一個單位是(shì)否(fǒu)選擇“代(dài)理記賬”取決於該單位是否(fǒu)具備配備專職會計人員的(de)條件,這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。一般(bān)而言(yán),單位(wèi)規模的大小、經濟業務和財(cái)務(wù)收支的繁簡程度(dù)、經(jīng)營(yíng)管理(lǐ)的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要(yào)因素(sù)。單(dān)位規模大、經濟業務多、財務收支量(liàng)大、在經營管理上要求(qiú)高(gāo)的單位,一般應該單獨設置會計機構並(bìng)配備專職的會計人員,以便及時組織本(běn)單位各項經濟活動和財務收支的核算,實行有效的會計監督,以保證會計工作的效率和會計(jì)信息(xī)的質量(liàng)。
國家稅務總局於2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規定:個體工商戶可(kě)以聘請經批準從(cóng)事會計代理記賬業(yè)務的專業機構或者具備資質的財會人員代為建賬和辦理賬(zhàng)務。
需要明確指出的是,一個單位是否設置專職會計人員,應該由單(dān)位(wèi)自行決定,但建賬(zhàng)則是強製性的要求,是否(fǒu)建賬的最終核定權歸行政主管機關(guān)。
代理記賬(zhàng)機構需要具備哪些條件(jiàn)?
根據《代理記賬管理辦法》第四條規定,設立代理記賬機構,除國家法(fǎ)律、行政法規另有(yǒu)規定外,應當符合下列條件:
1、3名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員;
2、主管代理記賬業務的負責人具(jù)有會計師以上專業(yè)技術職(zhí)務(wù)資格;
3、有(yǒu)固定的辦公場所(suǒ);
4、有健全的代理記賬業務規範和財務(wù)會計管理製度。
一、代辦稅務登(dēng)記、變更登記、注銷登記(jì)手續;代(dài)辦一般納稅人認證;
二、代辦納稅(shuì)申報事宜;
三、擔(dān)任常年稅務、會計顧問,提供(gòng)會計、稅務(wù)谘詢服務;
四、代理建帳、記帳、設計企(qǐ)業財(cái)務製度,為企業提供財務報表分析;
五、代辦減稅、退稅、免(miǎn)稅事項;
六、代(dài)辦財產損失、投資損失鑒證,代辦(bàn)報批手(shǒu)續;
七、開展稅收籌劃工作。
代理記(jì)賬一般多少(shǎo)錢才(cái)合適,其實這個問題並(bìng)沒有一個準確的答案,但是可以肯定的就是低價的代理記(jì)賬是存在著很大的風險的,因為這些(xiē)低價(jià)的代理(lǐ)記賬公司,往往是一些沒有競爭力,為了吸引客戶想出來的手段,這些低(dī)價(jià)代理記賬往往(wǎng)帶來的服務也是低價的。
在北京,企業想要尋求代理記賬公司提供代(dài)賬服務(wù),其價格通常在300元以上(shàng),一般(bān)納稅人企業可能(néng)會(huì)更高一些(xiē)。之所以代賬價格會比二三線的城市高,這是(shì)由當地的經(jīng)濟發展水平決定的。企業如果處於北京這類經濟發達的城市,其代賬費用通常會高一些。
代理記賬的價格一般受一(yī)下因素影(yǐng)響。
第一,代(dài)理記賬價(jià)格收費標準受代賬機構知名度和影響力影響。
第二,代理記賬公(gōng)司所在城市和地(dì)區(qū)也影響(xiǎng)著代賬(zhàng)收費標準。一般而言,一線城市(shì)和四五線城市的記賬收費標準會存在很大的差距。
第三,企業的類型。企業類(lèi)型(xíng)不同,代理記賬報稅操作(zuò)不同。因此,企業財務(wù)處理所需的人力、物力也存在著不同。
第四,企業自身(shēn)的賬務。在進行代理記賬工作時,除(chú)了要幫助委托單(dān)位進行賬務處(chù)理,還要及時(shí)解決企業在代理記賬報稅過程(chéng)中(zhōng)出現的稅務問(wèn)題。
1.查看營(yíng)業執(zhí)照
正規注(zhù)冊的公司都有工商局頒發的營業執照,如果連營業(yè)執照都沒有,那麽肯定是不能信任的。
2.查看辦公環境
正規的代理(lǐ)記賬公司都有自己買下或租用的固(gù)定辦公場地和辦公設備,如(rú)果沒有辦(bàn)公場(chǎng)地,這樣的公司是(shì)不能信任的。
3.查看公司人員(yuán)
代理記賬的公司一般規模都不大,人員不(bú)多,但是起碼的工作人員是應該具備的。
4.看是否能簽(qiān)專業代理記賬(zhàng)協議
在協議中明確(què)雙方的權利和義務
5查看硬件設備
隨著會(huì)計電算化的深入發展,基(jī)本上電(diàn)腦做賬已經取代了手工做賬。所以一(yī)般的代理記賬公司應該有(yǒu)專門用於做(zuò)賬的電腦(nǎo),並安裝了(le)相應(yīng)的財務軟件,配備打印機(jī)、讀卡器等相關設備,以便開發票、網上報稅等業務(wù)。
6.是(shì)否合理收費
判斷收費的合理性不能(néng)僅考慮金額的高低,而要綜合考(kǎo)慮,全麵比較。
7.與(yǔ)代理記賬公司的相關人員麵談(tán)
確定公(gōng)司接觸人的專業水平。
8.是否提供完整(zhěng)的服務內容。
服務的內容是(shì)否完整,有否(fǒu)遺漏等,有的公(gōng)司隻提供簡單的記賬、報稅的基本財務要求,有的公司還會提供一些日常的財務谘詢、財(cái)務分析、稅務籌劃。
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1. 現金單據:如辦公(gōng)費、差旅費、房租費、通(tōng)訊費、業務招待費、運輸費等;
2. 銀行單據:如提現、轉(zhuǎn)賬、貸記(jì)憑(píng)證、電匯、進賬單、借款單等;
3. 發票:當月1日——31日期間的所有發票;
4. 員工信息:公司員工姓名、性別(bié)、身份證號碼、月工資額等;
5. 其他原始單據。
業務內容:
1、整理原始(shǐ)單據、記賬憑證。
2、出具(jù)財務報表(資產負債表、損益表)。
3、每月納稅(shuì)申報及稅款交納,年度所得稅匯算清繳。
代理記(jì)賬優勢:
1、費用節省。
2、高(gāo)效,低差錯率。
3、政(zhèng)府審批,專業正規,保障經濟責任。
4、避免因會計人員變動造成企業不必要的經濟損失,同時也(yě)節省了專職會計住房、社會保險開支。
5、會計工作專業。
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