代理記賬,從字麵意思上(shàng)很好理解,就是代為從事記賬工作。縱然如此,實際情況中,很(hěn)多創業者對(duì)代理記賬可以說是一無所知。代理記賬畢竟屬於財(cái)務會計這一類行業(yè),而(ér)企業投資者則來自於各個領域,因此在成立公司以後,往(wǎng)往(wǎng)不能麵麵俱(jù)到,對於財務、納稅等情況知之甚少,進而聽取親朋好友意見或者網上谘詢(xún),考慮(lǜ)選擇代(dài)理記賬。這時候(hòu),投資者首先要了解的就是代(dài)理記賬的概念或含義(yì),這樣才有助(zhù)於正確選擇記賬機構。關於代理(lǐ)記賬,我們可以從以下幾個方麵加以認(rèn)識。
代理(lǐ)記賬(zhàng)的定義(yì) 《會(huì)計法》第(dì)36條明確規定(dìng):“不具備(bèi)設置條件的應當委(wěi)托經批準設立從(cóng)事會計代(dài)理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬。”
代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一係列的工作全部委托給專業記賬公司完成,本企業隻設(shè)立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。
對於企業(yè)來說,注冊成立以後,凡是(shì)經營管理過程中涉及(jí)到的經濟業務往(wǎng)來都需(xū)要進行記錄,記錄的(de)依據是各類原始憑證。會計人員(yuán)根據原(yuán)始憑證做分(fèn)類統(tǒng)計,按照國家製定的會(huì)計科目,將其記載於會(huì)計賬簿中,從而製定會計報表。這樣做,有(yǒu)利於(yú)企業進行經營管理,方便了解盈虧情況,從而做出正確的經營策略。
任何一(yī)個正(zhèng)規的公司,都應當有專職會計人員記賬,從而使企業的財務情況清晰明了(le),便於企業發展經營。
(1)建立賬戶;
(2)代理記賬(zhàng)(含整理原始憑證/裝訂憑(píng)證/二級帳薄/資產負債表、利潤表);
(3)國稅納稅申報;
(4)地稅納稅申(shēn)報;
(5)個人所得稅網上申報;
(6)財務/稅務谘詢;
(7)協(xié)助乙方(fāng)接受稅務(wù)檢查;
(8)稅收籌(chóu)劃;
(9)企業(yè)所得稅匯(huì)算(suàn)清繳;
(10)工商公示。
選擇(zé)代理記賬以後,上述工作都由代理記(jì)賬機(jī)構來完成,企業內部則不必(bì)配備(bèi)專職會計人員。因此,可以說代理記賬(zhàng)就是指企業將本單位應當(dāng)進行的記賬工作交(jiāo)由代理(lǐ)記賬機構來完成,並向對方支付一定服務(wù)費。
企業每個月向代理記賬機構交接憑證,可由對方委派專人來取件(jiàn),也可以采取郵寄的方式。代理記賬機構在拿(ná)到票據後,對票據(jù)進行審核整理,然後按照要求做賬。
在完成記賬工作以後,需要根據會(huì)計報表來編(biān)製納稅申報(bào)表(biǎo),按照當地要求辦理納(nà)稅(shuì)申報,代企業履行納稅義務。
《會(huì)計法》第36條明確規定:“不具(jù)備設置條(tiáo)件的應當委托經批準設立(lì)從事會(huì)計代理(lǐ)記(jì)賬業務的中介機構代理記賬。”代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一係列的工作全部委(wěi)托給專業記(jì)賬公司完成,本企業隻設立(lì)出納人員,負責日常貨幣(bì)收支業務和財產保管等工作。
第一、 費用節省,享用專業團隊(duì)的(de)服務。
第(dì)二、 運用(yòng)計算機技術,高效,低差(chà)錯率。
第三、 政府審批,專業正(zhèng)規,保障經濟責任,免除企業(yè)後顧之憂。
第四(sì)、 避免(miǎn)因會計人員變動造成企業不必要的經濟損失,同時也節省了專職會計住(zhù)房、社會保(bǎo)險開支(zhī)。
第五、 避免專職(zhí)會計(jì)技能(néng)單(dān)一,影響會計質量。
第六、自身記賬需要親自填製、整理、分類、裝訂各(gè)類(lèi)憑證(zhèng);更需不時親自到工商、稅(shuì)務部門辦理業務。而代理記(jì)賬,會比較省心(xīn)。
記賬和報(bào)稅這兩類工作,並非一(yī)定要選擇代理(lǐ)記賬,也(yě)可以(yǐ)自己完成,隻不過,大多投資(zī)者都會(huì)傾(qīng)向於和代理(lǐ)記賬機構合作。為什麽要這樣(yàng)呢?因(yīn)為代理記賬(zhàng)機構更專業(yè),對方是由一個團隊組成,無(wú)論是記賬還是報稅都能夠(gòu)做到高效率、高水(shuǐ)平,同時,和代理記賬機構合作更節(jiē)省費用,一般(bān)每月(yuè)向對方(fāng)支出幾百塊錢即可,而聘請專(zhuān)職會計(jì)人員(yuán)所付出的酬(chóu)勞遠不止此。
代(dài)理記賬和專職記賬對比表
優(yōu)勢 | 弊端 | |
代理記賬 |
1.節省人員直接成本,一個代理記賬會計(jì)的費用是300元/月左右,而全職會(huì)計月薪至少3000+; 2.可(kě)實現專業(yè)化(huà)、規範化服務,經驗豐富; 3.不受人員變動的影響,申報及時; 4.安全保密。 |
記賬公司良莠不齊(qí),遇到不合格的,賬務混亂或不及時報稅等,對公司(sī)損害很大。 |
專職會(huì)計 |
1.專(zhuān)人(rén)做專事,溝通(tōng)起來更方便; 2.除了(le)記賬外,會計還可以管理發工資、社保等公司業務。 |
專職會計(jì)成本較高,對初創公司來講是一筆不小的開支。 且存在信息外泄(xiè)、離職變動導致工作中斷等情(qíng)況 |
(1)新成立公司(sī):
企業證件複印件(營業執照、銀行開戶許可證等);
企業CA證書、報稅密碼;
(2)已成(chéng)立公司:
企業證件複印件(營業執照、銀(yín)行開戶許可證等);
企業CA證書、報稅密碼;
最近月份末級科目餘額表、資產負債表、利潤表和上(shàng)季度的資產負債表、利潤表;
上年度企(qǐ)業所得稅匯算(suàn)清繳申報表及企業關聯申報報表;
如有固定資產請提供相關資產購入表或折舊(jiù)表(biǎo);
是否有特殊報(bào)稅(有無差額征稅、有無文(wén)化事業建設(shè)稅、是否是高新企(qǐ)業、有無即征即退收(shōu)入、有無免(miǎn)稅收入、有無所得稅三免兩減半、有(yǒu)無進出口業(yè)務、有(yǒu)無(wú)統計報表、有無財政局報表)
代理(lǐ)種類 | 收費(fèi)標準(zhǔn)(僅供參考) |
小規模納稅人(rén)代理記賬 | ¥300起 |
零申報企業代理記賬 | ¥200起 |
一(yī)般納稅人代理(lǐ)記賬 | ¥500起 |
高新技術企(qǐ)業代理記賬 | ¥800起 |
生產企業代理記賬(zhàng) | ¥1000起 |
外貿企業代理記賬 | ¥1000起(qǐ) |
外貿企業出口退稅 | 麵議 |
幼兒園代理記賬 | ¥1500起 |
其他民間非盈利組織記賬 | ¥1500起 |
如圖所示,代理記賬收費,取決於企業規模,一般(bān)情況下不會超過1000元/月。如果企業聘請專門(mén)的財務(wù)人員。每月支付的工資至少在2000元以上,這樣一對(duì)比,自然代理記賬更加便宜。當然(rán),各地實際情況不一樣,要看當地市(shì)場行情和代理(lǐ)公司如何收費,但是差異不會太大。
小規模戶
(隻為(wéi)做賬1500/年)一年=做(zuò)賬報稅一(yī)年=(1年納稅申報(bào) + 1年憑證(zhèng)賬本 報表工本費 + 1年財稅谘詢 + 執照年檢,年(nián)報 )
一(yī)般(bān)納稅(shuì)人(rén)
(做帳報稅3600/年)一年=(1年做(zuò)賬+1年納稅申報 + 1年憑證賬 本報表工(gōng)本費 + 1年財稅谘詢 + 執照年檢(jiǎn)、年報 )
小編要告誡廣大公司的是,選擇代理記賬公司(sī)不要僅僅著眼於價格,良好(hǎo)的服務(wù)才是目標。如果低價不能帶來高價的業務,不能彌補成本的支出,低價就缺少(shǎo)持續(xù)的(de)支持,低價就會停止、低價的服(fú)務質量就會下降(jiàng)。服務質量的下降(jiàng)還會帶來嚴重的後(hòu)果。比如:
1.因沒有正常申報稅務,導(dǎo)致現在麵臨罰款而且(qiě)法人會受到信用上麵的影(yǐng)響,直接牽扯到新的企業運營問題。
2.稅收方麵已經有很多企業法人及股(gǔ)東(dōng)被拉為黑名單,嚴重的會被阻止(zhǐ)出境,購買火車票、機票、貸款、買房、都會受的影響。
3.公司被莫名注銷,因為記賬不規範。
4.找了不專業的代理機構一(yī)年的賬目隻(zhī)有這(zhè)麽點,這樣會導致公司以後擴大、融資(zī)和並購受到(dào)影響。
5.賬目混亂,不(bú)分票據真假或合不合法。有些代(dài)理記賬公司為了節省成本,提升效率,沒有製定合理嚴謹的工(gōng)作製度,雇傭專業基礎差,或者根本就沒有基礎(chǔ)的初(chū)學人員為企業做賬(zhàng),而這些人往往沒有辨別票據真假,是否合理的的(de)能力,做帳時會計科目亂放,導致賬(zhàng)目混亂,不利於(yú)企業控製自己的成本,不能使企業的利潤較大化。
6.多(duō)繳或少繳稅款。多繳稅款會導致企業資金的浪費,雖然可以辦理退稅,單退稅工序繁瑣,既提高了我們的(de)時間成本,又降低了企業資金的利用率。少繳稅款會受到有關(guān)部門的(de)處罰(fá),不僅要補回應交稅款,給企(qǐ)業造(zào)成不好的影響外(wài)還會遭到相應(yīng)的處罰,繳(jiǎo)納相應的滯納(nà)金。
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