一、月末結賬時間點的確定
我國的會計結賬時間一般(bān)采用月(yuè)末的(de)時點,也就是自然月末。選擇月末結(jié)賬的優點有兩(liǎng)個:
1、與稅務報(bào)表的結賬時間(jiān)相一致,這樣做可(kě)以減少因兩者結賬日期不一致而導致的調(diào)整的麻煩,減少稅務風險。
2、與提供財務數據(jù)的單位結賬時間一致,財務以外的部門提供數(shù)據資料的時間按自然月,如果兩者時間(jiān)不一致,財務很難在結賬日獲取到準確的財(cái)務數據。
二、確定了時間點,我們(men)在月末結賬之(zhī)前(qián),需要做哪些具體工作呢(ne)?
1、核對憑證
企業(yè)會計(jì)對月末憑證主要從以下幾方來(lái)核對
1)核對紙質(zhì)會計憑證與(yǔ)電腦賬套中的憑證(zhèng)所記(jì)錄的數據、內容是否一(yī)致,避免修改過的會計憑證,沒有重新打印。
2)核對會計憑證的序號是否連續、會計憑證附(fù)件是否齊全以及會計憑證填製(zhì)的(de)內容是否合規。
3)檢(jiǎn)查會計科目的明細科目(mù)是否填製正確,因(yīn)為會計科目的明細科目填製關係到會計報表(biǎo)匯總數據的正確性,因此,檢查核對會計憑證的(de)明細科目填製是一項重要的(de)工(gōng)作(zuò)。
2、賬實核對
會計憑證核(hé)對完成(chéng)後,我們要(yào)根據會計賬簿的登記,核對企(qǐ)業的資產、負債。賬實核對主要(yào)包括:
1)現金核(hé)對:現金(jīn)的核對方法是采用現場(chǎng)盤點的方式,盤點後編製《庫存現(xiàn)金盤(pán)點表》,賬實如果不符,應找出原因,落實責任後,編製相關會計分(fèn)錄。
2)銀(yín)行存款核對:銀行(háng)存款的核對方(fāng)法是從銀行取得(dé)對賬(zhàng)單後,編製銀行存款餘額調節(jiē)表,對(duì)平銀(yín)行存款賬簿。
3)存貨賬實核對:存貨月末一般企業財務人員會同倉庫保管員進行月末(mò)盤點,通過存貨盤點,掌握存貨的實際庫存(cún)量、發(fā)掘並清理(lǐ)即將過期的商(shāng)品、損壞的商品。編製存貨盤點表,做出(chū)相應會計處理。
4)往來核對,對應收應(yīng)付賬款按規定時間對(duì)平總賬和明細到發票的賬齡表,並及時發出對賬單與客戶或供應商進行核對。
3、稅金核對
企業月末稅金的(de)核對主要對本月發生的增值稅進、銷(xiāo)項稅額進行核對(duì),企業通過進項稅認證清單、開票係統的開票清(qīng)單與應交稅費下增值稅相應科目的核對,同(tóng)時需要注意當月(yuè)未開收(shōu)入的稅額。
4、核對明細(xì)賬簿,會(huì)計月末需要檢查所有(yǒu)的明(míng)細科目。
對企業賬簿中的明細賬的檢查,主要是看明細賬簿的餘(yú)額登(dēng)記方向是否正確,如不正確(què)應作相應調整,比如應收賬(zhàng)款貸方應調到預收(shōu)賬款,預付賬(zhàng)款貸方應調(diào)到應付賬款,其他應收款應調到其他(tā)應付款等(děng),反之亦然。
三、明細科目都對好了以後,就可以結平(píng)賬套啦(lā)
結平賬套需要編製相關的(de)會計分錄,具體有以下(xià)幾類:
1、按權(quán)責發生製原則計提所有費用(yòng),如工資、福利費、營業稅等。
2、攤銷低值(zhí)易耗品、無形資產(chǎn)、待攤費用,計提折舊、預提費用等。
3、結轉暫(zàn)估(gū)材料對於企業(yè)已入庫材料未收到發票的應建立明細台賬、製造費用、產成品成本、產品銷售成本等結合存貨盤點結果同時進行。
4、結轉本年利潤,結(jié)平所有損益類科目具體結賬分錄要結合企業實際(jì)。
四、審核結賬(zhàng)會計憑證,月(yuè)末結賬(zhàng)完成。
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