與(yǔ)所有者權益(yì)的其他部分相(xiàng)比,企業在使用(yòng)和分配未分配利潤方麵具有更大(dà)的自主權。由於盈餘公積金和未分配利潤屬(shǔ)於企業留存收益,除企業的獨立(lì)行為外(wài),對留存收益的(de)提取和使用也有許多規定和限製。
在會計處理中,未分配利潤是通過“利潤分配”科目(mù)來核(hé)算的。“利潤分配”的主體(tǐ)分別為“提取法定盈(yíng)餘準備金”、“任意提取盈餘準備金”、“應付”現金(jīn)股利“或”利潤“、”轉股利“、”彌補虧損的盈餘準備金(jīn)“和”未分配利潤“等。
(1)未分(fèn)配利潤期末結轉(zhuǎn)的會(huì)計(jì)處理
企業在期(qī)末(mò)結(jié)轉利潤時,每一損(sǔn)益類別的餘額應轉入“本年度利潤”帳戶,並(bìng)結清每一損益類別。結轉後,“本年利(lì)潤”貸(dài)方餘額為本年實現的淨利潤,借方餘(yú)額為本期發生(shēng)的淨虧損。本年度終了(le)時,本年度實現的淨利潤(rùn)或扣除本年度收支後的淨虧損,應當轉到“利潤分(fèn)配-未分配利(lì)潤”的科目項下。(二)本年度收支相(xiàng)抵後實現的淨利潤或者(zhě)淨虧損,應當轉入“利潤分配-未分配利潤”科目。同時,“利潤(rùn)分配”帳(zhàng)戶所屬的其他(tā)附屬(shǔ)帳戶的餘額應轉(zhuǎn)入“未分配利潤”附屬帳戶。結轉(zhuǎn)後的“未分配利潤”項目(mù)的貸方餘額為(wéi)未分配利潤的金額;有借方餘額的,為(wéi)未彌補的虧損金(jīn)額。“利(lì)潤分配”帳戶所屬(shǔ)的其他附屬帳戶不得有餘額。
(2)分配股(gǔ)利或利(lì)潤的會計處理
通過大會或類似機構的決(jué)議,分配(pèi)給股東(dōng)或投資者的現金股利或利潤應記入“利(lì)潤分配-應付”或(huò)利潤“賬戶”,並記入“應(yīng)付(fù)股(gǔ)利”賬戶。股東(dōng)大會或者類(lèi)似(sì)機構決議分(fèn)派給股東的股利,在辦理增資手續後,借記“利(lì)潤分配-轉增股本股利”科目,貸記“股本”科目。
(3)未分配利潤彌補虧損的(de)會計處理
企業在生產經營(yíng)過程中,既有盈利,也有虧損。企業當年發生虧損的,應當在實現利潤的同(tóng)時,將本年度虧損由“本年度利潤”科目轉到“利潤分配-未分配利潤”科目。記入“利潤分(fèn)配-未分配利潤”帳(zhàng)戶的借(jiè)方,貸(dài)記(jì)“本年度利潤”帳戶,結轉“利潤分配”帳戶的借方餘額,即未得到(dào)補償的損失額。然後通(tōng)過“利潤分配”賬戶,對損失的補償情(qíng)況進行核算。
由於形成無補償損失(shī)的時間長短不同(tóng),前幾年的一些(xiē)未補償損失可以用本年度實現(xiàn)的稅前利潤來彌補,而另一些則必須用(yòng)稅後利潤來彌補。為了(le)用當年實現(xiàn)的利潤來彌補前一年結轉的未補償損失,不需要進行專門的(de)會計(jì)處理。
企業應當將(jiāng)當年實現的利潤,從(cóng)“當年利潤”轉入“利潤分配-未分配利潤”的債權人。債權人產生的債權金額(é),由“利潤分配-未分配利潤”的借方餘額衝減。無論(lùn)是(shì)稅前利潤還是稅後利潤來彌補虧損,會計方法(fǎ)都是(shì)一樣的。然而(ér),所得稅的計算方法卻有所不同。以稅前利潤彌補虧損的,彌補額可以抵減(jiǎn)企業本期應納(nà)稅所得額;以稅後利潤彌(mí)補(bǔ)虧(kuī)損的(de),不得抵減所得額。
(4)未分配利潤轉為增資(zī)的會計處理
一般(bān)來說淨利潤數額會在利潤表裏計算得出,直接引用到資產負債表裏即可(kě)。計算公式如下:期末未分配利潤=期(qī)初未分配利潤+淨利潤。淨利潤=利潤總額-所(suǒ)得稅=營業利潤+營業外收入-營業外支出-所得稅=營業收入—營業成本—營業稅金及附加—銷售費用—管理費用— 財務費用—資產減值損失(shī)+公允(yǔn)價值變動收益+投資收益+營業外(wài)收入-營業外(wài)支出-所得稅。
經股東(dōng)大會(huì)或者類似機構決議分配給(gěi)股東的(de)股(gǔ)票股利,經(jīng)工商部(bù)門辦理增(zēng)資手續後(hòu),“利潤分配-股利轉化為股權”的科目,應記入“股本”科目的借方和貸方。投資企業領取股(gǔ)票股利時,不增加資產(chǎn)和所有者權益,不增加持(chí)股比例。雖然收到的股票有一個市(shì)場價格,但這個市場價格已(yǐ)經存在於股票的(de)原(yuán)始市值(zhí)中,並且在排(pái)除在外的那一天,由於股票紅利的分配,開盤價將會降低,即使將來(lái)市(shì)場價格可能會回升,但在股票出售之前,它也屬於未實現的增值。根據收益實現(xiàn)的原則,股票股利不能確(què)認為收(shōu)益,因此投資企業在獲得股票股利時不(bú)將其作為會計處理,隻需在(zài)參考(kǎo)書中登記增加的股份即可。
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