「代理記賬基礎服務（wù）遺漏風險分析」什麽是代理記賬？安全可靠嗎？【上海永金企業管（guǎn）理】告訴你

　　代理記賬，是指財務公（gōng）司接受企業（yè）的委托，幫（bāng）助企業建立會計賬（zhàng）目、編製財務報表等的過程。記賬及編製報表，是企業核算經營成果必須要做的工作（zuò），也是（shì）國家（jiā）對企業的強製要求。

　　根據（jù）《企業會計準則》、《企業會計製度》、《代理記賬管（guǎn）理辦法》的規定，財（cái）務公司（sī）在代理記（jì）賬過程（chéng）中（zhōng）應完成（chéng）16項基礎服務（wù），下麵逐一介（jiè）紹。

　　代理記賬基礎服務表

　　1、整理原始憑證

　　將企業提供的（de）原始票據進行分類、粘貼，並區分出（chū）合規與不合規的原始票據。

　　2、編製會計憑證

　　根（gēn）據原始憑證編製會計憑證。

　　3、登記賬冊

　　根據會計（jì）憑證登記總賬、明細賬。

　　4、編製會計報表編製（zhì）《資（zī）產負債表》、《現金流量表》、《利潤表》。

　　5、納稅申報

　　向稅務機關申報納稅情況。

　　6、核對聘用人員

　　每月核對企業（yè）聘用人員的變動，並向稅務機關申（shēn）報。

　　7、核對社（shè）保申報（bào）人員

　　每月核對企業申報社保的人員情況，並向稅務機關申報。

　　8、營業額監測

　　監測企（qǐ）業營業額是否達到上限。

　　9、稅負（fù）評估

　　評估及調（diào）整企業納稅負擔。

　　10、通過係（xì）統生成庫（kù）存賬

　　對產品、商（shāng）品通過係統生成庫存賬。

　　11、核對庫存餘額

　　每月與企業核對庫存賬上的貨品結餘。

　　12、核對應收（shōu）賬款餘額

　　每月與（yǔ）企業核對會計（jì）賬上應收貨款的餘額。

　　13、核對應付賬款餘額

　　每月（yuè）與（yǔ）企業核（hé）對會計賬上應付貨款（kuǎn）餘額。

　　14、核對其他應收款餘額

　　每月與企業核對會計賬上個人欠款的餘額。

　　15、成本利潤分析

　　分析成本利潤（rùn）的結構，控製合理的利潤。

　　16、票據分析

　　每月分析采購貨物及費用發票取得情況，避免（miǎn）納（nà）稅（shuì）風險。

　　根據上說的，企業可以用於檢查自己將來是否能獲得上述基礎服（fú）務，也可以用（yòng）於核對已（yǐ）與企業簽約的財務公（gōng）司（sī）是否提供（gòng）了這些基礎服務。 那麽，為什麽要規定這（zhè）些基（jī）礎（chǔ）服務呢?如果這些基礎（chǔ）服務沒有做到，企業將麵臨哪些風（fēng）險呢（ne）?下麵仍以上（shàng）表來作分析。

　　代理記賬基礎服務遺漏風險分析

　　1、這五（wǔ）項（xiàng），財務公司一般都會完整提供（gòng），因為缺（quē）乏這些，很多與（yǔ）稅務局對接的工作將難以完成。

　　但是，企業仍然要（yào）注意檢查賬務處理的及時性，如果賬務積壓超過兩個月，將嚴重（chóng）影響正常的納稅申報，財（cái）務公司向稅務（wù）局（jú）申報的（de）數據真實性將嚴重質疑了。

　　(1、整理原（yuán）始（shǐ）憑證

　　(2、編製（zhì）會計憑證

　　(3、登記賬冊（cè）

　　(4、編製會計報表

　　(5、納稅申報

　　2、核對聘（pìn）用人員

　　企（qǐ）業的用（yòng）工人數必須（xū）每月核對，一旦（dàn）企業人員離職（zhí）而財務公司沒有向（xiàng）企（qǐ）業核對，離職人員一旦在別處（chù）上班，兩處工資合（hé）並後將產生個人所得稅，企業將承擔由於重複申報（bào）產生的個稅損失（shī）。同時企業將麵臨稅務機關虛假用工虛構成本的調查。

　　這項（xiàng）風（fēng）險是極易發生的，因此絕不允許財務公司以上月數據在（zài）本月直接申報，企業（yè）應（yīng）注意是（shì）否每月收到核對（duì）的提示。

　　3、核對社保申報人員

　　社保人員的（de）變動（dòng）也是需要（yào）財務公司向企業（yè）逐（zhú）月（yuè）核對（duì）的（de），一旦企（qǐ）業人員離職而財（cái）務公司沒有為其辦理減員，重複生成的社保費用將由企業（yè）負擔，也無法申請退款。根據（jù）2013年的水平，每誤報一個人員（yuán）的社保，企業（yè）將損失450~800元左右。

　　4、收入總額（é）監測

　　財務公司必須每月統計過去12個月的累計（jì）銷售額或營業額，並向企業發出超限提示。這項是針對非（fēi）一般納稅（shuì）人企業來講的。非一般（bān）納稅人企業（yè）的收入總額有一個上限，一旦達到上限將強（qiáng）製升級為一般納稅人企業，升級後企業將無法適應原（yuán）有的經營環境，很可（kě）能導致企業作廢。損失不可估量。

　　5、稅負評估

　　企業的納稅除（chú）了根（gēn）據開票情況和稅（shuì）率計算外，還需要根（gēn）據納稅總額與銷售額進行稅（shuì）收負擔評估。如果企業稅負水（shuǐ）平沒有落在合理區間，稅（shuì）務機關的評（píng）估係統會自動將企業列為（wéi）調查對象（xiàng），因此稅負評估非常重要。

　　這項評估財務（wù）公司必須每月進行並向企業通報，以羸得稅負調整的時間。

　　6、登（dēng）記庫（kù）存賬

　　凡是從事貨物銷售的企業，必須建立貨（huò）物庫存明（míng）細賬，登記貨品（pǐn）的采購（gòu）與銷售等變動情況。這是稅務機關（guān）對企業（yè）的一項強製要求。

　　未建立庫（kù）存賬的，將被處罰，並被認定為有偷逃稅嫌疑列入調查。企業應注意檢查財務公司是否為其建立了（le）庫存（cún）賬。

　　7、核對庫存餘額

　　每月核對庫存餘額也（yě）是財務公司非常重（chóng）要的一項（xiàng）工作，庫存餘額過（guò）大(超過實際貨物庫存數)將被稅務機關認定為已銷售未申報收入，全額按貨值17%補繳稅款和罰款。因此，每（měi）月核對可以及時發現隱患，及早研究處（chù）理方案，免（miǎn）避不必要的損失。

　　8、核對應收賬款（kuǎn）餘額

　　財務公司必須每月與（yǔ）企業核對會計賬上應收營業款的餘額，特別應確認現金收款的部分，避免應收賬款虛掛。如果財務公司未（wèi）及時與企業核對收款並銷賬，造成應（yīng）收賬款虛掛假象，尤其（qí）是超過一年以上未收回（huí）而掛賬的，稅務機將會置疑掛賬款（kuǎn）項的真實性，將對企業展開是否虛開銷售發票的調查（chá）。

　　企業（yè）應該定期檢查（chá）財務公司代記（jì）的賬冊，檢查是否存在長期掛賬的情況，也應注意財務公司是否每月有組織核對工作。

　　9、核對應付賬款餘額

　　財務公司必（bì）須每月與企業核對會計賬上（shàng）應付而未付的采購款餘額，特別應（yīng）確認（rèn）現金付款的部分，避免應付賬款虛掛。如（rú）果財務公司未及時與企業核對付款並銷賬，造成應付賬款虛掛假（jiǎ）象，尤其是超（chāo）過一年以上未支付而掛賬的，稅務機將（jiāng）會置疑掛賬款項的真實性（xìng），將對企業展開是否虛假取得進（jìn）貨發票的調查。

　　另一方麵，根據稅收征管的規定，超過三年以（yǐ）上未支付的應付賬款，應確認為企業營業外收入，征收25%的企業所得（dé）稅。

　　所以，企業應該（gāi）定期檢查財務公司代記的賬冊，檢查是否存在（zài）長期掛賬的情況，也應注意財務公司是否每（měi）月有組織核對（duì）工作（zuò），避免不必要的損失。

　　10、核對其他應收款餘額

　　核（hé）對其他應收款主要是（shì）核對股東向企業借款的部分，根據規定，如果（guǒ）股東向企業借款超過（guò）一年（nián）未歸還的，視同企業向股東的分紅，未歸還的借（jiè）款應當征收20%的紅利個（gè）人所得稅。

　　對於中小企業，股東（dōng）向公司借款相（xiàng）當普（pǔ）遍，財務（wù）公（gōng）司每月發起核對工作就相當重要，稍有疏忽就將（jiāng）給企業造成損失。企業也應當主（zhǔ）動對財務公司的代（dài）記賬冊進行相關（guān）檢查。

　　11、成本利潤分析

　　成本利潤分析，是指每（měi）季度對企業的成本和利潤結構進行分析，出具分析報告。因為企業（yè）的利潤將以25%的比例被征收企業所得稅，分析成本利潤的結構能（néng）及早有針（zhēn）對性地作出調整，降低稅收水平。

　　企業的成（chéng）本，有很多一旦過期將無法重現、無法（fǎ）調整， 利潤水平的高低（dī）也可能（néng）取決（jué）於成本結構的設計。財務公司定期（qī）的分析至關重要，將避免不必要的稅收浪費。

　　12、票據分析

　　票據分析的重中之重就是預提成本的發票和已（yǐ）進貨品尚未到達的發票。其中，貨已（yǐ）到或已銷售，但進貨發票尚（shàng）未到達的（de）情況在現（xiàn）實中（zhōng）尤為普遍。

　　如果貨（huò）物已經銷售，在申報企業所得稅前進貨發票尚未到達，則已銷售貨物的銷售額將全額作為企業的利潤，進貨成本因為沒有發票而被視作0成本。這一現象很（hěn）容（róng）易被（bèi）企業忽視，成（chéng）為稅務（wù）機關檢（jiǎn）查時的重大隱患。

　　因此財務公司必須每月列出企業需要補充發（fā）票的貨品明細（xì），供企業獲取進項（xiàng）發票。企（qǐ）業應（yīng）檢查是否存在進貨發票未到的情（qíng）況。

　　通過上所說，我們清楚（chǔ）地看（kàn）到各項基礎服務對於企業的重要性。其中，登記庫存賬、核對（duì）應收應付賬款、票據分析、核對社保申報人員，這幾項尤為重要，它們給企業所造成的損失是直接的，影響是最深遠的。這（zhè）幾項也是許多財務代理（lǐ）公司容易忽略不做（zuò）的工作，企業應當通過上表進行辨別，確保企業的賬目沒有隱患。

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