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職場必備的5個Excel技巧

作者:企業好幫手
時間:2019-10-31 16:09:09  瀏覽量:
[ 企業(yè)好幫手導讀 ] 職場辦公中,Excel是我們經常要用到(dào)的(de),雖然目前還不能精通Excel,但一(yī)些常用的技巧,我們還是(shì)要掌握的。

  下麵(miàn)就(jiù)給大家帶來,在職場(chǎng)中必備的5個Excel技巧(qiǎo),掌握後(hòu)讓你快速提升工作效率,一個(gè)都不能錯過哦。

1、根據(jù)日期獲取(qǔ)星期

職場必備的(de)5個Excel技巧(qiǎo),一個都不能錯過

  在Excel中出現的日期,想要在後麵匹配當天的星期(qī),我們隻需要在星期那一(yī)欄的後麵,輸入【=TEXT(日期,“AAAA”)】就(jiù)可以一秒獲(huò)取對應的星(xīng)期了。

2、統一員(yuán)工工號長度

職場必備的5個(gè)Excel技巧,一個(gè)都不能錯過

  老板讓你把公司員工的工號,都按同一長度排列(liè)出來,我們隻(zhī)需要選中所有工號,鼠標右擊【設置單(dān)元格格式】-【自定義(yì)】,然後將類(lèi)型改為5個零(líng),最後確定。

3、根據時間計(jì)算年齡

職場必備的5個Excel技巧,一(yī)個都不能錯過

  在一份表格中,記(jì)錄著個人的(de)姓名、出生日(rì)期,需要將(jiāng)每(měi)個人的(de)年齡計算出來,在後麵輸入【=DATEDIF(出生(shēng)日期),TODAY(),"Y"】就可以快速計算出年齡了。

4、一秒快速求和數據

職場(chǎng)必備的5個Excel技巧(qiǎo),一個都不能錯過

  如何統(tǒng)計(jì)報表中(zhōng)的(de)求和項?不用計算器,也不用函數(shù),直接選中你要求和的項,以(yǐ)及(jí)合計(jì)的單元格,按下【Alt】+【=】,一秒快速求和。

5、製作員工工資條

職(zhí)場必備的5個Excel技巧,一個(gè)都不能錯(cuò)過

  (1)首先在報表中添加一個【輔助列】填充(chōng)序號後,在下方複製一(yī)列;然後單擊輔助列,單擊頂端【數據】-【排序和篩選】,選擇升序排列。

職(zhí)場必備的5個Excel技巧,一個都不能錯過

  (2)將首(shǒu)行工資條信息進行複製,然後選中A3:A9,按下快捷鍵【Ctrl+G】,選擇【定位條件】-【空值】,最後按下回車,工資條製作完成。

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