賬(zhàng)簿在更換新賬後除跨年使用的賬簿外,其(qí)他賬簿應按時整理(lǐ)歸入會計(jì)檔案保管。歸檔前應做好以下(xià)幾項工作:
(1)賬簿裝訂前的工作。首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數核對賬戶(hù)是(shì)否相符,賬頁是否齊全(quán),序號排列是(shì)否連續;然後,按會計賬簿封麵、賬簿啟(qǐ)用(yòng)表、賬(zhàng)戶(hù)目錄和排序整理好的賬頁順序裝訂(dìng)。
(2)活頁賬簿裝訂要求。將賬頁填寫齊全,去除空白頁和賬夾,並(bìng)加具封底封(fēng)麵;多(duō)欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝,應按同類業務(wù)、同類賬頁裝訂在一起(qǐ);在裝訂(dìng)賬頁的封麵上填寫好賬簿的種類,編好卷號,由會計主管人員、裝訂人或經辦人簽章。
(3)賬簿裝訂後的其他要求。會計賬簿(bù)應牢固、平整,不(bú)得有折(shé)角、缺角、錯頁(yè)、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象;會(huì)計賬簿的封口要嚴密,封口處要加蓋印章;封麵應齊全、平整,並注明所屬年度(dù)及賬簿名稱、編號,編號要一年一(yī)編(biān),編號順序是總賬(zhàng)、現金日記賬、銀(yín)行存款日(rì)記賬、分類明細賬;舊賬裝訂完畢後,按規定要求(qiú)進行保管。
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