賬(zhàng)憑證等一起(qǐ)歸檔保存,電子專票不再需要打印和保存紙質件;
不滿足上述條件的單位,采用電子專票紙質打印件進行報銷、入賬的,電子專票應當與其紙質(zhì)打印件(jiàn)一並交由會計檔案人員保(bǎo)存(cún).
電(diàn)子發(fā)票歸檔保存分以下幾種(zhǒng)情況進行:
1.已建立電子檔案管理係統的單位
實施了會計信息係統,與電子發票相關(guān)的記賬憑證、報銷憑證等已全(quán)部實現(xiàn)電子化(不(bú)包括紙質憑證掃描,下同),可將電子發(fā)票(piào)與相關的(de)記賬憑證、報銷憑證(zhèng)等電子(zǐ)會計憑證通過歸檔接口或(huò)手工導入電子檔(dàng)案管理係統進行整理、歸檔(dàng)並長期保存;
如(rú)與電子發票相關(guān)的記賬憑證、報(bào)銷憑證等未實現電子化,可單獨(dú)將電(diàn)子發票通過(guò)歸檔接口或手工(gōng)導入電子檔(dàng)案管理(lǐ)係統進行整理、歸檔(dàng)並長期保(bǎo)存.
歸檔方法可(kě)參照《企業電子文件歸檔(dàng)和電子檔案管理指南(nán)》(檔辦發〔2015〕4號(hào)).
電(diàn)子(zǐ)發票如何入(rù)賬?通過上文提及到的相關資料介紹之後,小(xiǎo)編(biān)老師相信你們都知道企業的電子(zǐ)發票入賬是需要滿足一定的條件(jiàn)才可以的,具體的條件在上文中都有提及,這裏就不在一一累述的;其次就是(shì)關於電子發票存檔的相關資料都是有所(suǒ)介(jiè)紹,如果你們還想學習更多的資料歡迎你們來這裏學習.
可以。對於(yú)企業實際發生的(de)業務所取得的發票(piào),都是可以而且應該要(yào)入賬的。所以,企業取(qǔ)得的跨年的發(fā)票也是(shì)可以入賬,隻是一般這(zhè)種(zhǒng)發票處理起來(lái)比較麻煩。如果(guǒ)不涉及損益...
且能有效防止電子會計憑證重複入賬;(四)電(diàn)子會計憑證的歸(guī)檔及管理符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財政部國家檔案(àn)局令第(dì)79號)等要求。單位如果以增值稅電(diàn)子專用發票的紙質...
電子(zǐ)發票入賬,可以通過軟件先打印出來,再粘貼(tiē)並附上附件,填上報銷封麵,就可以入賬了。
電子發票入賬後,電子檔可以借助(zhù)網盤存儲或單位統一存在中間介質中。
電(diàn)子發(fā)票都有統一的編號,在稅務係統中是可以查詢的。電子發票是(shì)信息時代的(de)產物,同普通發票一樣,采用稅務局統一發放的形式給商家使用,發票號碼(mǎ)采用全國(guó)統一編碼,采用統...
電子發票的法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監製的增值稅普(pǔ)通(tōng)發票相...消費者可用於維權或報銷;受(shòu)票企業可作為正式的會計憑證入賬。
作為合法憑證,可以作(zuò)為報銷憑證(zhèng)入賬(zhàng)。消費行為發生後,即可向商家索取發票,紙質發票與電(diàn)子發票法律效力等同。2、勝意科技(jì)企業如何,因無更具...
可以。入賬做原始憑證的基本(běn)內容:1,原始憑證名稱;2,填製憑證的日期和編號;3,填製憑證...從外(wài)單位取得的(de)憑證。例如:購貨時取得的(de)發票,出差人員報銷的車票、飛機票、住宿費...
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