輕鬆應對電子發（fā）票報銷痛點

痛點一：不得不報（bào）銷

　　根據《國家稅務總局關於推行通過增值稅電子發票係統開具的增值稅電子普通發票有關（guān）問題的公告》(國家稅務總局公（gōng）告2015年第（dì）84號)，該公告（gào）自2015年12月1日起施行。

　　國家推（tuī）出了增值稅電子（zǐ）發票，目前隻有增值稅電子普通發票，沒有增值稅電子專（zhuān）用發票。增值稅（shuì）電子普（pǔ）通發票的開票（piào）方和受票方需要紙（zhǐ）質發票的（de），可以自行打（dǎ）印增值稅（shuì）電子普通發票的版式（shì）文件，其法律（lǜ）效力、基本用途、使用規定等與稅務（wù）機關監製（zhì）的增值稅普通發（fā）票相同。

　　增值稅普通（tōng）發票長這樣↓

　　也就是說，企業如果收（shōu）到增值稅電子普通發票（piào），可以自行打印版式文件紙質發（fā）票做原始憑證，其版式文件（jiàn）已經按規（guī）定蓋發票專用章，不需要打印後再另加蓋發票專用章。所以公司員（yuán）工（gōng）提供（gòng）的電子發票該報銷還得報銷!

痛點二：重複報銷

　　目前電子（zǐ）發票的報銷確實存在（zài）監管上的漏洞，因為目前電子發票的打印次數不受限製，可以無限次（cì）的打印。正因為可（kě）以自行打印，又不（bú）需要額外再加蓋專用章，這就給手工報銷帶來重複報銷的風（fēng）險。

痛點（diǎn）三：篡改（gǎi）發票基本信息來報銷

　　現在（zài）PS功能很強大，造假技能越來越高（gāo）明，任何隻要稍微有些"想法"的人，都可通過修改電子發票金（jīn）額或者抬頭。修改之後發票編碼是沒有（yǒu）變的，如果去校驗發票的話（huà），一般是不會出現問（wèn）題的。假如財務沒（méi）有充（chōng）分地檢查，是很（hěn）難（nán）發（fā）現（xiàn）發票有問題的!

支招一（yī）：電子（zǐ）發票如何報銷？

　　第一種辦（bàn）法：將開票方（fāng）通（tōng）過增值稅電子開票係統開出的增值稅電子普通發票的開票信息（xī），打印成增值稅電子普通發（fā）票的文件作為報銷附件，用傳統辦法粘貼報銷。

　　第二種辦（bàn）法：接收開票方通過增（zēng）值稅電子開（kāi）票係統開出的增值稅電子普通發票的開票信息，將電子發票信息保存在適當的媒介（jiè）中，報銷憑證上注明電子發票存放的（de）位置及進入的路徑。

　　2016年財政部、國家檔案局聯（lián）合公（gōng）布（bù）的《會計檔案管理辦法》中已明確了電子會計檔案的法律地位，隻要滿足該辦（bàn）法規定（dìng）的條件，電子發票的開票方或受票方，可僅以電子形式對發票進行歸檔保存。開（kāi）票方或受票方需要紙質發票的，可以自（zì）行打印（yìn）增值稅電子普通（tōng）發票的版式文件。

支招二：怎麽保證不出現（xiàn）重複報銷呢？

　　1.財（cái）務部可（kě）以對電子發（fā）票進行統計，以發票號碼作為標識，這樣就能避免重複報銷，還有個簡易方法，在我們報銷係統裏增加電子發票號碼字段。

　　2.通（tōng）過Excel表格做台賬。把所有的電子發票，發（fā）票編碼統一在Excel表格中，從中篩選排除相同（tóng）的發票編碼，可防範電子發（fā）票重複報銷。也可以再增加電子發票校驗和（hé）鑒偽功能，如輸入（rù）發票編碼（mǎ），即可判斷發票的真假和是否為重複發票。

　　3.電子發票（piào）在（zài）報銷係統中應用之外，還可以（yǐ）結合企（qǐ）業內部的ERP、CRM等係統，到時發票資料全部電子（zǐ）化集中（zhōng）處理，發票的管理也將變得（dé）簡單，將大大提高企業運轉效率（lǜ）。

　　4.還可以一刀切!凡是涉及電（diàn）子發票報銷，不允許以紙質發票報銷，以防（fáng）篡改發票信（xìn）息。這樣也可（kě）以從根源上（shàng）規避造假和重複!

支招三：電子發票報銷指南

　　1.請報銷經手人自行打印電子發票作為報銷的原始票據，電子發票有相關明細及附件的，請隨電子發票一並附上（shàng）作為報銷的原始憑據。

　　2.請報銷經手人在網報係（xì）統中準確錄入電子發（fā）票的（de）12位發票代碼及8位發票號碼（mǎ），未錄入電子發（fā）票號或錯（cuò）誤錄入（rù）電子發（fā）票號將不能正常報銷。

　　3.請報銷經手人（rén）自行在（zài）稅務局網站查驗電子發票真偽信息，並承諾沒有重複報銷電子發（fā）票，報銷經手（shǒu）人及經（jīng）費負責人對經濟業（yè）務及電（diàn）子發票的真實（shí）性負責。

　　4.員工每月月底遞交上月發（fā）票，最遲不（bú）能超過兩個月報銷時間。

　　公司相關部門將對報銷的電子發（fā）票進行抽查核實，並自動記錄已報銷過的電子發票號，對報銷（xiāo）虛假電子發票（piào）及重複報銷電子發票的情況，一經發現，將依（yī）規追究有關人員責任。