做會計分錄
1.做日常費用類分錄:
借:企業管理(lǐ)費
貸:現金(發票上寫明現金付訖的)
借(jiè):企業管理(lǐ)費
貸(dài):銀行存款 (發票有跟銀行匯(huì)款單的)
借:企業管理費
貸:其(qí)他(tā)應付款 (發票上寫未付款的)
2.做工資單類:
一般是付現金,
借:企業管理費
貸(dài):現金
借:企業管理費
貸:銀行存款
3.做無發票銀行(háng)轉帳匯入(rù)單:
這些一般是單獨的一張銀行匯入轉賬單,可根據上麵(miàn)寫明的性質(zhì)分(fèn)三類。
(1)已銷售(shòu)的(已開出發票並做(zuò)了賬的(de)),做分錄:
借:銀行存款
貸:應收貨(huò)款(kuǎn)---某單位
(2)屬末開發票的未銷售的,做分錄:
借:銀(yín)行存款
貸:預收貨款---某單位
(3)屬於其他事項匯入的轉帳單的,做分錄:
借:銀行存款
貸:其他應付款—某單位
(備注:在會計中,一般是與主(zhǔ)要(yào)業務往來的用的是“應(yīng)收(shōu)賬款”和“應付賬(zhàng)款”,與其他單位不是主要業務往來的都用“其他應收款”和(hé)“其他應付款”以(yǐ)此區別主(zhǔ)營(yíng)業務往來賬便於報表分析。
4.做無發票銀行轉帳匯出單:
這些一般是單獨的一張銀行匯出轉賬單,可根據上麵(miàn)寫明的性(xìng)質分三類。
1)已購入(rù)的(以前已收到發票的並做了帳的),做分錄:
借:應付貨款(kuǎn)---某單位(wèi)
貸:銀行存款
2)屬末收到發票的購貨款,做分錄:
借:預付賬款(要(yào)事先在賬簿上查明該單位是否以前在帳上(shàng)已設有往來賬,如(rú)有就用這個相應的科目。)
貸:銀行存款
3)屬於其他事項匯出的轉帳單的,做分錄:
借:其他應收款—某單(dān)位(同樣要事先在賬簿上查明該單位是否以前(qián)在帳上已設有往來賬,如有就用這個相應的科目。)
貸:銀行存款
5.做稅單類:
稅(shuì)單類,要看稅單上交(jiāo)的是什麽稅種:一般分四種稅,一種(zhǒng)是直接計入(rù)費用的稅,如:印花稅,城建稅、教育附加費等。一種是直接計(jì)入商品或服務成本的稅,如:營業稅、一種是發(fā)票額計征(zhēng)的稅如:增值稅,一(yī)種(zhǒng)是不計入經營成本的稅:所得稅。
1)交印花稅:
借:企業管理費(fèi)
貸(dài):現金(或銀行存款)
2)交(jiāo)城建稅及教育附加:
借:企業管理費---城(chéng)建稅 (多欄)
貸(dài):銀行存款
3)交增值稅:
借:應交稅(shuì)金----增值稅
貸:銀行存款(kuǎn)
4)交所得稅:
借:應付利潤----所得(dé)稅
貸:銀行存款
6.做現金與銀行存(cún)款的提存:
1)從銀行提現金的做:
借:庫(kù)存現金(jīn)
貸(dài):銀行存款,摘要:提取現金(jīn)
2)現金存入銀行戶頭的(de):
借(jiè):銀行存款
貸(dài):庫存現金(jīn)
7.做采(cǎi)購時的發票:
1)款已付:後有跟相(xiàng)對(duì)應銀行付款單(dān)或發票背麵寫現金付(fù)訖(qì)的(de),做:
借: 庫存商品 應交稅金---增值稅
貸: 銀(yín)行(háng)存款 (現金)
2)款未匯(huì): 隻有一(yī)張發票和入庫單,做:
借(jiè): 庫存商品(pǐn) 應交稅(shuì)金---增值稅
貸: 應付(fù)賬款 ----甲單位
8.做(zuò)銷售時的發票:
1)款已收,後跟(gēn)相對應的銀行入款單,或背麵寫(xiě)現金付訖
借:銀(yín)行存款
貸:銷(xiāo)售收(shōu)入
應交稅金
如筆數不多的話,可(kě)隨著出庫單做結(jié)轉成本分錄:
借:銷售成本
貸:庫存商品
2)款未收的,隻有一張發票生出庫單的做分錄:
借:應收賬(zhàng)款
貸:銷售收入
應交(jiāo)稅(shuì)金
借:銷售成本
貸:庫(kù)存商品
9.結轉(zhuǎn)銷售成本:
如果銷售很多,可以把所有(yǒu)的本月銷售出(chū)庫的出庫單合在一起一次做銷售成本結轉做分錄:
借:銷售成本
貸:庫存商品
10.建立丁字形帳戶
11.做每月的稅務(wù)申(shēn)報表:
在未做成本結轉工作之(zhī)前,因為在已做的(de)丁(dīng)字形帳中(zhōng)的本月銷售收入合計數確定了。可以以此(cǐ)做稅務申報(bào)表,但季末要(yào)做的所得稅申報表要等應交利潤核定完後,根據累計的本年利潤,才能確定應(yīng)交所得稅額。
12.結轉成本會(huì)計分錄:
當所(suǒ)有(yǒu)原始憑證都已(yǐ)做(zuò)了會計分錄,並都過渡到丁字形帳戶並做了借貸方合計後,現在開始做(zuò)的是成本結轉及轉(zhuǎn)帳的會計分錄。先根據有關規定提足本月有關稅費,再把所有過渡(dù)性(xìng)的“資產”如“企業管(guǎn)理費”“財務費用”“銷售成本”和過渡性的“負債”如:銷售收入等餘額結為零。從做結轉成本會計分錄開始,每做一筆會計分錄都要緊跟的做相應的丁字形賬(zhàng)了,結(jié)轉成本內容有:
1) 提取本月應付工資。
(注意,這是針對比較固定工資數(shù)額,有的簡單做法,是直接把工資表記入成本(企業管理費(fèi)用中,這樣就不設應交工資科目,直衝現金)
借:企業管理(lǐ)費
貸:應交工資
2)提取福利基金及其他預提費用等:
借:企業管理費
貸:應交福利基金
3)提取稅中稅,所謂稅中稅就是根據價外稅增值稅(不在成本中提取)等本月(yuè)應交額計征的稅費,如(rú)城建稅和教育附(fù)加(jiā)。這要根據應交稅金---增(zēng)值稅是否有貸(dài)方餘(yú)額,或按稅(shuì)法核定的本用應交增值(zhí)稅多少,而根據這個本月應交的增值稅額所要(yào)計征的城建費和教育附加費,在企業管理費中提取,這裏是根據已填製好的稅務申報表數據為依據做: 借:企業管理費
貸:應交(jiāo)稅金----城建稅等
4)結轉直接(jiē)成本:
結轉直接成本分兩種方(fāng)法。一種過(guò)渡法(fǎ),是銷售成本先轉入相應的(de)銷(xiāo)售收入中,然後再把銷(xiāo)售收(shōu)入科目中結餘數轉入(rù)應交(jiāo)利潤,(如銷收收入最終結餘數是貸方餘額,說明(míng)是(shì)盈利,如(rú)是借方餘額,說明是虧損)。這種做法是能方便在賬麵上查看具體的銷售收入明(míng)細帳中的盈(yíng)虧(kuī)情況。
①根據丁字形銷售成(chéng)本賬,先將這(zhè)過渡性“資產(chǎn)”結零,方法就是根據借方合計,為保證結餘額為零,做個貸方相同額的分錄(lù)。通俗說(shuō)也就是全(quán)部借方成本額轉衝銷售收入,做分錄
借:銷售收入
貸:銷售成本
②銷售收入最終借或貸方餘(yú)款結零轉(zhuǎn)入應交利潤。做分錄
1.如銷售收入的最終餘額是體現在貸方,結零(líng)就是用(yòng)同額的借方衝貸方:
借:銷售(shòu)收入
貸:應交利潤
2.如最終(zhōng)銷售收入是(shì)體現(xiàn)在借方餘額的,結零就(jiù)是用同額貸方衝借方:
借:銷售收入---紅字寫金額表示衝減(jiǎn)
貸:應交利(lì)潤----紅字寫金額表示虧損
一種是(shì)直接法,把銷售收入和銷售成本分別直接轉入到應交利潤中。融合在一起在應(yīng)交利潤中體現總體的盈虧狀況。
①銷售收入轉(zhuǎn)入應交利潤,做分錄
借:銷售收入
貸:應交利潤
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